✒️SAP SD / Las bases en la expedición Por Miguel Acosta Acosta
SAP SD Las bases en la expedición
BASES EN LA EXPEDICION
1. Expedición.
Con el documento de entrega, comienza el circuito de la expedición para comercial. Este documento controla, supervisa y asiste los subprocesos para el tratamiento de expediciones que de él dependen:
- Picking y confirmación, a través de órdenes de transporte (procesos opcionales)
- Proceso de embalaje de la mercancía (proceso opcional)
- Planificación y supervisión del transporte, a través del documento de expedición (proceso opcional)
- Contabilización de la salida de mercancías.
El documento de entrega se crea cono copia de la información contenida en el pedido de cliente, como ser materiales y cantidades.
La creación de una orden de transporte incluye el copiar, los datos desde el documento de entrega a la orden de transporte, para el tratamiento dentro del almacén. La orden de transporte resulta esencial para controlar el movimiento de mercancías dentro del almacén. El control principal de este documento es el de analizar desde dónde y hacia dónde se mueven los mercancías, dentro del almacén.
Las modificaciones del stock en relación en valores de cantidades, se efectúan gracias a la contaibilización de la salida de mercancías. Los cambios basados en valor, se realizan en las correspondientes cuentas de balance, en la contabilidad financiera.
2. Diferencia entre transporte y entrega.
La entrega se utiliza para el tratamiento de actividades de expedición o de entrada, que se realizan en el almacén y en el puesto de expedición.
La gestión del transporte se encuentra resumida en la entrega.
Cada entrega de salida empieza en un: puesto d expedición, recorre una ruta y tiene como destino un destinatario de mercancías. Estos tres criterios son campos de cabecera de la entrega de salida.
3. El proceso de expedición.
Las actividades de expedición continúan luego de las actividades de ventas.
- Supervición de programación para los documentos de referencia prontos a envío (pedidos, compras, etc).
- Registro, modificación y tratamiento de entregas de salida.
- Supervición de la disponibilidad de mercancías
- Control de la capacidad en el almacén.
- Vinculación con el soporte de picking (conexión con el sistema de gestión de almacenes).
- Embalaje en la entrega.
- Impresión y distribución de documentos de expedición (remotos, etiquetas, otros documentos, etc).
- Gestión de la salida de mercancías.
- Control mediante resúmenes de reportes de:
- Entregas de tratamiento
- Operaciones todavía no realizadas.
- Posibles cuellos de botella.
Las entrega una vez que hayan sido concluidas en todo el proceso de expedición y contabilizada la salida de mercancías, comienza a formar parte del pool de facturación, es decir son relevantes para la facturación.
4. Determinación del centro de entrega de salida.
El centro para la entrega de salida es determinado en cada posición del pedido. El sistema determina automáticamente el centro para la entrega.
Sigue los siguientes pasos:
- Analiza si el registro info para cliente y material contiene un centro propuesto. Si es así, será el más relevante, para la determinación del centro.
2. Si no existe registro info. el sistema determina el centro de entrega a partir del registro maestro del destinatario de mercancías.
3. Si tampoco determina en la regla anterior, el sistema accede al registro maestro de material.
(5). Determinación del puesto de expedición.
Se determina por cada posición del pedido.
1. Centro suministrador: se determina para cada posición del pedido (a través de determinación de centro)
2. condición de expedición: Comprende un campo en la posición del pedido que puede provenir de forma prevista desde la clase de documento de ventas, si no se ha definido ninguna en el registro maestro del solicitante.
3. Grupo de carga: es un campo correspondiente al maestro de material que identifica medios auxiliares de carga.
Estas combinaciones se ingresan en una tabla del customizing.
Una entrega de salida siempre está emitida desde un sólo puesto de expedición. De haber otro puesto e expedición serán tratados por otro documento de entrega salida.
6. Determinación de la ruta.
Depende de las siguientes combinaciones desde el customizing:
- El paíes y la zona de salida del puesto de expedición.
- Las condiciones de expedición del pedido.
- El grupo de transporte asignado amaestró de material.
- El país y la zona de transporte del registro maestro del destinatario de las mercancías.
Se puede sobre escribir la ruta determinada, de acuerdo a las alternativas de la tabla del customizing.
Existe otro variable no obligatoria, que es el peso de la entrega de salida.
7. Configuraciones de las características de expedición en el IMG.
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Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Angel Acosta Acosta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Expert
Miguel Angel Acosta Acosta
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Ecuador - Legajo: TF64C
✒️Autor de: 238 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
- Master ABAP for HANA
- Curso SAP ABAP Avanzado
- Curso SAP ABAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional de ingeniería de sistemas en computación e informática, con experiencia en la implantación y soporte de proyectos informáticos para empresas del sector industrial y financiero.
Certificación Académica de Miguel Acosta
