UNIDAD 1 - CAPITULO 6
Que es la metodologia ASAP? Esta metodologia fue diseñada para ayudar a sus clientes a realizar una implementación rapida y exitosa.
Es una metodologia por fases y se encuentra orientada en procesos, modelos herramientas para la implementación. Permitiendo asi minimizar los riesgos.
ACCELERATED SAP permite a las compañias potenciar la fuerza de las caracteristicas aceleradas y las herramientas ya incluidas en las soluciones SAP.
Composición de la metodologia ASAP, esta compuesta por una metodologia (ROADMAP), que posee un conjunto de poderosas herramientas y una base de datos de conocimiento, que garantizan el exito de la implementación.
Los aceleradores son puntos de partida que ayudan a la implementación del ERP, sin embargo no significa que se deban utilizar al pie de la letra.
FASES Y ENTREGABLES DE LA METODOLOGIA ASAP
- PREPARACION DEL PROYECTO: Durante esta fase, el equipo del proyecto se entrenara en los fundamentos de SAP y en el mapa de procedimientos de ASAP. Asi se involucrara a todas las personas que conformen la empresa dentro de un proceso determinado, de tal manera que se visualice el alcance de la configuración en las actividades y los proceso que se realizan dia a dia en la empresa.
- PLANOS DEL NEGOCIO (BUSINESS BLUEPRINT): En esta fase se busca comprender y entender las metas del cliente y a su vez determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir las mismas. Determinando las metas del grupo o area funcional, la estructura organizacional y los proceso de negocio de alto nivel. De esta manera se hace el levantamiento de la información para asi construir el plano del estado futuro, para luego ser presentado a los lideres funcionales del proyecto para su aprobación.
- REALIZACION: En esta fase se procede a realizar la configuración del sistema y se inicia la fase de capacitación mas avanzada a los usuarios funcionales. De tal manera que se vayan encontrando en capacidad de ya interactuar con el sistema y el proceso de negocio que se ha configurado y ajustado a sus necesidades. Entendiendo ya el proceso de negocio medular, que en si es la arquitectura de procesos a realizar dia a dia en un orden logico.
- PREPARACION FINAL: Ya en la preparación final se procede a realizar las pruebas individuales de los consultores y funcionales del proyecto, asi como las pruebas integrales en donde coinciden todos los consultores y lideres de proyecto, probando escenarios previamente creados y que en si esperan un resultado optimo y acorde a lo solicitado en la arquitectura del proyecto a nivel de exigencias legales, como de pruebas de estres de la herramienta con sus programas.
- ARRANQUE PRODUCTIVO Y SOPORTE: Inmediatamente despues de la puesta en marcha, el sistema debera ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio esta completamente soportado.