✒️SAP SD / La interfase SD/FI Por Maribel Munoz Tobon

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SAP SD La interfase SD/FI

SAP SD La interfase SD/FI

Lección 8: La interfase SD/FI

  • El sistema comercial traspasa los datos de la facturación (facturas, abonos y cargos), a gestión financiera y realiza la contabilización en las cuentas seleccionadas por la determinación de cuentas.
  • Cuando el documento de facturación se haya transferido a la contabilidad sólo se podrán modificar los datos de determinación de mensaje y no otros campos.
  • La transferencia a contabilidad, en general, se realiza automaticamente. En caso de que no se requiera que se realice automaticamente, se puede fijar un bloqueo de contabilización para ciertas clases de factura de esta manera la contabilidad sólo se verá reflejada, se si ha liberado el documento para la facturación.
  • El sistema puede completar automaticamente los campos de números de referencia y numero de asignación del documento contable, con los números de los documentos de comercial. El numero de referencia se encuentra en la cabecera del documento contable y se utiliza para la compensación, puesto que representa el numero de factura legal.
  • Numero de referencia: Es un dato que se encuentra en la cabecera del documento contable. En los documentos de acreedores y deudores representa el número de comprobante legal.
  • Cuando el traspaso está efectuado (se realizó en FI), se copia en la referencia el número que se haya deseado gracias al control de copia. Cuando la lista de factura se haya creado, el numero de referencia actual de los documentos de facturación individuales se sobrescribe con el numero de lista de facturas.
  • En el modulo FI, los asientos o documentos contables se distinguen entre sí mediante la clase de documento. La misma posee el control sobre la cabecera del documento. La clase de factura tiene la posibilidad de hacer el cambio a la clase de documento deseado.
  • Desde el modulo FI, es posible actualizar el maestro, en el segmento de sociedad y realizar una asignación entre dos clientes para asociarlos como una central y sus sucursales. Esta relación desde el modulo comercial se puede dar por una función interlocutor, haciendo posible que la sucursal del segmento de contabilidad actúe como solicitante.
  • En el sistema estándar SAP, la contabilización de anulaciones o cancelaciones se efectúan realizando un contra asiento o contra documento en la gestión financiera.
  • Contabilización negativa: cuando se realiza la contabilización negativa, el asiento se efectúa con el mismo sentido (debe/haber) en la partida doble, pero con signos opuestos, teniendo un efecto cero en el balance de las cuentas de mayor alcanzadas originalmente.
  • Es posible utilizar el periodo de la fecha base para plazo de pago del documento de facturación como base para los abonos con fecha de valor.
  • Configuración de bloqueo de contabilización para las clases de factura. Para esto se debe ingresar al customizing por medio de la transacción SPRO y la ruta: SPRO - IMG Referencia SAP – Comercial – Facturación – Documento de facturación – Definir clases de factura
  • La transacción VFX3 controla las facturas que no han pasado a la contabilidad.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Maribel Munoz Tobon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.

SAP Senior

Maribel Munoz Tobon

Profesión: Ingeniera en Telecomunicaciones - Colombia - Legajo: OS57U

✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Conocimiento básico en módulos sap: sd, mm, fi, wm, wf, pp, pm, qm, comex y bw. ingeniería en telecomunicaciones, cursando quinto semestre actualmente en la unad.

Certificación Académica de Maribel Munoz

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SAP Expert


Lección 8. La interfase SD/FI Conexión con Gestión Financiera El sistema comercial traspasa los datos de la facturación (facturas, abonos y cargos), a Gestión Financiera y realiza la contabilización en las cuentas seleccionadas por la determinación de cuentas. Antes que el documento contable se haya creado se pueden modificar los siguientes datos de factura: Fecha de facturación. Determinación de precios. Determinación de cuentas. Determinación de mensajes. Cuando el documento de facturación se haya transferido a la contabilidad sólo se podrán modificar los datos de determinación de mensaje y no otros campos. Bloqueo...

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Lección 8: Interfase SD/FI Objetivo: Aprender otras funciones especiales de la interfaz entre los departamentos Comercial y Gestión Financiera, incluyendo la transferencia de datos y la contabilización de facturas. Contenido: Conexión con Gestión Financiera: Los datos de facturación se transfieren a FI para su contabilización. Bloqueo de contabilización: Permite evitar la transferencia automática de documentos a FI. Números de referencia y asignación: Se utilizan para la compensación y clasificación de partidas en FI. Clases de documento por operación: La clase de documento en FI se determina según la clase de factura. Contabilizaciones negativas:...

