La metodología de implementación Accelerated SAP (ASAP) fue diseñada con el objetivo de:
- permitir una implementación rápida y exitosa.
- Comprende fases,
- Modelos y herramientas para la implementación del proyecto.
- Minimizar riesgos.
Sigue un enfoque paso a paso disciplinado que cuenta con modelos de proyecto, herramientas, cuestionarios y litas de control. Potenciando así la fuerza de las características aceleradas.
- COMPOSICIÓN DE LA METODOLOGÍA ASAP
Es uno de los puntos claves de cualquier proyecto de instauración de los productos de SAP con el cuál se obtiene maximizar los tiempos, la calidad y la eficiencia del proceso de implementación.
ASAP se compone de una Metodología (Roadmap):
Herramientas, donde se encuentra todo lo necesario para facilitar la Gerencia del Proyecto, cuestionarios, listas de verificación de cumplimiento de las act por fase y los documentos preconfigurados llamados aceleradores (ej. microsoft word, excel)
Los aceleradores son puntos de partida que ayudan a la implementación del ERP, no es necesario usarlos al 100%.
- FASES ENTREGABLES Y DE LA METODOLOGÍA ASAP
Las fases se dividen en las siguientes:
- Preparación del proyecto: el equipo del proyecto se entrenará en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimientos que proporciona ASAP. Se inicia el proyecto oficialmente a través de una reunión de la cual participan tanto consultores como personas de importancia de la empresa.
- Plano del Negocio (Business Blueprint): En ésta fase se comprenden las metas del cliente y se determinan los procesos de negocio que se llevarán a cabo para cumplir las antes mencionadas. Aclarando en una reunión de Revisión Ejecutiva las metas del grupo, estructura organizacional y procesos de negocio de alto nivel. Los consultores realizan un Plano del estado futuro, en el cual se diagrama la estructura de la empresa adjuntando el borrador con los procesos de negocio que fueron acordados anteriormente. El plano debe ser presentado a los ejecutivos para ser aprobado.
- Realización: