✒️SAP PM / La planificación de ciclos individuales o únicos de mantenimiento Por Mauro Ceffalotti Blois
SAP PM La planificación de ciclos individuales o únicos de mantenimiento
Programación de un plan de ciclo individual / único en SAP PM
La programación de un plan de mantenimiento sirve para que SAP calcule fechas, genere órdenes y mantenga el ciclo del mantenimiento preventivo funcionando sin intervención manual.
1. Acciones principales en la programación
Comienzo
El plan arranca por primera vez.
-
Si se ingresó una fecha de inicio → SAP la usa.
-
Si no → el usuario debe ingresarla.
Reinicio
Se usa cuando la fecha inicial está mal o cambian condiciones.
¿Qué hace SAP?
-
Borra todas las fechas futuras planificadas,
-
No borra las órdenes ya generadas.
Programación
SAP recalcula:
-
Nuevas fechas planificadas,
-
Fechas de lanzamiento,
-
Fechas para creación de nuevas órdenes.
Puede ser:
-
manual, o
-
automática con un job de fondo (lo normal en empresas reales).
Lanzamiento manual
Sirve para crear una orden en una fecha adicional, fuera del ciclo normal.
No afecta la programación regular.
Desactivación temporal
Permite bloquear el plan por un tiempo.
SAP asigna status NOAC → No se generan órdenes.
Se puede reactivar cuando se desee.
2. Inicio y fechas planificadas del ciclo
Cuando se crea un ciclo:
-
SAP calcula hasta qué fecha se planifican órdenes.
-
La fecha de lanzamiento suele ser ANTES de la fecha planificada para tener margen (lead time) para materiales, compras, etc.
El ciclo comienza definiendo desde qué fecha empiezan las fechas planificadas.
3. Intervalo de toma
Es un parámetro de programación que define cuánto tiempo hacia adelante SAP debe calcular fechas.
Puede basarse en:
-
tiempo (días / meses)
-
rendimiento o performance (ej. horas de operación, contador)
Define cuándo SAP debe generar realmente una orden comparada con la fecha planificada.
Se expresa como porcentaje del ciclo:
-
100% → La orden se crea exactamente en la fecha planificada.
-
0% → La orden se crea al inicio del plan.
Sirve para que SAP genere las órdenes con anticipación controlada.
5. Factor de decalaje y “sujeto a conclusión”
Factor de decalaje
Permite ajustar la programación según cierres tempranos o tardíos.
-
Si es 100%, cualquier retraso o adelanto se traslada al cálculo de la siguiente fecha.
Sujeto a conclusión
SAP solo genera la siguiente orden cuando la anterior esté Cerrada técnicamente (CTEC).
Efectos:
-
La siguiente orden no aparece si la anterior no está finalizada.
-
Al cerrar una orden se guardan:
-
Tiempo de referencia de la orden (histórico)
-
Fecha de cierre para el plan (usada para próximas programaciones)
-
Esto también aplica a avisos.
6. Supervisión de plazos
Funciona como un “controlador” del plan de mantenimiento.
Permite dos cosas:
A) Reprogramación
Cuando cambian parámetros del plan.
SAP:
-
Borra fechas actuales,
-
Calcula fechas nuevas.
B) Lanzamiento de órdenes / avisos
Convierte las fechas planificadas en:
-
Órdenes,
-
Avisos,
-
Hojas de servicios
según corresponda.
Depende de un período de días configurado (ej. “lanzar todas las órdenes dentro de 30 días”).
Importante:
-
Sin monitoreo de plazos o programación manual → no se recalculan fechas
-
no se generan órdenes
Se ejecuta:
-
Manualmente en diálogo
-
Automáticamente con un job (lo común en empresas)
En resumen visual
| Comienzo | Iniciar el plan |
| Reinicio | Corregir fechas / recalcular |
| Programación | Calcular fechas y lanzamientos |
| Lanzamiento manual | Crear órdenes adicionales |
| NOAC | Bloquear generación de órdenes |
| Intervalo de toma | Horizonte de cálculo anticipado |
| Horizonte de apertura | Cuándo se genera la orden real |
| Decalaje | Ajustar por adelantos/retrasos |
| Sujeto a conclusión | Crear próxima orden solo cuando la anterior se cierre |
| Supervisión de plazos | Reprogramar y lanzar órdenes de forma automática |
5.2 — Creación de una orden de liquidación
La orden de liquidación es una orden de PM especial, que se crea sin equipo ni ubicación técnica porque su función NO es ejecutar trabajos físicos, sino acumular costos para luego liquidarlos hacia otra cuenta.
Es una orden administrativa/contable, no operativa.
¿Para qué sirve una orden de liquidación?
Para recolectar y controlar costos de servicios externos o actividades repetitivas
Para liquidar esos costos a una cuenta contable (CO) o centro de coste
Para asociarla a planes de mantenimiento con servicios externos
Proceso explicado paso a paso
1 - En PM se crea una orden sin objeto técnico
-
No lleva equipo
-
No lleva ubicación técnica
-
No se usa para mantenimiento físico
Solo existe como “contenedor de costos”
2 - Se crea un Plan de Mantenimiento relacionado
Ese plan se configura para:
-
Referenciar un pedido marco (contrato con proveedor)
-
Referenciar la orden de liquidación creada en PM
De esa forma, cuando el plan genere avisos/órdenes, los costos irán hacia la orden de liquidación.
4 - ¿Cómo se actualizan los costos?
Los costos llegan desde varios lugares:
-
Servicios contratados en compras (MM)
-
Entradas de servicios
-
Precios del proveedor
-
Condiciones de contrato
-
Tiempos/costos internos si se incorporan
Todo eso se registra y envía al módulo CO utilizando la orden de liquidación como receptor inicial.
5 - Ingreso de servicios
Los servicios que el proveedor debe ejecutar pueden cargarse:
Manualmente (libre)
Con referencia a:
-
Contratos
-
Órdenes de compra
-
Solicitudes de pedido
-
Cotizaciones
O desde el registro maestro de servicios (MM)
6 - ¿Cómo obtiene SAP el precio del servicio?
El sistema puede determinar el precio de varias formas:
-
Condiciones del maestro de servicio
-
Condiciones por proveedor
-
Condiciones por combinación servicio + proveedor
-
Condiciones por centro
-
Condiciones en la orden de compra
Todo se integra vía MM → CO → PM.
Resumen simple en una frase
La orden de liquidación es una orden sin equipo que se usa para acumular los costos de servicios externos generados por un plan de mantenimiento, y luego transferirlos contablemente hacia una cuenta de mayor o centro de coste.
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Sobre el autor
Publicación académica de Mauro Ceffalotti Blois, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.
SAP Master
Mauro Ceffalotti Blois
Profesión: Encargado Linea de Producción - España - Legajo: GL72S
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Formado en electromecánica industrial y telecomunicaciones, con experiencia como jefe de producción. actualmente me estoy formando en sap orientado al área de producción.
Certificación Académica de Mauro Ceffalotti
