✒️SAP PP / Notificaciones Por Jacob Tzompantzi Salazar

1 | Prerrequisitos de la notificación

La notificación provee lo básico para el ingreso de las actividades internas ejecutadas por una orden, para el control del progreso, y el resultado de la planificación de las necesidades de capacidad. Es por eso, que las notificaciones precisas y en tiempo real son importantes. Una notificación genera el lanzamiento de varias funciones adicionales que se ejecutan.

Las notificaciones se realizan, generalmente, en SAP ECC, pero pueden ser lanzadas usando varios procedimientos técnicos.

Formas de generar una notificación:

· Se puede utilizar un componente basado en Enterprise Portal que se ejecuta a través de un navegador o browser para generar las notificaciones, sin necesidad que el usuario utilice un cliente de SAP GUI.

· Un usuario puede implementar notificaciones mediante sistemas PDC Plant Data Collection, usando la interface que existe entre PP y PDC.

· El sistema puede automáticamente generar una notificación automática usando mensajes de proceso, los cuales, son generados por instrucciones de trabajo, que mediante PI se reciben a SAP ECC.

· Un usuario puede generar y actualizar notificaciones mediante el componente de SAP MII y que mediante conexiones RFC puedan llegar a SAP ECC para ser procesadas.

· También, es posible vincular un programa a medida (custom), a SAP ECC mediante el uso de BAPIs que colaboran con este tipo de interfaces.

BAPI_PRODORDCONF_PDC_UPLOAD_TE (Time event confirmation)

BAPI_PRODORDCONF_PDC_UPLOAD_TT (Time ticket confirmation)

Información:

Las diferentes formas de notificación están disponibles de acuerdo a la versión de SAP que disponga el cliente.

Existen transacciones o BAPIs de notificación que no están disponibles para las versiones inferiores a la 6.0

2 | Procedimiento de notificación

SAP provee una gran variedad de procedimientos de notificación. Estos procedimientos se basan en las distintas necesidades que una compañía o empresa puede tener. Puede utilizarse uno o más procedimientos de acuerdo a la aplicación o transacción que se ejecute. Debemos elegir el procedimiento de notificación que encaja con el método que debería utilizar su empresa.

Importante:

Al momento de elegir el método se debe pensar en el tiempo de esfuerzo necesario para la confirmación o notificación, ya que los procesos se pueden volver engorrosos si no se cuenta con el tiempo y recursos para notificación correspondiente y es por eso que se deberán optar por métodos reducidos y simples.

Las principales clases de notificación son las siguientes:

ü Notificación relacionada a la operación:

ü Una notificación de una operación permite notificar una orden paso a paso. varios procedimientos están disponibles para este tipo o clase de notificación.

ü Notificación relacionada con la orden:

ü La notificación de la orden, confirma la orden de forma completa, a nivel de cabecera.

Nota.- Sólo es posible la notificación de a nivel de orden cuando no hay notificaciones que ya hayan sido realizadas a nivel operación.

Una notificación puede ingresarse con cualquiera de los siguientes status de la orden:

ü Notificación parcial.

ü Notificación final.

ü Notificación final automática.

La notificación puede generar a la vez la entrada de la mercadería. Para esto, debemos generar la configuración pertinente en la clave de control o en el perfil de planificador de la producción.

Customizing de la clave de control para la entrada automática de mercancías:

Sigamos el siguiente camino para visualizarlos

> SPRO (IMG Referencia SAP). |-> Producción |-> Control de Planta |-> Datos Maestros |-> Datos hoja de ruta |-> Definir clave de control

En este punto podemos modificar los parámetros para la clave de control, que cargaremos en el puesto de trabajo para que se derive en las operaciones de la hoja de ruta.

Customizing del perfil de fabricación para la entrada automática de mercancías:

Sigamos el siguiente camino para visualizarlos

> SPRO (IMG Referencia SAP). |-> Producción |-> Control de Planta |-> Datos Maestros |-> Definir perfil de control de producción

En este punto podemos modificar los parámetros para el perfil de control de fabricación, que cargaremos en el maestro de materiales en la vista de Preparación del trabajo.

Nota.- La cancelación de una notificación se puede realizar de forma individual o para toda la notificación (no es posible una corrección en estos casos).

Para estas actividades, notificación y anulación, se encuentra una gran variedad de BAPIs disponibles.

