✒️SAP PM / El procesamiento de servicios externos Por Andres Caceres
SAP PM El procesamiento de servicios externos
1) Procesamiento de servicios externos
Cuando los talleres no pueden realizar todos los trabajos, se solicitan servicios externos para cubrir esas demandas.
2) Servicios externos
- Crear una PO u OC u orden de compra para los requisitos esporádicos
- Ordenar una posición de servicio con la OC individual y las especificaciones de servicios, y la entrada de hoja de servicios posterior.
- Contratar un puesto de trabajo de empresa externa para necesidades habituales.
3) Tratamiento de servicios externos
La clave de control de la operación en la orden de mantenimiento o del puesto de trabajo es la que inicia la asignación externa. La misma se determina de la siguiente manera:
- PM01: la asignación externa se trata de una orden de mantenimiento estándar y un puesto de trabajo externo.
- PM02: La asignación externa se trata mediante el uso de una solicitud de pedido y una PO con la categoría de posición estándar.
- PM03: La asignación externa se trata con una operación de trabajo externo y especificaciones de servicio, y la entrada de servicio posterior.
4) Aprovisionamiento externo
Las empresas externas se pueden representar como:
- Registros maestros de proveedores o acreedores
- Puestos de trabajo externos
5) Pedido individual
Cuando tenemos servicios externos planificados en una orden de mantenimiento, se genera una solicitud de pedido en procesos de fondo automáticamente.
El departamento de compras o el planificador de mantenimiento convierte la solicitud de un pedido en una orden de compra.
Los servicio externos no se confirman con notificaciones de tiempo como los internos, si no utilizando una entrada de mercancías (EM) para la orden de compra.
6) Asignación externa por horas a precio fijo
La operación externa puede tener una asignación expresada por horas. A su vez, podemos asignar una operación externa con un precio fijo.
Una orden de compra puede incluir posiciones de material de almacén, de consumo o servicios.
Después que se introdujo una EM para una operación externa, pero no por la totalidad de la cantidad solicitada, el status operación de trabajo externo entrada parcialmente OTPS se fija en la operación externa.
Si hemos fijado el indicador de entrega final en la EM para un servicio externo, se fija el status de pperación de trabajo externo entregada OTES.
7) Verificación de factura
Se realiza una entrada de mercancías/recepción de factura (cuenta de compensación EM/RF) y se liquida automáticamente.
8) Gestión de servicios externos
Los registros maestros de servicios se crean en el módulo de MM y contienen una descripción del servicio, así como también, una unidad de medida.
8.1 Registro Maestro de servicios
Puede provenir de diferentes componentes o módulo de SAP ECC:
ü PM: Mantenimiento
ü PS: Sistema de proyectos
ü MM: Aprovisionamiento
9) Servicio externos
Se pueden tratar ordenes de mantenimiento para empresas extermas, para esto debemos crear los siguientes datos maestros:
- En controlling CO, se crea centro de coste común a todas las empresas externas o individuales de acuerdo a la decisión de la compañía.
- En CO se crean una o varias clases de servicio en función de:
- Si usan uno o varios centros de coste
- Si la empresa externa tiene un tipo de gasto o varios distintos
9.1) Liquidación de una orden de mantenimiento con puesto de trabajo externo
Para que podamos liquidar la OM:
- La OM debe tener el status (NLIQ) (norma de liquidación entrada).
- Los cotes que no fueron liquidados se acumularán en la orden de mantenimiento.
9.2) Facturación y documeto de Controlling de actividad sobre puestos de trabajo externos
Las facturas del proveedor se reciben generalmente de forma periódica (ej: mensualmente).
El total de la factura contiene actividades que correspondientes a varias órdenes de mantenimiento.
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Sobre el autor
Publicación académica de Andres Caceres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.
SAP Master
Andres Caceres
Profesión: Estudiante Ingeniería Industrial - Argentina - Legajo: KT59Z
✒️Autor de: 78 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
