✒️SAP PP / Notificaciones Por Renzo Ruiz

Notificaciones.

1. Prerrequisitos de la notificación.
La notificación provee lo básico para el ingreso de las actividades internas ejecutadas por una orden, para el control del progreso, y el resultado de la planificación de las necesidades de capacidad. Es por eso, que las notificaciones precisas y en tiempo real son importantes. Una notificación genera el lanzamiento de varias funciones adicionales que se ejecutan.
Formas de generar una notificación:

1. Se puede utilizar un componente basado en Enterprise Portal que se ejecuta a través de un navegador para generar las notificaciones, sin necesidad que el usuario utilice un cliente de SAP GUI.
2. Un usuario puede implementar notificaciones mediante sistemas PDC Plant Data Collection, usando la interface que existe entre PP y PDC.
3. El sistema puede automáticamente generar una notificación automática usando mensajes de proceso, los cuales, son generados por instrucciones de trabajo, que mediante PI se reciben a SAP ECC.
4. Un usuario puede generar y actualizar notificaciones mediante el componente de SAP MII (SAP Manufacturing Integration and Intelligence) y que mediante conexiones RFC (Remote Function Call) puedan llegar a SAP ECC para ser procesadas.
5. También, es posible vincular un programa a medida a SAP ECC mdiante el uso de BAPIs que colaboran con este tipo de interfaces.

2. Procedimiento de notificación.
SAP provee una gran variedad de procedimientos de notificación. Estos procedimientos se basan en las distintas necesidades que una compañía o empresa puede tener. Puede utilizarse uno o más procedimientos de acuerdo a la aplicación o transacción que se ejecute.

"Al momento de elegir el método se debe pensar en el tiempo de esfuerzo necesario para la confirmación o notificación, ya que los procesos se pueden volver engorrosos si no se cuenta con el tiempo y recursos para notificación correspondiente y es por eso que se deberán optar por métodos reducidos y simples."

Principales clases de notificación:

1. Notificación relacionada a la operación: Permite notificar una orden paso a paso, varios procedimientos están disponibles para este tipo de notificación.
2. Notificación relacionada con la orden: Confirma la orden de forma completa, a nivel de cabecera.

"Sólo es posible la notificación a nivel de orden cuando no hay notificaciones que ya hayan sido realizadas a nivel de operación."

Una notificación puede ingresarse con cualquiera de los siguientes status de la orden:

1. Notificación parcial.
2. Notificación final.
3. Notificación final automática.

La notificación puede generar a la vez la entrada de mercadería. Para esto, debemos generar la configuración pertinente en la clave de control o en el perfil de planificador de la producción.

"La cancelación de una notificación se puede realizar de forma individual o para toda la notificación (no es posible una corrección en estos casos)."

3. Requisitos para la notificación.
Las notificaciones que se hayan controladas por lo parámetros de notificación. El sistema, automáticamente devuelve un número de notificación para cada operación cuando se crea una orden. De esta manera, es fácil identificar una operación sin tener ningún otro dato.
Una operación puede ser fijada como un hito. Esto significa que el hito de la operación debe ser notificado.

"Una operación que se desea notificar, debe tener status de sistema liberado."

4. Parámetros de control para la notificación.
Podemos controlar las notificaciones mediante las configuraciones del Customizing de PP para las notificaciones. Los parámetros de control se fijan para una clase de orden y centro.
Debemos diferenciar los parámetros para las diferentes formas de notificación:

1. Notificación o registro de hoja de salario con pantalla de selección, que puede ser realizada mediante la transacción CO11 solamente.
2. Registro de hoja de salario para una orden de fabricación en un sola pantalla, una nueva forma de notificar una operación a través de la CO11N.
3. Confirmación colectiva (entrada rápida), a través de la CO12.

Otras cosas que podemos realizar al momento de notificar, son:

1. Ingresar los motivos de desvío (cuando las cantidades planificadas a notificar difieren de las reales). Estas variaciones pueden disparar diferentes status.
2. Varios programas están disponibles para copiar los datos de notificación en el módulo de HCM.
3. Podemos ingresar la confirmación de acuerdo a un turno. Para eso, debemos realizar diversas configuraciones en la determinación de turnos de trabajo.
4. El sistema puede generar mensajes de error para la notificación de scrap o cantidades de retrabajo.