3 | Requisitos para la notificación

Las notificaciones se hayan controladas por los parámetros de notificación. El sistema, automáticamente devuelve un número de notificación para cada operación cuando se crea una orden. De esta manera, es fácil identificar una operación sin tener ningún otro dato.

Dentro de la hoja de ruta de una orden, cada operación contiene una clave de control. Ésta, define si las operaciones requieren, o no, una notificación.

Una operación puede ser fijada como un hito. Esto significa que el hito de la operación debe ser notificado.

Nota.- Una operación que se desea notificar, debe tener status de sistema liberado.

Veamos la clave de control dentro de una operación de la orden.

Esta clave de control se configura en el siguiente punto de customizing, para brindar los parámetros propuestos.

Customizing de la clave de control

Sigamos el siguiente camino para visualizarlos

> SPRO (IMG Referencia SAP). |-> Producción |-> Control de Planta |-> Datos maestros |-> Datos hoja de ruta |-> Definir clave de control

Y aquí configuramos lo que la clave de control permitirá proponer a la operación:

4 | Parámetros de control para la notificación

Podemos controlar las notificaciones mediante las configuraciones del Customizing de PP para las notificaciones. Los parámetros de control se fijan para una clase de orden y centro.

Customizing de los parámetros del control de la notificación

Sigamos el siguiente camino para visualizarlos

> SPRO (IMG Referencia SAP). |-> Producción |-> Control de Planta |-> Operaciones |-> Notificación |-> Especificar parámetros de notificación

En este punto podemos cargamos el centro para el cual pertenece el grupo.

Debemos diferenciar los parámetros para las diferentes formas de notificación:

· Notificación o registro de hoja de salario con pantalla de selección, que puede ser realizada mediante la transacción CO11 solamente.

· Registro de hoja de salario para una orden de fabricación en una sola pantalla, una nueva forma de notificar una operación a través de la CO11N.

· Confirmación colectiva (entrada rápida), a través de la CO12.

Podemos cambiar las configuraciones de la notificación de forma online, antes de notificar.

Otras cosas que podemos realizar al momento de notificar, son:

· Ingresar los motivos de desvío (cuando las cantidades planificadas a notificar difieren de las reales). Estas variaciones pueden disparar diferentes status.

· Varios programas están disponibles para copiar los datos de notificación en el módulo de HCM o Recursos Humanos.

· Podemos ingresar la confirmación de acuerdo a un turno. Para eso debemos realizar diversas configuraciones en la determinación de turnos de trabajo.

· El sistema puede generar mensajes de error para la notificación de scrap o cantidades de retrabajo.

Nota.- Las últimas dos funcionalidades sólo se encuentran disponibles a partir de la versión 6.0 en el enhancement package 3.

5 | Notificación de una orden

Transacciones que existen para la notificación de órdenes y operaciones.

ü Notificaciones de la orden:

• CO15 Notificación de una orden de producción.

ü Notificación de una operación

• CO11 Registro de hoja de salario

• CO19 Registro de evento temporal

• CI12 Entrada colectiva: hoja de salario

• CO1V Entrada Rápida: hoja de salario

• CO1L Notificación: visualizar marca

• CO1F Notificación: Orden de progreso

ü Procesamiento Masivo

• CO15 Notificación de orden. Hoja de salario. Registro de evento

ü Procesamiento de mensaje

• Instrucción de trabajo

• Sistema externo (a través de interfaces PI-PCS)

ü Interfaces diversas

• SAP MII

• BAPIs

• IDocs

Otras opciones de notificación

La notificación de una orden o de una operación puede ser también realizada en forma masiva.

Además, las notificaciones pueden ser creadas desde un sistema externo:

· Utilizando mensajes / Idocs.

· A través de BAPIs.

· o interfaces que SAP provee como Xsteps o MII.

6 | Consecuencias de una notificación

Con la notificación se ejecutan diversas acciones:

• Se fija la cantidad notificada.

• El status NOTFP o NOTF, se fija en la orden o en la operación de la misma.

• Los costos reales se graban en la orden.

• Una contabilización automática de salida de mercancías se realiza de forma proporcional a las cantidades confirmadas de la operación que se notifica tomando en cuenta sus componentes asignados.

Nota.- Para este último punto, el material debe estar preparado para backflush (backflushing) y para la puesta de disposición del material, es decir en el puesto de trabajo.

• Una contabilización automática de recepción de mercadería se realiza con la notificación de la última operación o cuando se notifica la operación que tiene la clave de control en la contabilización planificada.

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