Unidad I
Lección 3- La metodología ASAP.
SAP contempla la metodología ASAP como una guía de implementación que garantiza la calidad de sus procesos, esta es aplicada mayormente al momento de llevar a cabo un proyecto de alto impacto para la organización en el cual se debe minimizar el riesgo y garantizar el éxito.
Esta metodología se compone por fases y aceleradores. Las fases son las siguientes:
- Preparación del proyecto: inicia con una reunión de equipo usuarios, consultores y demás integrantes clave para la ejecución del proyecto. Teniendo en cuenta un escenario con un objetivo presenta.
- Planes del negocio (Business Blueprint): es este se enmarca el entendimiento hacia el cliente, los procesos necesarios u obligatorios a aplicar, se discuten las metas de grupo y los procesos del negocio. Este diseño debe ser lo más específico posible sin necesidad de dar detalles técnicos de configuración.
- Realización: en esta fase los integrantes se deberán dividir para sumir diferentes actividades, el equipo de proyecto deberá recibir el entrenamiento SAP para adaptarse a los nuevos procesos, mientras que el equipo de consultores estará aplicando los cambios y configuración en el sistema.
- Preparación final: pruebas finales de procesos y programas y entrenamiento de los usuarios para este se aplica el método “entrenar al entrenador” que consiste en que el equipo de proyecto compartirá sus conocimientos con los usuarios claves que posteriormente se encargaran de capacitar al resto de los usuarios involucrados en la implementación.
- Arranque Productivo y Soporte: Una vez que se encuentre aplicado en productivo los procesos de deberán monitorear, desde el punto de partida hasta los escenarios que pudiera ser afectados por dicha implementación.
Por otra parte los aceleradores de esta metodologías son documentos que ayudan a la planificación y seguimiento de este, algunos de estos aceleradores son: Power Poing, Excel, Work…