¿Qué es la metodología ASAP?
La metodología de implementación Accelerated SAP (ASAP) fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes a realizar una implementación rápida y exitosa.
Es una metodología por fases, orientada a procesos y es el paraguas de herramientas SAP. Diseñada para optimizar los proyectos de implementación y minimizar los riesgos.
ASAP sigue un enfoque paso a paso disciplinado, apoyando a los equipos de proyecto con modelos, herramientas, cuestionarios y listas de control que incluyen técnicas y aceleradores. Accelerated SAP permite a las compañías potenciar la fuerza de las características “aceleradas” y las herramientas ya incluidas en las soluciones SAP.
Business Blueprint, tiene como objetivo mapear las metas del cliente y los procesos de negocio a implementar a un alto nivel. Debe prepararse un documento que debe ser firmado y aprobado por los ejecutivos.
Realización, acá se realiza la configuración de cada proceso medular mediante interacciones entre el grupo de proyectos y los consultores y se hace conjuntamente el desarrollo de reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad. También se prueban los programas de interfase y conversión, así como los reportes especiales.
Preparación final, en esta fase se terminan las pruebas finales del sistema(funcionales, de volúmen y estrés, aceptación), se realiza el entrenamiento a usuarios finales mediante usuarios clave(entrenar al entrenador) y se cargan los datos en un ambiente productivo. También se elabora el plan de puesta en marcha identificando la estrategia de conversión de datos, procedimientos iniciales de auditoría y una estructura de soporte al equipo de proyecto.
Puesta en producción y soporte, se debe revisar y afinar los procesos. Se utilizan entrevistas informales a los usuarios para validar que hayan quedado satisfechas las necesidades