Metodología ASAP: Acelerate SAP, es por fases y sirve para ayudar a los clientes a realizar una implementación rápida y exitosa. Está compuesta por una metodología Roadmap (con poderosas herramientas y base de datos de conocimiento) Fases y entregables Fases Preparación del proyecto El equipo de proyecto se entrenará en los fundamentos de SAP y en el mapa de procedimientos de ASAP. Revisará el esquema de hardware necesario Hay una reunión de lanzamiento para el equipo, consultores y miembros clave de la empresa Business Blueprint También llamado Planos del Negocio El objetivo es entender la necesidad del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para satisfacerlas Se hace una Reunión Ejecutiva donde se ve las metas de grupo, la estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel No es necesario que detalle a profundidad la solución sino el proceso en su totalidad Otros requerimientos mas detallados se ven en las reuniones de trabajo de revisión de los procesos. Un entregable es el Plano del estado Futuro, que sirve para verificar que se comprendieron los requerimientos y que se incluyó a todos los involucrados. Incluye un diagrama de la empresa y un borrador de la definición de procesos Realización En esta fase el equipo por parte de la empresa (key user) y los consultores se separan. Por un lado los key user asistiran a un entrenamiento de SAP de nivel 2 (Comenzará a modelar el SAP con base en los requerimientos de su compañía, además les dará un entendimiento de las herramientas y ayudas del sistema) y 3 (les ayudará a adquirir conocimientos tópicos detallados dentro de los procesos de negocio) Por otro lado los consultores estarán configurando los procesos de negocio definidos en los planos aprobados. Esto reflejará la organización del cliente y los catálogos maestros y debe soportar el flujo total de los procesos. Preparación final Su propósito es terminar las pruebas finales del sistema (probar todo el sistema, pruebas de volumen, estrés y aceptación del usuario final), entrenar a los usuarios finales (utiliza un método de entrenar al entrenador que es entrenar a los usuarios claves) y llevar los datos y el sistema a PRD Puesta en producción y soporte Inmediatamente después de la puesta en marcha el sistema va a ser revisado y afinado para asegurar que todo está completamente soportado No solo es verificar que las transacciones funcionen correctamente sino también ver que los usuarios finales estén satisfechos Proceso de negocio medular: Es un conjunto de tareas troncales y principales de una compañía u organización sin el correcto funcionamiento de ellas en el ERP ninguna otra actividad se podría llevar a cabo.