✒️SAP PM / La gestión de listas de tareas Por German Giovannini

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SAP PM La gestión de listas de tareas

SAP PM La gestión de listas de tareas

Gestión de listas de tareas en SAP PM

1. ¿Qué son las listas de tareas?

Las listas de tareas (también llamadas hojas de ruta) son agrupaciones de operaciones estándar de mantenimiento, que se pueden reutilizar en distintas órdenes de mantenimiento. Ejemplos de tareas incluyen apagado de motores, controles de seguridad, o desconexión de sistemas.

Estas listas permiten estructurar trabajos repetitivos de forma eficiente.

2. Tipos de listas de tareas

SAP PM ofrece tres tipos principales, diferenciados por su indicador:

Tipo

Indicador

Descripción

Plan de Equipos

E

Basado en objetos técnicos (ej. calibración específica de un equipo)

Hoja de ruta por Ubicación Técnica

T

Vinculado a una ubicación técnica concreta

Instrucción de PM

A

General, sin referencia a un objeto específico (ej. pasos genéricos para bombas)

Cada tipo se crea mediante una transacción distinta:

  • IA01: Crear hoja de ruta para equipos
  • IA05: Crear instrucciones de mantenimiento
  • IA11: Crear hoja de ruta para ubicaciones técnicas

3. Organización y grupos de hojas de ruta

Las hojas de ruta se agrupan en Grupos de Hojas de Ruta, que contienen listas similares.

  • Cada lista dentro del grupo tiene un contador de grupo (numeración secuencial)
  • Estas agrupaciones facilitan su procesamiento y administración
  • Se recomienda formar grupos pequeños para mejorar el rendimiento del sistema

Cuanto más optimizada esté la organización, más rápido responderá el sistema.

4. Asignación de números

Las listas reciben números de asignación:

  • Para equipos y ubicaciones técnicas: asignación interna
  • Para instrucciones generales PM: asignación interna o externa

Esto permite mantener trazabilidad dentro del sistema, agrupando las listas de tareas por su uso técnico o general.

5. Estructura de la lista de tareas / hoja de ruta

Cada hoja de ruta incluye:

  • Centro y Puesto de trabajo
  • Grupo de planificación
  • Estrategia de mantenimiento
  • Datos de calidad (QM)
  • Estado (status)
  • Lista de operaciones con posibles componentes

Esta estructura facilita la estandarización y reutilización de procesos de mantenimiento.

6. Perfiles de hoja de ruta

Para agilizar la creación de hojas de ruta, SAP permite usar perfiles predefinidos, que contienen valores estándar recurrentes.

Estos perfiles se configuran en Customizing (SPRO) y pueden proponerse automáticamente usando IDs de usuario.

7. Campos de usuario

SAP PM también permite configurar campos personalizados (texto, cantidad, fecha, checkbox, etc.) a nivel de operación. Esto aporta flexibilidad para registrar información adicional.

Estos campos también se gestionan desde el Customizing.

8. Clave de control

Define cómo se va a procesar cada operación:

  • Interna o externamente
  • Si debe programarse, costearse, notificarse o imprimirse

La clave de control es fundamental para coordinar cómo se ejecutan las tareas de mantenimiento. Puede derivarse automáticamente desde el puesto de trabajo y se mantiene en el Customizing.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de German Andres Giovannini, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.

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German Andres Giovannini

Profesión: Gestión de Activos y Mantenimiento - Argentina - Legajo: PP75K

✒️Autor de: 186 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Líder en confiabilidad y mantenimiento con 21 años de experiencia en minería. experto en sap y gestión estratégica de activos, enfocado en optimizar la productividad y reducir costos mediante kpis y m

Certificación Académica de German Giovannini

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Procedimiento de selección de la hoja de ruta en SAP PM Cuando creas una orden de mantenimiento, SAP puede seleccionar una hoja de ruta (lista de tareas) de varias formas. La elección depende de qué información tengamos y cómo queremos que SAP busque. 1. Selección directa (si ya conoces el número) Si sabes grupo de hoja de ruta + contador, puedes ingresarlos directamente en la orden. SAP copia esa hoja de ruta tal cual, sin buscar nada más. Es el método más rápido cuando ya conoces exactamente qué hoja usar. 2. Selecciones automáticas o guiadas Si no conocemos el número, SAP ofrece 3 métodos de selección. A) Hoja de ruta general...

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Creado y Compartido por: Mauro Ceffalotti Blois / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Gestion de listas de tareas (Hojas de ruta) Nos permiten agrupar las operaciones estandar de mtto (apagado de motores, equipos, controles de seguridad, desconexión, etc..) que normalmente se ejecutan de forma repetitiva y planificada en las ordenes de mtto. Su objetivo: estandarizar y automatizar el mantenimiento preventivo. Tipos de listas: Plan de equipos (E) Basado en equipo especifico: Ej., Calibración de equipo X-001 (Transacción IA01) Hoja de ruta para UBT (T) Se asocia a una UBT concreta, Ej., Inspección de presión hidraulica HP-250 (Transacción IA11) Instrucción de PM (A) Tareas sin objeto técnico especifico., Ej., Mantenimiento general de bombas...

