✒️SAP SD / Las bases en la expedición Por Pedro Cruz Barrera
SAP SD Las bases en la expedición
EXPEDICION
Refiere a las actividades de salida de mercancías como la entrega, picking, gestión de almacenes, etc.
La expedición se realiza sobre un puesto de expedición.
Un puesto de expedición puede ser un grupo de personas, una rampa, una puerta de un depósito, etc.
Sobre estos puestos se realizan las entregas (salientes o entrantes) de mercancías.
Sobre los pedidos de ventas puede existir una determinación automática de los puestos de expedición. Ésta se dará en función a los datos maestros del material y a los del destinatario de las mercancías.
Como es una unidad organizativa de la expedición, todos los documentos de expedición (entregas salientes y entrantes) tendrán como dato de cabecera mandatorio el puesto de expedición. No se podrá crear un documento de expedición único para posiciones de un pedido que contengan diferentes puestos de expedición.
PICKING
Proceso de selección del producto en el almacén confirmando que las cantidades a proveer son existentes.
Picking o preparación de pedidos es el proceso de recogida de material extrayendo unidades o conjuntos empaquetados de una unidad de empaquetado superior que contiene más unidades que las extraídas.
En general, el proceso en el que se recoge material abriendo una unidad de empaquetado.
Puede ser un picking de unidades cuando se extraen productos unitarios de una caja o un picking de cajas cuando se recogen cajas de una paleta o de un contenedor también llamado packing.
El picking es un proceso básico en la preparación de pedidos en los almacenes que afecta en gran medida a la productividad de toda la cadena logística, ya que, en muchos casos, es el cuello de botella de la misma.
Diferencias entre transporte y entrega de salida
Entrega de Salida: es utilizada para el tratamiento de actividades de expedición o de entrada que se realizan en el almacén y en el puesto de expedición
Cada entrega de salida empieza en un puesto de expedición, recorre una ruta y tiene como destino un destinatario de mercancías, estos tres criterios son campos de cabecera de entrega de salida (Puesto de Expedición, ruta de reparto y destinatario de mercancías)
Si se requiere cargar varias entregas de salida en un camion y que éste las entregue en carios puenots de expedición o destinatario de mercancías en una isma ruta, se utilizan las funciones de transporte, éstas se agruparan de acuerdo a diversos criterios definidos por el usuario
Esto genera un documento de agrupación de entregas denominado documento de expedición
PROCESO DE EXPEDICION
Éstas continúan después de las actividades de ventas. Dentro del procesos de expedición en SD, se permiten las siguientes funciones:
· Supervisión de programación para los documentos de referencia prontos a enviar
· Registrar, modificar y tratar las entregas de salida
· Supervisar la disponibilidad de mercancías
· Control de la capacidad del almacén
· Conexión con el sistema de gestión de almacenes
· Embalaje de entrega
· Impresión y distribución de documentos de expedición (remitos, etiquetas, otros documentos, etc.)
· Gestión de la salida de mercancías
· Control mediante resúmenes o reportes de:
o Entregas en tratamientos
o Operaciones todavía no realizadas
o Posibles cuellos de botella
Las entregas una vez que hayan sido concluidas en todo el proceso de expedición y contabilizada la salida de mercancías, comienzan a formar parte del pool de facturación, es decir que son relevantes para facturar
DETERMINACION DEL CENTRO DE ENTREGA DE SALIDA
El centro para la entrega de salida es determinado en cada posición del pedido, el sistema determina automáticamente el centro para la entrega
La forma en que un centro se determina en las posiciones del pedido es una codificación del tipo estándar, siguiendo una regla o combinación. Si esta combinación no satisface las necesidades del cliente se puede modificar la logística a través de un USER EXIT
USER EXIT
Es un hueco que deja SAP dentro de los objetos estándar del sistema, para que los programadores agreguen código de modo de satisfacer un requerimiento que no satisface SAP.
Casi la totalidad de transacciones de SAP presenta uno o varios user-exit donde el programador adicione código propio y potencie ciertas funcionalidades no previstas por el sistema.
Caso típicos pueden ser la validación de datos, aplicación de datos específicos a los campos, presentación de advertencia, acceso a tablas especiales "Z", entre muchos otros.
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Sobre el autor
Publicación académica de Pedro Cruz Barrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP SemiSenior
Pedro Cruz Barrera
Profesión: Consultor Funcional Sd, Keyuser Sd - Mexico - Legajo: JX94S
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Consultor funcional sap sd avanzado, conocimientos de manejo de clientes de cadenas de autoservicio, conocimientos de facturacion, addendas de cadenas comerciales, recuperacion de cartera vencida
Certificación Académica de Pedro Cruz