5. Notificación de una orden.
Notificación de la orden: CO15.
Notificación de una operación:

• CO11N: Registro de Hoja de Salario.
• CO19: Registro de evento temporal.
• CO12: Entrada colectiva: Hoja de salario.
• CO1V: Entrada rápida: Hoja salario.
• CO1L: Notif: Visualizar marcas.
• CO1F: Notif: Orden de progreso.

Otras opciones de notificación: La notificación de una orden o de una operación puede ser también realizada en forma masiva.
Además, las notificaciones pueden ser creadas desde un sistema externo:

1. Utilizando mensajes/Idocs.
2. A través de BAPIs.
3. Interfaces que SAP provee como Xsteps o MII.

6. Consecuencias de una notificación.
Con la notificación se ejecutan diversas acciones:

1. Se fija la cantidad notificada.
2. El status NOTFP o NOTF, se fija en la orden o en la operación de la misma.
3. Los costos reales se graban en la orden.
4. Una contabilización automática de salida de mercancías se realiza de forma proporcional a las cantidades confirmadas de la operación que se notifica tomando en cuenta sus componentes asignados.
   "Para este último punto, el material debe estar preparado para backflush y para la puesta de disposición del material, es decir en el puesto de trabajo."
5. Una contabilización automática de recepción de mercadería se realiza con la notificación de la última operación o cuando se notifica la operación que tiene clave de control en la contabilización planificada.
6. La reducción de las necesidades de capacidad, también toman lugar en la notificación.
7. Una notificación de calidad puede ser generada automáticamente si una cantidad de scrap es confirmada.
8. La información real de la notificación puede ser transferida al módulo de HCM para una corrección de tiempos reales, y es comparada con los tiempos de planificación de trabajo en este módulo.

7. Determinación del rendimiento.
Para facilitar la notificación, podemos permitir que el sistema proponga el rendimiento de la notificación. Para el control de la notificación, es necesario ingresar las configuraciones en el customizing.
El sistema toma diversos factores en cuenta con la determinación del rendimiento. Las operaciones de retrabajo están sujetas a un tratamiento especial.

8. Determinación de las necesidades de capacidad remanente.
Dentro de las opciones de capacidad del puesto de trabajo podemos fijar el indicador de reducción de capacidad para los 3 segmentos fijos de capacidad (preparación, tratamiento, y desmontaje).
Podemos implementar las siguientes variantes de reducción de capacidad:

1. Reducción de la capacidad de proporción de la cantidad notificada: Las capacidades remanentes son calculadas en base a las cantidades remanentes usando, tanto valores prefijados estándar de cada clase de actividad o un pronóstico de los valores prefijados estándar en base a los valores de notificación.
   "El sistema fija con el valor 0 cuando la primera notificación parcial se ejecuta. Todas las capacidades remanentes pueden ser borradas mediante la configuración de la cantidad remanente a 0 o mediante la configuración del pronóstico de la cantidad a 0."
2. Reducción de la capacidad en proporción de la actividad notificada: La necesidad remanente es determinada mediante la notificación de la actividad, no mediante la notificación de cantidad.
3. Reducción total, para notificaciones totales o parciales: Se evalúa el status de notificación y la capacidad activa remanente de la necesidad, se ve totalmente reducida.

9. Notificación progreso.
Las operaciones notificadas usando la notificación de progreso (transacción CO1F) reaccionan como si las mismas fueran notificadas mediante un hito de notificación. Sin embargo, se realiza de forma diferente a la función de cálculo de la cantidad. Cada cantidad notificada se considera como cantidad total. No podemos tomar operaciones para notificación por progreso, si las operaciones fueron parcialmente notificadas usando el método normal de notificación.

Podemos usar una notificación normal, notificación por hitos y una notificación progreso de forma combinada.

"SAP sólo recomienda que se use una sola forma de notificación."