METODOLOGÍA ASAP
Fué diseñada por SAP para ayudar a sus clientes a realizar una implementación rápida y exitosa.
Características:
- Se compone de fases
- Está orientada a procesos.
- Permite una implementación rápida y exitosa
- Contiene modelos y herramientas para la implementación
- Minimiza los riesgos.
Está compuesta por una metodología (Roadmap), que posee herramientas y bases de datos de conocimiento.
Las herramientas incluyen custionarios para definir requrimientos de proyectos.
Los aceleradores son archivos del paquete office a modo de plantilla (presentaciones, planficación de actividades, descripción de procesos.
Las fases de un proyecto son ASAP son:
- Preparación del proyecto
- Business Blueprint
- Realización
- Preparación final
- Puesta en producción y soporte.
Preparación del proyecto
Se forma al equipo de proyecto en fundamentos de SAP ERP y procedimientos de ASAP. Se completa el plan del proyecto de alto nivel y se revisa el hardware necesario.
Planos del negocio (Business Blueprint)
El proposito es entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio para cumplir las mismas. En una reunión ejecutiva, se discuten las metas del grupo, estructura organizacionesl y los procesos del negocio de alto nivel.
Estas reuniones se documentarán y presentarán para que los ejecutivos de la empresa lo aprueben para asegurarse que se entendieron los requerimientos y se incluyeron todos los procesos involucrados.
Realización
Configuración del sistema a partir de los planos obtenidos del paso anterior.
El sistema configurado, reflejará la organización del cliente y los catálogos maestros. Deberá de soportar el flujo totalmente integrado de los procesos de negocio en el sistema.
Preparación final
Realización de pruebas finales y formación de usuarios finales.
(Para formar a los usuarios finales, primero se debe de formar a los usuarios clave).
Arranque a productivo
Se miden los benificios del nuevo sistema de negocio.