✒️SAP HCM Las Inasistencias, Faltas y Tardanzas

Apunte Creado OK - Iniciar Edición

• Creado por: Fernando Vargas
• Ambito: Inasistencias, Faltas y tardanzas

Inasistencias, Faltas y Tardanzas

1. Agrupar Subdivisiones de personal para presencias y ausencias

Se agrupan divisiones/subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos.

Por ejemplo, si se desea asignar la misma clase de presencia/absentismos a las divisiones de personal 0001 y 0002 para ello se define para ambas divisiones las mismas agrupaciones.

La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación de subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos 01, aquí hay que usar esta como recomendación.

Agrupar subdivisiones para presencias y absentismos

SPRO

Guía de implementación de customizing SAP->Gestión de tiempos de personal->Entrada y gestión de tiempos->Absentismos ->catálogo de absentismos->Agrupar subdivisiones de personal para presencias/absentismos

2. Definir Clases de Absentismos

Se definen las clases de absentismos para las diversas agrupaciones de subdivisiones de personal, también se especifica la verificación de entrada que debe realizar el sistema al registrar un absentismo.

Clases de absentismo

Para una determinada agrupación de subdivisiones de personal se desea definir la clase de absentismo perfeccionamiento. Cuando este absentismo se introduce en el sistema para un empleado y la fecha de inicio o de finalización coincide con un día festivo, el sistema debería rechazar la entrada de estos datos.

Previamente es necesario haber actualizado las agrupaciones de las subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismo.

Definir clases de absentismos

SPRO

Guía de implementación de customizing SAP->Gestión de tiempos de personal->Entrada y gestión de tiempos->Absentismos ->catálogo de absentismos->Definir clases de Absentismos.

3. Especificar imagen de entrada y clase de enlace temporal

El número de imagen de entrada para un absentismo se utiliza para determinar la imagen de entrada con el que se introduce, visualiza y actualiza un registro de esta clase de absentismo.

En el estándar se asignan a las imágenes de entrada los siguientes números:

· 2000 - Absentismo general: Esta imagen se utiliza para todos aquellos absentismos que no requieren un tratamiento especial, ejemplo la exención por haber contraído matrimonio.

· 2001 - Liquidación de contingentes Se utiliza para los días libres y de vacaciones generados por las horas extras.

· 2002 - Incapacidad laboral. Para todas las clases de absentismos para las que el sistema debe encargarse automáticamente de la continuación del pago del salario.

Para las siguientes clases de absentismos se han desarrollado imágenes especiales:

· 2003 - Maternidad, período de excedencia (para la atención del hijo)

· 2004 - Servicio militar y prestación sustitutoria

· 2005 - Incapacidad laboral (para los países bajos)

Especificar imagen de entrada y clases de enlace temporal

SPRO

Guía de implementación de customizing SAP->Gestión de tiempos de personal->Entrada y gestión de tiempos->Absentismos ->catálogo de absentismos->Especificar imagen de entrada y clases de enlace temporal.

4. Definir categorías de cómputos del PHT por períodos

Se especifica una categoría de cómputo para la valoración de absentismos y presencias en el plan de horario de trabajo por períodos. Puede consultar esta clase en las reglas para el cómputo de absentismos/presencias.

Cuando se tienen planes de horario de trabajo por períodos con planes de horario de trabajo diario muy largos (de diez horas, por ejemplo) y que conllevan muchos días libres, es recomendable utilizar varias categorías de cómputo. En estos casos, a un día de trabajo le corresponde más de 1,00 día de vacaciones, por ejemplo.

Definir categorías de cómputos del PHT por períodos

SPRO

Guía de implementación de customizing SAP->Gestión de tiempos de personal->Entrada y gestión de tiempos->Absentismos ->Catálogo de absentismos->Computo de Absentismos->Definir categorías de Computo para plan horario de trabajo por periodos

5. Agrupar áreas de personal para contingencias de tiempos

Se agrupan áreas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos

Una agrupación de áreas de personal para un tipo de contingente de tiempos cosiste en el reparto de las áreas de personal para las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.

Es necesario previamente haber actualizado los grupos y las áreas de personal.

Agrupar áreas de personal para contingencias de tiempos

SPRO

Guía de implementación de customizing SAP->Gestión de tiempos de personal->Entrada y gestión de tiempos->Absentismos ->Catálogo de absentismos->Computo de Absentismos->reglas para el Computo de absentismos (nueva)->Agrupar áreas de personal para contingentes de tiempos.

6. Agrupar Subdivisiones de personal para contingencias de tiempos

Se agrupan las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.

La agrupación de las subdivisiones de personal para tipos de contingente de tiempos es un reparto de las subdivisiones de personal a las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.

Por Ejemplo, las subdivisiones de personal 0001 y 0002 se asignan al mismo tipo de contingente de presencias/absentismos. Ambas subdivisiones de personal reciben la agrupación 01.

Es necesario haber actualizado las divisiones y subdivisiones de personal

La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación para el tipo de contingente de tiempos1

Al configurar el sistema debemos utilizar en primer lugar la agrupación para el tipo de contingente de tiempos1

Agrupar subdivisiones de personal para contingencias de tiempos

SPRO

Guía de implementación de customizing SAP->Gestión de tiempos de personal->Entrada y gestión de tiempos->Absentismos ->catálogo de absentismos->Computo de Absentismos->reglas para el Computo de absentismos (nueva)-> Agrupar subdivisiones de personal para contingencias de tiempos

7. Definir reglas de redondeo para absentismos contados

Se definen las reglas de redondeo para el pago de presencias/absentismos

En el pago de presencias/absentismos se determinan valores con varios decimales si se indica un multiplicador de días o de horas para el pago.

