✒️SAP PP / Notificaciones Por Adolfo Rojas

Notificaciones

Prerequisitos de la notificación

La notificación provee ingreso de las actividades internas ejecutadas por una orden, para el control del progreso, y el resultado de la planificación de las necesidades de capacidad. Una notificación genera el lanzamiento de varias funciones adicionales.

Formas de generar una notificación:

• Se puede utilizar un componente basado en Enterprise Portal que se ejecuta desde un browser para generar las notificaciones, sin necesidad que el usuario utilice un cliente de SAP GUI.
• Un usuario puede implementar notificaciones mediante sistemas PDC Plant Data Collection, usando la interface entre PP o PDC.
• El sistema puede generar una notificación automática usando mensajes de proceso mediante PI se reciben a SAP ECC.
• Un usuario puede generar y actualizar notificaciones mediante SAP MII y que mediante conexiones RFC llegan a SAP ECC para ser procesadas.
• Se puede vincular un programa a SAP ECC mediante el uso del método BAPIs.

Procedimiento de notificación

Funciones de la notificación:

• Controlar secuencia de operación
• Monitorear valores de actividades
• Fijar status (de usuario)
• Procesar movimiento de mercaderia
• Contabilización Backflush
• Consumo de reservas abiertas
• Verificar tolerancias
• Datos de transferencia por PDC
• Reducir necesidades de capacidad
• Determinar costes reales
• Cálculo de cantidades

Puede utilizarse uno o más procedimientos de acuerdo a la aplicación o transacción que se ejecute. Las principales clases de notificación son las siguientes:

• Notificación relacionada a la operación: Este tipo de notificación permite notificar una orden paso a paso hay varios procedimientos para este tipo o clase de notificación.
• Notificación relacionada con la orden: La notificación de la orden, confirma la orden de forma completa, a nivel de cabecera.

Una notificación puede ingresarse con los siguientes status de la orden:

• Notificación parcial.
• Notificación final.
• Notificación final automática.

Para que una notificación genere una entrada de mercadería se debe hacer la configuración en la clave de control o en el perfil de planificador de la producción.

Customizing de la clave de control para la entrada automática de mercancías: SPRO (IMG Referencia SAP) > Producción > Control de Planta > Datos Maestros > Datos hoja de ruta > Definir clave de control.

Customizing del perfil de fabricación para la entrada automática de mercancías: SPRO (IMG Referencia SAP). > Producción > Control de Planta > Datos Maestros > Definir perfil de control de producción.

La cancelación de una notificación se puede realizar de forma individual o para toda la notificación.

Requisitos para la notificación

Las notificaciones estan controladas por los parámetros de notificación. El sistema, crea un número de notificación para cada operación cuando se crea una orden. De esta manera se puede identificar una operación.

En la hoja de ruta de una orden, cada operación tiene una clave de control que define si las operaciones requieren, o no, una notificación.

Una operación que se desea notificar, debe tener status de sistema liberado. Esta clave de control se configura en el customizing.

Customizing de la clave de control: SPRO (IMG Referencia SAP) > Producción > Control de Planta > Datos maestros > Datos hoja de ruta > Definir clave de control. Aquí se configura que la clave de control permite proponer a la operación.

Parámetros de control para la notificación

Las notificaciones se controlan mediante las configuraciones del Customizing. Los parámetros del control de la notificación se fijan para clase de orden y centro.

Customizing de los parámetros del control de la notificación: SPRO (IMG Referencia SAP) > Producción > Control de Planta > Operaciones > Notificación > Especificar parámetros de notificación

Parámetros para las diferentes formas de notificación:

• Notificación con pantalla de selección, que se realiza con la TC CO11.
• Notificación de una OP en una sola pantalla, a través de la CO11N.
• Confirmación colectiva, a con TC CO12.

Otras cosas que se pueden hacer al notificar:

• Ingresar los motivos de desvío (cuando las cantidades planificadas a notificar difieren de las reales).
• Hay programas para copiar los datos de notificación en el módulo de HCM.
• Se puede ingresar la confirmación de acuerdo a un turno.
• El sistema puede generar mensajes de error para notificaciones de scrap o cantidades de retrabajo.

Notificación de una orden

Transacciones para la notificación de órdenes y operaciones:

Notificación de la orden:

• CO15 Notificación de una OP

Notificación de una operación:

• CO11N Registro de notificación
• CO19 Registro de evento temporal
• CO12 Entrada colectiva: Hoja salario

Procesamiento Masivo:

• CO15 Notificación de orden, Hoja de salario, Registro de evento

Procesamiento de mensajes:

• Instrucciones de trabajo
• Sistemas externos ( a través de interfaces PI-PCS)

Interfaces diversas:

• SAP MII
• BAPIs
• IDOCs

• Otras opciones de notificación: las notificaciones (para orden o operación) pueden realizarse de forma masiva. Tambien pueden crearse desde un sistema externo usando IDOCs, BAPIs, o interfaces de SAP como MII.
• Transacción CO11N: permite notificar una orden mediante sus operaciones. Se carga la orden y la operación, y si es una notificación parcial o final, la fecha y cantidades, los tiempos de ejecución de las operaciones, la mano de obra, también se puede ingresar un texto. Al final se graba y se contabiliza la notificación.

Consecuencias de una notificación

Con la notificación se ejecutan las siguientes acciones:

• Se fija la cantidad notificada.
• El status NOTFP o NOTF, se fija en la orden o en la operación.
• Los costos reales se graban en la orden.
• Una contabilización automática de salida de mercancías se realiza de forma proporcional a las cantidades confirmadas de la operación.

Para este último punto, el material debe estar preparado para backflush y para la puesta de disposición del material en el puesto de trabajo.

La reducción de las necesidades de capacidad, también se realiza con la notificación.

También se puede generar una notificación de calidad, si una cantidad de scrap o retrabajo es confirmada.Además la información de la notificación se puede transferir al módulo de HCM.

Determinación del rendimiento

Para facilitar la notificación, se puede permitir que el sistema proponga el rendimiento de la notificación. El sistema toma varios factores en cuenta para determinar el rendimiento. Las operaciones tienen un tratamiento especial.

Determinación de las necesidades de capacidad remanente

En las opciones de capacidad (solapa de capacidad) del work center se puede fijar el indicador de reducción de capacidad para los segmentos de capacidad (preparación, tratamiento y desmontaje).

Variantes de reducción de capacidad:

• Reducción de la capacidad en proporción de la cantidad notificada: Las capacidades remanentes se calculan en base a las cantidades remanentes usando, valores prefijados estándar de cada clase de actividad. Las fórmulas de los puestos de trabajo son usadas para estos cálculos.
• Reducción de la capacidad en proporción de la actividad notificada: Este tipo de reducción de la necesidad, la necesidad remanente se determina con la notificación de la actividad. El sistema primero determina el tipo de grupo (segmento de capacidad) que es asignado a la clase de actividad en el puesto de trabajo en la solapa de Coste.
• Reducción total, para notificaciones totales o parciales: Se evalúa el status de notificación y la capacidad activa remanente de la necesidad, se ve totalmente reducida.

Notificación de progreso

Las operaciones notificadas usando la notificación de progreso (TC CO1F) reaccionan como si las mismas fueras notificadas mediante un hito de notificación.

Caracteristicas de las notificaciones de progreso:

• La cantidad notificada se considera como cantidad total.
• No se puede usar en operaciones, si las operaciones fueron parcialmente o totalmente notificadas usando la notificación normal.
• Las notificaciones de progreso se pueden usar combinadas con los demás tipos de notificación.