✒️SAP PM / La gestión de listas de tareas Por Gabriela Figueredo Escalante

Lección 1/5

1. Gestión de Listas de Tareas

Los diferentes mantenimientos que deben ser ejecutados en intervalos regulares son agrupados en una lista de tareas, las cuales pueden ser usadas de forma repetida en diferentes órdenes de mantenimiento.

Ej: apagado de motores, controles de seguridad, desconexión del sistema de energía de una bomba.

2. Tipos de listas de tareas para el mantenimiento de planta

• Plan de equipos (E) Ej: pasos para calibración del equipo M-180
• Hoja de ruta para ubicación técnica (T) Ej: pasos para inspección de presión hidráulica HP - 250
• Instrucciones de PM (A) Ej: pasos generales para el mantenimiento de bombas.

IA01 - permite crear hojas de ruta para equipos

IA11 - permite crear hojas de ruta para ubicación

IA05 - permite crear instrucciones de mantenimiento

Los tres tipos de tareas u hojas de ruta pueden ser usados para rutinas o mantenimiento preventivo.

2.1. Organización de las listas de tareas u hojas de ruta

• Las listas de tareas u hojas de ruta de mantenimiento se agrupan de forma conjunta denominado grupos de hojas de ruta. Un grupo de HRuta contiene todas las listas de tareas de mantenimiento con los mismos o similares pasos.
• Las listas de tareas dentro de un grupo son identificados con un contador de grupo, con numeración secuencial.
• Dependiendo del tipo de lista, los grupos son basados en objetos técnicos (equipo o ubicaciones técnicas) u objetos independientes (listas generales de mantenimiento)
• Toda lista de tarea u Hruta siempre es administrada de forma única.

2.2. Número de asignación para Hruta o listas de tareas

• Los números para las listas de tareas para equipos y ubicaciones técnicas son asignados de forma interna. Significa que el sistema asigna el número cuando se crea la Hruta.
• La primera Hruta que creamos para un equipo o ubicación técnica es identificada con un grupo de Hrutas y contador de grupo. Todas las Hruta que se generen para el mismo equipo o ubicación técnica serán identificados con el contador de grupo Hruta dentro del grupo.
• Para los grupos de Hruta de instrucciones PM o lista de tareas generales, el número puede ser asignado de forma interna o externa.

3. Estructura de las listas de tareas de mantenimiento

La cabecera de la HRuta o lista de tareas contiene las asignaciones:

• centro
• puesto de trabajo
• grupo de planificación
• estrategia de mantenimiento
• conjunto o ensamblado
• datos de calidad QM
• status

3.1. Perfil para el mantenimiento de listas de tareas/Hruta

• Algunos campos de las Hrutas contienen los mismos valores e información. Para reducir el tiempo que requiere ese ingreso de datos, podemos crear perfiles.
• Un perfil contiene una información estándar, la cual es requerida en la misma o similar combinación durante el procesamiento de las listas de tareas o hrutas.
• Cuando se crea un Hruta, podemos especificar la clave del perfil, la cual contiene la información requerida en la pantalla principal. Esta se ingresa automáticamente en la nueva hruta.
• Al ingresar podemos cargar para un perfil, los valores que pueden venir propuestos al momento de crear la Hruta.

3.2. Campos de usuario en la Hruta de mantenimiento

Los campos de usuarios dan la posibilidad de registrar información adicional y específica del usuario. Estos campos se asignan a nivel de operación.

Dentro de un perfil de campos de usuarios podemos colocar los sgtes. campos:

• campos de textos de 10 a 20 caracteres
• campos de cantidad
• campos de valor
• campos de fecha
• campos de selección o checkbox

Al ingresar podemos cargar en una clave de campo, los campos de usuario que deseemos para las operaciones de la hruta.

Luego se asigna la clave de campo en la operación para habilitar los campos.

3.3. Control de las operaciones

Clave de control: define dentro de una operación si la misma debe ser procesada internamente o externamente.