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5.1 LA GESTION DE LISTAS DE TAREAS 1. Gestión de la lista de tareas: Es una serie de operaciones estandar que puden reutilazarse en varias ordenes. 2. Tipo de lista de tareas para el mantenimiento de planta: Tenemos 3 tipos: Lista de tarea de equipo (E): Basado en equipos tecnicos, creados para un equipo. ej pasos calibracio de equipo. Transaccion IA01: Permite creacion de equipos Hoja de ruta para ubicacion tecnica (T): Creado para objetos y ubicaciones tecnicas. ej pasos para inspección. Transaccion: IA11: Permite creación de hojas de ruta para ubicacion. Instruccion de PM (A): Para tareas en general sin objeto de referencia. EJ pasos generales para mantenimiento de bombas. Transaccion IA05: Permite creación...

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Gestión de listas de tareas en SAP PM 1. ¿Qué son las listas de tareas? Las listas de tareas (también llamadas hojas de ruta) son agrupaciones de operaciones estándar de mantenimiento, que se pueden reutilizar en distintas órdenes de mantenimiento. Ejemplos de tareas incluyen apagado de motores, controles de seguridad, o desconexión de sistemas. Estas listas permiten estructurar trabajos repetitivos de forma eficiente. 2. Tipos de listas de tareas SAP PM ofrece tres tipos principales, diferenciados por su indicador: Tipo Indicador Descripción ...

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IA01:Permite la creación de hojas de ruta para equipos IA11: Permite la creación de hojas de ruta para ubicaciones técnicas IA05: Permite la creación de instrucción de mantenimiento Las 3 tipos de tareas u hojas de ruta pueden ser utilizados para rutinas o mantenimientos preventivos Los materiales componentes asignados en la hoja de ruta de mantenimiento son copiados en la orden de mantenimiento cuando la hoja de ruta se toma para la copia. El sistema no añade automáticamente estos materiales que fueron agregados libremente a la BOM del objeto. La BOM mantiene su estructura original.

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1. La tarea específica de mantenimiento debería ser ejecutada en intervalos regulares 2. Trabajo o tarea consiste en una serie de operaciones estándar, estas operaciones se encuentran agrupadas juntas en una lista de tareas, las cuales pueden ser usadas de forma repetida en diferentes órdenes de mantenimiento. 3. Tipos de listas disponibles; Plan de Equipos (E): son siempre basados en los objetos técnicos y creados de forma específica e individualmente para un equipo Transacción IA01 creación de hojas de ruta para equipos. Hoja de ruta para ubicación técnica (T): son creados, también, para objetos técnicos y específicamente para una ubicación...

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Creado y Compartido por: Daisy Gonzalez / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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La gestión de listas de tareas en SAP PM (Plant Maintenance) es un proceso que permite organizar y controlar las actividades que deben realizarse en el mantenimiento de equipos y ubicaciones técnicas. Esto facilita la planificación, ejecución y seguimiento de las tareas necesarias para garantizar el funcionamiento eficiente de los activos. 1. Concepto de Listas de Tareas Las listas de tareas en SAP PM son documentos que contienen una serie de actividades que deben realizarse durante el mantenimiento de un equipo o una ubicación técnica. Estas listas ayudan a estandarizar los procedimientos y asegurar que todas las actividades necesarias se realicen de manera sistemática. Características...

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Creado y Compartido por: Alejandro Ezequiel Leguizamón / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 5: Mantenimiento Preventivo - Estrategias y ciclos I) Gestión de listas de tareas u hoja de ruta DEFINICION: Es una expresión similar para hoja de ruta. La lista de tareas u hoja de ruta permite definir operaciones que se realizan para un equipo, ubicación técnica, material, etc. Sirve para la gestión del mantenimiento, la producción o la gestión de calidad. Cada una de las operaciones es realizada por un puesto de trabajo que le proporciona características de programación, capacidad y costes. En una empresa, la tarea específica de mantenimiento debería ser ejecutada por todos frentes en intervalos regulares. Este trabajo o tarea consiste en una serie de operaciones...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

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La gestion de la lista de tareas o hoja de ruta Gestión de la lista de tareas: En una empresa, las tareas de mantenimiento deben realizarse periódicamente, siguiendo una serie de operaciones estándar. Estas operaciones se agrupan en listas de tareas reutilizables en diferentes órdenes de mantenimiento. Tipos de listas de tareas para mantenimiento de planta: Existen tres tipos de listas en el módulo de mantenimiento, diferenciadas por un indicador: Plan de Equipos (E): Basado en objetos técnicos, específico para un equipo. Ejemplo: calibración del equipo M-180. TC IA01 Hoja de ruta para equipos Hoja de ruta para ubicación técnica (T): Específica...

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Creado y Compartido por: Adolfo Ricardo Rojas / Disponibilidad Laboral: FullTime

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La gestión de listas de tareas 1.- La gestión de la lista de tareas. En una empresa la tarea específica de mantenimiento debería ser ejecutado por todos los frentes los intervalos regulares. Este trabajo o tarea consiste en una serie de operaciones estándar (por ejemplo, apagado de motores, controles de seguridad, desconexión del sistema de energía de una bomba y demás). Estas operaciones se encuentran agrupadas juntas en una lista de tareas las cuales puedes ser usada de forma repetida en diferentes órdenes de mantenimiento. 2.- Tipo de listas de tarea para el mantenimiento de planta. Tenemos tres tipos de listas disponibles, las mismas mediante un indicador. - Plan de...

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Creado y Compartido por: Alberto Molero

 


 

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