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El sistema comercial traspasa los datos de facturación, a Gestión financiera y realiza la contabilización en las cuentas seleccionadas por la determinación de cuentas. El traspaso a la contabilidad puede no desearse que se realice automáticamente para ciertas clases de facturas. Para lograr esto se puede fijar un bloqueo de contabilización para la clase de factura. El sistema puede completar automáticamente los campos de Numero de referencia y Numero de asignación del documento contable, con los números de los documentos de comercial.

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La interfase SD/FI 1 | Conexión con Gestión Financiera El sistema comercial traspasa los datos de la facturación (facturas, abonos y cargos), a Gestión Financiera y realiza la contabilización en las cuentas seleccionadas por la determinación de cuentas. Antes que el documento contable se haya creado se pueden modificar los siguientes datos de factura: Fecha de facturación. Determinación de precios. Determinación de cuentas. Determinación de mensajes. Cuando el documento de facturación se haya transferido a la contabilidad sólo se podrán modificar los datos de determinación de mensaje y no otros campos. 2 | Bloqueo de...

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LECCION 8 LA INTERFASE SD/FI 1| LA CONEXIÓN CON GESTION FINANCIERA El sistema comercial traspasa los datos de la facturación (facturas, abonos y cargos), a Gestion Financiera y realiza la contabilización en las cuentas seleccionadas por la determinación de cuentas. Antes que el documento contable se haya creado se pueden modificar los siguientes datos de factura. ü Fecha de facturación. ü Determinación de precios. ü Determinación de cuentas. ü Determinación de mensajes. Cuando el documento de facturación se haya transferido a la contabilidad solo se podrán modificar los datos de determinación de mensaje y no otros campos. 2| EL BLOQUEO DE...

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La interfase SD/FI 1.0 La conexión con gestión financiera. El sistema comercial traspasa los datos de la facturación (facturas, abonos y cargos) a Finanzas y contabiliza a través de la determinación de cuentas. Antes de crearse el documento contable, se pueden modificar los sig. Datos. Fecha de facturación Determinación de precios Determinación de cuentas. Determinación de mensajes. Una vez transferido, solo se puede modificar los datos de det de mensaje. 2.0 El bloqueo de contabilización. Automáticamente se realiza la transferencia a la contabilidad. Puede que esto no sea lo deseado en ciertos escenarios en ciertas clases de facturas. Para lograr esto se...

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LA INTERFASE SD/FI En esta lecciòn aprenderemos otras funciones especiales de la interfase entre los departamentos Comercial y Gestiòn financiera. 1 - LA CONEXIÒN CON GESTIÒN FINANCIERA El sistema comercial traspasa los datos de la facturaciòn (facturas, abonos y cargos), a gestiòn Financiera y realiza la contabilizaciòn en las cuentas seleccionadas por la determinaciòn de cuentas. Antes que el documento contable se haya creado se pueden modificar los siguientes datos de factura : > Fecha de facturaciòn > Determinaciòn de precios > Determinaciòn de cuentas > Determinaciòn de mensajes Cuando el documento de facturaciòn se haya transferido...

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La interfase SD/FI 1. La conexion con gestion financiera: El sistema comercial traspasa los datos de la facturacion ( facturas, abonos y cargos), a Gestion Financiera y realiza la contabilizacion en las cuentas seleccionadas por la detrminacion de cuentas. Antes que el documento contable se haya creado se pueden modificar los siguientes datos de factura: Fecha de facturacion Determinacion de precios Determinacion de cuentas Determinacion de mensajes 2. El bloqueo de contabilizacion: La transferencia a contabilidad, en general, se realiza automaticamente. El traspaso a la contabilidad puede no desearse que se realice automaticamente, para ciertas clases de facturas. Para lograr esto se puede fijar un bloqueo de contabilizacion...

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Lección 8. La interfase SD/FI *El sistema comercial traspasa los datos de la facturación (facturas, abonos y cargos), a gestión financiera y realiza la contabilización en las cuentas seleccionadas por la determinación de cuentas. *Cuando el documento de facturación se haya transferido a la contabilidad sólo se podrán modificar los datos de determinación de mensaje y no otros campos. *La transferencia a contabilidad, en general, se realiza automáticamente. En caso de que no se requiera que se realice automáticamente, se puede fijar un bloqueo de contabilización para ciertas clases de factura de esta manera la contabilidad sólo se verá reflejada,...

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LA INTERFASE SD/FI La conexion con gestión financiera Antes de que el documento contable se haya creado se pueden modificar los siguientes datos de factura: Fecha de facturación Determinación de Precios Determinación de Cuentas Determinación de Mensajes Luego de transferido solo se podran modificar los datos de determinación de mensaje. Los Numeros de referencia y numeros de asignación El sistema puede completar automaticamente los campos de Numeros de referencia y asignación del documento contable, con los numeros de los documentos de comercial. El numero de referencia se encuentra en la cabecera del documento contable y se utiliza para la compensación, representa...

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