Otros parámetros de control que pueden ser configurados para el procesamiento de esa operación:

• si la operación debe ser incluida en la programación de las órdenes.
• si la operación debe ser tomada en cuenta para el costeo.
• si la operación debe ser notificada.
• si la operación debe imprimirse.
• otros parámetros.
• las claves de control se mantienen en el customizing y se asigna en la operación de la hruta.

Audio: las claves de control que existen en SAP PM basado en mi experiencia son lo suficientemente completas como para cubrir los componentes de negocios que existen en SAP PM. De todas maneras si tu crees que en algunas de ellas no cumple con algunas de las necesidades podemos crear nuevas en el customizing de SAP PM.

4. Paquetes de servicios en listas de tareas.

Se pueden asignar servicios a una operación en una Hruta o lista de paquetes de servicios.

Existen dos posibles escenarios:

• se pueden asignar servicios para una operación que se procesará de forma externa.
• o servicios en operaciones que se darán de forma interna.

En ambos se especifica una clave de control que se asigna a cada operación . (ej: clave de control PM03)

Podemos asignar paquetes de servicios a una operación, ya sea mediante el ingreso manual del número de maestro de servicios o mediante la selección de modelos de especificaciones de servicios.

4.2. Asignación de componentes en la Hruta de mantenimiento

• Podemos asignar componentes de materiales a las operaciones de la Hruta de mantenimiento. Obtener estos materiales que son componentes desde la lista de materiales o BOM de un objeto de mantenimiento que es asignado a la Hruta.
• Podemos asignar materiales de stock, los cuales no se encuentran listado en la BOM para un un objeto de mantenimiento, directamente a la Hruta.

4.3. Asignación de los componentes en Hruta de ubicaciones técnicas y equipos

• Podemos asignar componentes de una BOM para una ubicación técnica/equipo a las Hruta de estos objetos técnicos.
• Los componentes de los materiales que podemos asignar en una Hruta de un equipo o ubicación técnica no tienen que estar en la respectiva BOM cuando se realiza la asignación.

5. Lista de utilización para las Hruta y MAF

En ocasiones es necesario reconocer donde se utilizan algunos elementos como puestos de trabajo, o los medios auxiliares de fabricación MAF en las diferentes Hruta, para planificar actividades o procedimientos de actualización, control, mejora continua, etc. para ellos existen diversos reportes.

5.1. Modificación de puestos de trabajo y MAF.

Las asignaciones existentes de puestos de trabajo MAFs pueden ser cambiadas mediante una transacción de procesamiento masivo.

5.2. Lista de utilización de materiales

Podemos controlar y verificar los materiales que se están usando con asignación a las Hruta.

Este reporte genera una ventaja particular en la que podemos programar el cambio de las partes de recambio o repuesto de forma más sencilla.

5.3. Análisis de costos de mantenimiento en las Hrutas

Podemos ejecutar solo un programa de análisis de costos para un tipo de Hruta.

El análisis de costos contempla estos tipos:

• todos los costos de materiales
• todos los costos de procesamiento externo

En el análisis de costes podemos verificar el log de determinación de costos para verificar los maestros que se tienen en cuenta y su consistencia. (centro de coste, clase de actividad, procesos empresariales) que estén definido.

IA16 - puede realizar una análisis de cálculo de costes de una lista de operaciones u Hruta.

6. Integración de Hruta y órdenes

Podemos configurar en el customizing para que un mensaje de diálogo aparezca cuando queramos incluir una HRuta.

El cuadro de diálogo nos permite elegir operaciones, cambiar los puestos de trabajo y definir factores de ejecución.

6.1. Procedimiento de selección de la Hruta

Dentro de una orden, las Hrutas pueden ser seleccionadas de diferentes maneras. Si el grupo Hruta y el contador son conocidos pueden ser ingresados directamente en la creación de la orden.

Existen los sgtes métodos de selección:

• hoja de ruta general
• para un objeto de la estructura
• para un ensamblado

El procedimiento de selección relacionado con objetos permite seleccionar la Hruta en referencia a ese objeto (ubicación o equipo)