Por regla general, es difícil utilizar estos valores para la liquidación de contingentes y el cálculo de nómina. Por lo tanto, aquí se puede especificar cómo hay que redondear los valores que se han determinado.

Las reglas de redondeo se almacenan con la ayuda de números concretos y se puede especificar.

• Si sólo se debe redondear dentro del intervalo citado o si se debe efectuar un rollup del intervalo
• Si los límites superior e inferior indicados se deben incluir en el cálculo.

Para una regla de redondeo se pueden almacenar varias reglas parciales. Éstas se diferencian por números de secuencia. El sistema recorre las reglas parciales hasta que acceda a una regla.

Regalas de redondeo para absentismos

Por ejemplo, se utilizan reglamentaciones de pago para absentismos que se deben pagar con un multiplicador de horas de 80%. Desea que en el cómputo se determinen números enteros

(horas completas).

Para ello defina aquí la regla de redondeo

ü con un límite inferior a 0,5, éste inclusive

ü con un límite superior a 1,5, éste exclusive

ü con un valor previsto de 1.

Esta regla se debe utilizar en rollup, es decir, debe ser válida para los intervalos siguientes:

ü 1,5 - 2,4 (Redondeo a 2)

ü 2,5 - 3,4 (Redondeo a 3)

ü etc.

Definir reglas de redondeo para absentismos contados

SPRO

Guía de implementación de customizing SAP->Gestión de tiempos de personal->Entrada y gestión de tiempos->Absentismos ->catálogo de absentismos->Computo de Absentismos->reglas para el Computo de absentismos (nueva)-> Definir reglas de redondeo para absentismos contados

8. Especificar reglas de cómputo

Se definen reglas para el pago de presencias/absentismos con que se determinan los días y horas de nómina de una presencia o de un absentismo. Los días y las horas de nómina contados se utilizan para controlar la liquidación del contingente y pueden aplicarse para la valoración de absentismos en el cálculo de nómina.

Reglamentaciones de Computo

Se indica las condiciones para el día que se debe evaluar y para el plan de horario de trabajo y presencia/absentismo. Estas condiciones deben cumplirse para poder

seleccionar una regla de cómputo.

También se definen los datos prefijados de cómo se deben contar las presencias y los absentismos. El dato prefijado más importante es el porcentaje con el que se calculan las horas y los días de nómina a partir de las horas de presencia/absentismo.

Estructura de las reglas de cómputo:

Una regla de cómputo se puede componer de varias reglas individuales. Éstas se distinguen por números de secuencia. El sistema recorre las reglas individuales hasta que acceda a una regla.

Se pueden indicar varias condiciones que se deben cumplir para acceder a una regla. Si se debe cumplir la condición, indíquelo seleccionando el campo correspondiente.

Especificar reglas de cómputo

SPRO

Guía de implementación de customizing SAP->Gestión de tiempos de personal->Entrada y gestión de tiempos->Absentismos ->catálogo de absentismos->Computo de Absentismos->reglas para el Computo de absentismos (nueva)-> Especificar reglas de cómputo

9. Asignar clases de absentismo a reglamentaciones de cómputo

Se especifica por clase de presencia/absentismo qué reglamentación se debe utilizar para el cómputo de presencias y absentismos.

Como condiciones previas, tenemos las siguientes:

Las reglamentaciones de cómputo deben estar creadas:

· Antigua: Fijar reglamentaciones de cómputo para tipo de contingente 99 y fijar cómputo de los días de presencia.

· nueva: Fijar reglamentaciones de cómputo.

Las clases de absentismo y las clases de presencia deben estar definidas.

Asignar clases de absentismo a reglamentaciones de cómputo

SPRO

Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de tiempos → Absentismos → Catálogo de absentismos → Cómputo de absentismos → Asignar clases de absentismo a reglamentaciones de cómputo

10. Definir indicador para calendario personal

Se especifica si un absentismo registrado debe figurar en el calendario personal del empleado con el tipo de absentismo. El tipo de absentismo es un indicador de una posición que puede ser asignado a una clase de absentismo.

Por ejemplo, en el calendario personal del empleado les corresponde a las vacaciones el tipo de absentismo H y a las enfermedades la K,

Es necesario que se cumplan las siguientes condiciones:

• Haber configurado la clase de absentismo
• Haber activado la agrupación de subdivisiones de personal para presencias/absentismos.

Definir indicador para calendario personal

SPRO

Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de tiempos → Absentismos → Catálogo de absentismos → Definir indicador para calendario personal → Definir indicador para calendario personal

11. Definir reacciones en caso de superposición de Infotipos de Tiempos

Se especifica cómo debe reaccionar el sistema en caso de que registros de infotipos de tiempos existentes en el sistema se superpongan en el tiempo a registros de infotipos de tiempos recién creados.

Colisiones en Tiempos

Estas verificaciones de colisión también se asignan a nivel de subtipo. Para no tener que definir para cada subtipo la reacción de enlace temporal que debe tener con los demás otros infotipos o subtipos de un infotipo, se ha desarrollado el concepto de clase de enlace temporal.

La clase de enlace temporal permite agrupar los subtipos de un infotipo que deben tener la misma reacción de enlace temporal (clase de presencia/absentismo, tipo de contingente de presencias/absentismos, clase de servicio de guardia y clase de suplencia)

Cuando se introducen registros de infotipo, el sistema puede, en determinados casos, reaccionar de forma diferente a como se indica en las parametrizaciones del Customizing:

Especificar reacciones en caso de superposición de Infotipos tiempos

SPRO

Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de tiempos → Especificar reacciones en caso de superposición de infotipos tiempos