Expedición
- En el momento que se crea el documento de entrega, es donde comienza el circuito de la expedición para comercial.
- Este documento controla, supervisa, y asiste los sub procesos para el tratamiento de expediciones que de él dependen:
- Picking y confirmación, a través de ordenes de transporte. (procesos opcionales).
- Proceso de embalaje de la mercancía (proceso opcional).
- Planificación y supervisión del transporte, a través del documento de expedición (proceso opcional).
- Contabilización de la salida de mercancías.
El documento de entrega se genera como copia de la información contenida en el pedido del cliente, como ser materiales y cantidades.
Luego hay una orden de transporte, incluye copiar los datos desde el documento de entrega a la orden de transporte, para el tratamiento dentro del almacén.
La orden de transporte resulta esencial para controlar el movimiento de mercancías dentro del almacén.
Gracias a la contabilización de la salida de mercancías se realizan las modificaciones del stock y los cambios basados en valor (dinero) se realizan en las correspondientes cuentas de balance, en la contabilidad financiera.
La gestión del transporte se encuentra resumida en la entrega.
Entrega:
Estos 3 criterios son campos de cabecera en la entrega de salida.
1. puesto de expedición
2. recorre una ruta
3. destinatario de mercancías.
Documento de expedición: documento de agrupación de entregas.
Las entregas una vez hayan sido concluidas en todo el proceso de expedición y contabilizada la salida de mercancías, comienzan a ser parte del pool de facturación, es decir son relevantes para la facturación.
Determinación del puesto de expedición
Una entrega de salida siempre está emitida desde un solo puesto de expedición, El valor del puesto de expedición es un campo perteneciente a la cabecera del documento de entrega y no es modificable.