✒️SAP HCM Las Inasistencias, Faltas y Tardanzas
SAP HCM Las Inasistencias, Faltas y Tardanzas
- 1- agrupar subdivisiones de personal para presencias y ausencias
- se agrupan divisiones / subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos
- la version estandar de sap incluye ejemplos de tipo para la agrupacion de personal para clases de presencia/absentismos 01
Menu: guia de implementacion de customizing sap-> gestion de tiempos de personal-> entrada y gestion de tiempos-> absentismos-> catalogo de absentismos-> agrupar subdivisiones de personal para precensias/absentismos
- 2- definir clases de absentismos
- Se definen las clases de absentismos para las diversas agrupaciones de subdivisiones de personal
- se especifica la verificacion de entrada que debe realizar el sistema al registrar un absentismo
- Para nuevas clases copiar una existente.
ejemplo: para agrupacion de subdivisiones definir clase de absentismo Perfeccionamiento. Validar que cuando se introduce un absentismo en un dia festivo el sistema debe rechazar la entrada.
Menu: Guia de implementacion de customizinf sap-> gestion de tiempos de personal-> entrada y gestion de tiempos-> absentismos-> catalogo de absentismos-> definir clases de absentismos.
- 3- especificar imagen (dynpro) de entrada y clase de enlace temporal
el numero de imagen de entrada para un absentismo se utiliza para detrrminar la imagen de entrada con el que se introduce, visualiza y actualiza un registro de esta clase de absentismo.
Para crear nuevas clases de absentismos copiar existentes.
estandar, asignacion a las imagenes de entrada (dynpro) los siguientes numeros:
- 2000-absentismo general-> absentismo sin tratamiento especial
- 2001- liquidacion de contingencias-> dias libres y vacaciones generados por las horas extras
- 2002-incapacidad laboral-> absentismos para las que el sistema debe encargarse de la continuacion del pago de salario
- 2003-> maternidad (imagenes especiales)
- 2004->servicio militar (imagenes especiales)
- 2005->incapacidad labora (inagenes especiales)
Menu: guia de implenetacion de customizing sap-> gestion de tiempos de personal-> ebtrada y gestion de tiempos-> absentismos-> catalogo de absentismos->especificar imagen de entrada y clases de enlace temporal
- 4- definir categorias de computos del Plan de horario de trabajo (PHT) por periodos
- especificar categoria de computo para la valoracion del absentismo en el PHT por periodos.
- Cuando se tienen planes de horario de trabajo por periodos con planes de horario de trabajo diario muy largos y que conllevan muchos dias libres, es recomendable utilizar varias categorias de computo.
- este valor sirve para determinar los dias de liquidacion de todos los tipos de absentismos y presencias
Ejemplo: grupo A -> 1 dia de vacaciones por cada dia trabajado-> PHTP categoria de computo 1
grupo B -> cada dia trabajado 1,25 dias de vacaciones-> PHTP categoria de computo 2
- 5-agrupar areas de personal para contingentes de tiempos
- se agrupan areas de personal teniendo en cuanta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.
- una agrupacion para un tipo de contingente de tiempos consiste en el reparto de las areas de personal para las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.
- estandar de sap incluye ejemplos tipo para la agrupacion para el tipo de contingente de tiempos 1
- al configurar el sistema primero usar agrupacion para tipo de contingente de tiempos 1
Configuracion
- Menu
- agrupacion de Pais
- parametros
- 6- agrupar subdivisiones de personal para contingentes de tiempos
- se agrupan las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingentes de tiempo.
- se agrupan las subdivisiones para tipos de contingente de tiempos para definir el mismo tipo de contingentes de presencias y absentismos.
- la version estandar incluye ejemplos para la agrupacion para el tipo de contingente de tiempos 1
- al configurar el sistema se debe utilizar primero la agrupacion para el tipo de contingente de tiempos 1
- 7- definir reglas de redondeo para absentismos contados
- Reglas de redondeo para el pago de presencias y absentismos
- valores con varios decimales si se indica un multiplicador de dias o de horas para el pago, aca se especifica el redondeo.
- para una regla de redondeo se pueden almacenar varias reglas parciales diferenciadas por numero de secuencia.
- el sistema estandar incluye reglas de redondeo de muestra
- 8- especificar reglas de computo
- Definir reglas para el pago de presencias/absentismos con que se determinan los dias y horas de nomina de una presencia o de un absentismo.
- se indica las condiciones para el dia que se debe evaluar y para el PHT y presencia/absentismo.
- se definen los datos prefijados como se debe contar las presencias y absentismos.
- el dato prefijado mas importante es el porcentaje con el que se calculan las horas y los diasde nomina a partir de las horas de presencia/absentismo.
Estructura de la regla de computo:
- se puede componer de varias reglas individuales que se distinguen por numeros de secuencia.
- se pueden indicar varias condiciones que se debe cumplir para acceder a una regla
- 9- asignar clases de absentismos a reglamentacion de computo
se especifica por clase de presencia / absentismo que reglamentacion se debe utilizar para el computo de presencias y absentismos.
- 10- definir indicador para calendario personal
- se especifica si un absentismo registrado debe figurar en el calendario personal del empleado con el tipo de absentismo.
- el tipo de absentismo es un indicador de una posicion que puede ser asignado a una clase de abserntismo
Configuracion:
- menu
- opcion Definir indicador para calendario personal
- selecionar tipo de absentismo/presencia a tratar
- 11- definir reacciones en caso de superposicion de infotipos de tiempos
- especificar como debe reaccionar el sistema en caso de que registros de infotipos de tiempos existentes en el sistema se superpongan en el tiempo a registros de infotipos de tiempos recien creados.
- verificaciones de colision se asignan a nivel subtipo, pano no tener que definir para cada subtipo la reaccion de enlace temporal se ha desarrolaldo el concepto de clase de enlace temporal.
Sobre el autor
Publicación académica de Verónica Isabel Zapata Leal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP SemiSenior
Verónica Isabel Zapata Leal
Profesión: Ingeniero de Ejecución en Software - Chile - Legajo: KT65K
✒️Autor de: 21 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ser capaz de activar procesos hcm a través de la parametrización de nomina y tiempos.
Certificación Académica de Verónica Zapata
