✒️SAP SD / La metodología ASAP Por Juan Alvarez Bolanos
La metodología ASAP
1. Metodología ASAP, Metodología de implementación Acelerada SAP, diseñada para ayudar a los clientes a realizar implementaciones rápidas y exitosas.
Podemos decir que tiene cuatro puntos principales:
- Permite una implementación rápida y exitosa.
- Comprende fases.
- Contiene modelos y herramientas para la implementación.
- Minimiza los riesgos.
2. Composición de la Metodología ASAP
Se compone por una Metodología (Roadmap), que posee un conjunto de poderosas Herramientas y una Base de Datos de Conocimiento, que garantizan el éxito de la implementación.
Las Herramientas, incluyen facilidades para la Gerencia del Proyecto, cuestionarios para ayudar a definir los requerimientos de los diversos procesos, listas de verificación de cumplimiento de las actividades por fase y otros documentos preconfigurados denominados Aceleradores (Documentos, formularios y archivos), como ser Word, Excel, PowerPoint, Project.
Estos aceleradores son la base de partida para la creación de presentaciones, documentos de descripción de procesos, planificación detallada de actividades, aprobación de casos y otra cantidad de tareas.
3. Fases y entregables de la Metodología ASAP
Las fases y entregables constan de 5 pasos:
- Preparación del Proyecto, El equipo de proyecto se entrenará en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimientos de ASAP, se complementa el plan del proyecto de alto nivel y se revisará el esquema de Hardware necesario. Este será el arranque para un escenario propicio para el proyecto destacando los objetivos futuros de la compañía.
- Business Blueprint (Planos del Negocio), Entender las metar del cliente y determinar los procesos del negocio necesarios para cumpliar con las mismas. En una reunión ejecutiva se discutirán las metas del grupo, la estructura organizativa y los procesos del negocio de alto nivel. La reunión de Revisión Ejecutiva y de procesos de negocio lo conducen los consultores que realizan la implementación. Se presenta un Plano del estado futuro y este debe ser aprobado. Se debe presentar en forma escrita y de diagrama.
- Realización, Llevar a cabo las actividades asignadas. El equipo de proyecto asistirá al entregamiento de SAP de nivel 2 y 3. Nivel 2, Equipo de proyecto se hará más competente y comenzará a modelar al sistema SAP ERP con base a los requerimientos del caso de la compañía. Nivel 3, Ayudará al equpo del proyecto a adquirir conocimientos en tópicos detallados dentro de los procesos de negocio. Y los Consultores realizan las configuraciones de los procesos acordados en los planos aprobados.
- Preparación final, Terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios finales y llevar a los datos y el sistema a un ambiente productivo. El equipo de proyecto entrenará a usuarios clave, utlizando un método de entrenar al entrenador.
- Puesta en Producción y soporte, El sistema debe ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio está completamente soportado. Se entrevista al usuario para validar que sus necesidades hayan sido satisfechas. Y por último es la medición
Proceso de negocio medular, son las tareas troncales y principales de la compañía u organización sin el correcto funcionamiento de ellas en el ERP ninguna otra actividad se podría llevar a cabo. Estos se dividen en interacciones o ciclos de flujos de procesos de negocios relacionados.
Los flujos de procesos de negocios son configurados conjuntamente con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad.
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Sobre el autor
Publicación académica de Juan Carlos Alvarez Bolanos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP SemiSenior
Juan Carlos Alvarez Bolanos
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Guatemala - Legajo: AZ64E
✒️Autor de: 24 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Juan Alvarez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
