✒️SAP SD / La interfase SD/FI Por Johanna Bejarano Garzon
SAP SD La interfase SD/FI
La interfase SD/FI
1. La conexion con gestion financiera: El sistema comercial traspasa los datos de la facturacion ( facturas, abonos y cargos), a Gestion Financiera y realiza la contabilizacion en las cuentas seleccionadas por la detrminacion de cuentas. Antes que el documento contable se haya creado se pueden modificar los siguientes datos de factura:
- Fecha de facturacion
- Determinacion de precios
- Determinacion de cuentas
- Determinacion de mensajes
2. El bloqueo de contabilizacion: La transferencia a contabilidad, en general, se realiza automaticamente.
El traspaso a la contabilidad puede no desearse que se realice automaticamente, para ciertas clases de facturas. Para lograr esto se puede fijar un bloqueo de contabilizacion para esta clase de factura.
3. Los numeros de referencia y numeros de asignacion: El sistema puede completar automaticamente los campos de Numeros de referencia y Numero de asignacion del documento contable, con los numeros de los documentos de comercial.
4. Los numeros de referencia en listas de facturas: Cuando la lista de factura se haya creado, el numero de referencia actual de los documentos de facturacion individuales se sobrescribe con el numero de lista de facturas.
5. Las clases de documento por operacion: En el modulo de FI, los asientos o documentos contables se distinguen entre si mediante la clase de documento. La misma posee el control sobre la cabecera del documento.
Por estandar SAP, todos los documentos de facturacion generados desde el ambiente comercial o SD conllevan a la generacion de un documento RV como clase de documento. La clase de factura tiene la posibilidad de hacer el cambio a la clase de documento deseado. Pero si este campo no esta completo, en el customizing de la clase de factura, se determinara RV como documento.
6. La central / sucursales: Desde el modulo de FI, es posible actualizar el maestro, en el segmento de sociedad, y realizar una asignacion entre dos clientes para asociarlos como una central y sus sucursales.
Esta relacion desde el modulo de comercial se puede dar por una funcion de interlocutor, haciendo posible que la sucursal del segmento de contabilidad actue como solicitante.
7. Las contabilizaciones negativas: En el sistema estandar SAP, la contabilizacion de anulaciones o cancelaciones se efectuan realizando un contra asiento o contra documento en la gestion financiera.
contabilizacion negativa: Cuando se realiza la contabilizacion negativa, el asiento se efectua con el mismo sentido (debe/haber) en la partida doble pero con signos opuestos; teniendo un efecto cero en el balance de las cuentas de mayor alcanzadas originalmente.
Para poder realizar las anulaciones de esta manera, se debe fijar el campo de contabilizacion negativa para la clase de factura.
Para poder utilizar este metodo, en la anulacion o cancelacion, se deben fijar varios parametros:
- La sociedad donde se efectua la contabiizacion debe permitir contabilizaciones negativas.
- La clase de documento asignada a la clase de factura debe permitir contabilizaciones negativas.
8. Los abonos con fecha valor: En la creacion de solicitudes de abono con referencia a un documento de facturacion, la fecha ( como fecha base para plazo de pago) de ambos documentos de facturacion es diferente. Por lo tanto, no se puede efectuar ninguna reconciliacion entre los deudores y las obligaciones.
Es posible utilizar el periodo de la fecha base para plazo de pago del documentos de facturacion como base para los abonos con fecha de valor.
El control de como se procede en la fijacion de una fecha del abono, se lleva a cabo mediante el campo Abono con fecha valor, en el customizing de la clase de factura.
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Sobre el autor
Publicación académica de Johanna Bejarano Garzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Senior
Johanna Bejarano Garzon
Colombia - Legajo: UT69F
✒️Autor de: 77 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Trabajo actualmente como analista mesa de ayuda sap.
Certificación Académica de Johanna Bejarano
