✒️SAP SD / La metodología ASAP Por Aixa Romeu
La metodología ASAP
ASAP (Accelerated SAP) es una metodología de implementación diseñada por SAP para optimizar los proyectos de implementación y minimizar los riesgos, por lo que ayuda a los clientes a realizar una implementación rápida y exitosa. Se trata de una metodología por fases, orientada a procesos y que contiene modelos y herramientas (cuestionarios y listas de control, técnicas y aceleradores) para la implementación.
COMPOSICIÓN METODOLOGÍA ASAP
ASAP sigue un enfoque paso a paso, dando soporte a los equipos de proyecto y permitiendo a las empresas potenciar la fuerza de las características aceleradas y herramientas ya incluidas en las Soluciones SAP. Por ello, es uno de los puntos clave en cualquier proyecto para maximizar los tiempos, calidad y eficiencia del proceso de implementación.
ASAP está compuesta por una Metodología (Roadmap) que garantiza el éxito de la implementación mediante
- Herramientas: incluyen facilidades para la gerencia del proyecto, como cuestionarios para definir los requerimientos de negocio y sus procesos, listados de verificación de cumplimiento, etc.
- Aceleradores: documentos, formularios y archivos pre-configurados puestos a disposición del equipo de implementación para contar con una base de partida sin tener que crear dichos documentos desde cero. No es necesario usarlos al pie de la letra, hay negocios que deben seguir pasos que SAP ofrece en soluciones a medida.
FASES Y ENTREGABLES DE LA METODOLOGÍA ASAP
Preparación del proyecto
En esta fase, el equipo se entrena en los fundamentos SAP y en el mapa de procedimientos de ASAP, se establece el plan del proyecto y se revisa el esquema de hardware necesario. El proyecto se inicia oficialmente con una reunión de lanzamiento.
Planos del negocio
También llamado Business Blueprint, su propósito es entender los requerimientos del cliente y determinar cuáles serán los procesos necesarios para cumplir con ellos; para ello, debe ser detallado y preciso sin incurrir en detalles técnicos o de programación. Las metas, estructura organizativa y procesos de negocio de alto nivel se discuten en la revisión ejecutiva, las reuniones de trabajo de revisión trataran con otros requerimientos más detallados. En ambos casos, serán los consultores que realizarán la implementación quienes liderarán la reunión.
- Plano del estado de futuro: este documento sirve para presentar a Dirección que se ha entendido el requerimiento del cliente y recibir su aprobación. Este plano consiste en un diagrama de la estructura de la empresa y un borrado de la definición de los procesos del negocio que se utilizará en la empresa. Al elaborar los planos, se finaliza el alcance detallado del proyecto.
Realización
El equipo asignado de la empresa y los consultores a cargo de la implementación se separan para terminar las actividades asignadas: los primeros acudirán a entrenamiento de SAP nivel 2 y 3, y los segundos se dedicarán a los planos aprobados.
Entrenamiento de SAP nivel 2 y 3
- Entrenamiento nivel 2: El entrenamiento proporciona un conocimiento de las herramientas y ayudas de referencia de SAP, por lo que el equipo del proyecto se vuelve más competente y comienza a modelar SAP en base a los requerimientos de la empresa. También se realiza la integración de los componentes de SAP.
- Entrenamiento nivel 3: Ayuda al equipo a adquirir conocimientos en tópicos detallados dentro de los procesos de negocio.
Planos aprobados
Los consultores configuran los procesos de negocio definidos en estos planos, de tal manera que SAP refleje la organización del cliente, los catálogos maestros y sus procesos totalmente integrados (flujo completo). Revisar dichos procesos con el equipo del proyecto y con los Key users permite al retroalimentación y confirmación de los planos aprobados.
Proceso de negocio medular
Se trata de las tareas troncales y principales de la compañía. Sin ellas, no se podría llevar a cabo ninguna otra actividad en SAP. La configuración de cada proceso se divide en ciclos de flujos de procesos de negocios relacionados, que se configuran juntamente con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuario, escenarios de prueba y perfiles de seguridad. Estos ciclos son puntos clave para simular y probar partes específicas del proceso global de negocio, lo que proporciona una retroalimentación inmediata y el involucramiento de la organización.
Los escenarios especificados de negocios y las condiciones de excepción las definen el equipo de proyecto del cliente y los consultores conjuntamente. Este enfoque permite la máxima transferencia de conocimientos y repetir la configuración de los procesos teniendo en cuenta procesos comunes de negocios. Los programa de interfase y conversión así como los reportes especiales de desarrollan y prueban como actividad paralela.
Preparación final
En esta fase el objetivo es
- terminar las pruebas: probar los procedimientos, programas, reports, … para fines legales y fiscales, llevar a cabo las pruebas de volumen y estrés, realizar las pruebas de aceptación del usuario final y probar los programas de interfase al sistema actual.
- entrenar a los usuarios finales: se emplea el método de entrenar al entrenador, que ayuda a ganar la aceptación de los usuarios finales y la construcción de una base de conocimiento para soporte propio y futuras mejoras del sistema.
- crear estrategia de puesta en marcha: identifica la estrategia de conversión de datos, procedimientos iniciales de auditoría y la estructura de soporte al equipo
- pasar la implementación al entorno productivo: aprobar el sistema y asegurar que el cliente está listo para la puesta en marcha
Arranque productivo y soporte
Inmediatamente después de la puesta en marcha se debe revisar y afinar el sistema para asegurar que el entorno está soportado, así como hablar con los usuarios de forma informal para comprobar que sus necesidades han sido satisfechas.
Beneficios
Medición de los beneficios que brinda el nuevo sistema de negocio.
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Sobre el autor
Publicación académica de Aixa Romeu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Aixa Romeu
Profesión: Consultora Sap Jr - España - Legajo: KH85E
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Aixa Romeu
Disponibilidad Laboral: FullTime 
