✒️SAP PM / El procesamiento de servicios externos Por Alberto Molero

El procesamiento de servicios externos

1.- el procesamiento de servicios externos

En ciertas situaciones los talleres no pueden realizar todos los trabajos por ende se solicitan servicios externos necesarios para cubrir esas demandas.

podemos usar diferentes procesos para provisionar de servicios externos de este estilo

2.- los servicios externos

Los servicios externos pueden encontrarse de la siguiente forma:

Crea una PO u OC u orden compra para los requisitos esporádicos

Ordenar una posición de servicio con la OC individual y las especificaciones de servicio y la entrada de hoja en servicios posteriores

Contratar un puesto de trabajo de empresa externa para necesidades habituales.

3.- el tratamiento de servicios extremos

La clave de control de la operación de la orden de mantenimiento o del puesto de trabajo es la que inicia la asignación externa.

La clave de control determina la asignación externa de servicios de la siguiente manera

PM01: la asignación externa se trata de una orden de mantenimiento estándar y un puesto de trabajo externo

PM02: la asignación externa se trata mediante el uso de una solicitud de pedido y una PO con la categoría de posición estándar.

PM03: la asignación se trata de con una operación de trabajo externo y especificaciones de servicio y la entrada de servicio posterior

4.-el aprovisionamiento externo

Si deseamos asignar parte del trabajo de una orden de mantenimiento a empresas en externas, podemos hacerlo utilizando operaciones el trabajo de la orden de mantenimiento puede ser realizado por operaciones que tienen como proveedor a un puesto de trabajo internos y operaciones que son realizadas por puesto de trabajo externo.

En algunos casos tener una asignación de mantenimiento completo a una empresa externa para ello debemos crear una orden de mantenimiento con una sola operación que asigna a una empresa externa.

Las empresas externas se pueden representar con

-Registros maestros de proveedores o acreedores

-Puestos de trabajo externos

5.- El pedido individual

Cuando tenemos servicios externos planificados en una orden de mantenimiento se genera una solicitud de pedido en los procesos de fondo automáticamente

Nota: el número de solicitud de pedidos se encuentra almacenado en la pantalla detallada del procesamiento externo de la operación

El departamento de compras o el planificador de mantenimiento convierte la solicitud de un pedido en una orden de compra

Los servicios externos no se confirman con notificaciones de tiempos como los internos sino utilizando una entrada de mercancías em para orden de compra. por El servicio tiene valor de precio de compra y se introduce en la cuenta de contabilidad financiera FI y el valor de todas maneras se carga en la orden de mantenimiento utilizar para pedir el servicio.

Nota: en la orden de mantenimiento en la pantalla de procesamiento externo de una operación se puede ver si se ha contabilizado una em para la orden de compra.

La cantidad de la entrada de mercancías ejecutadas se puede ver en el campo correspondiente cantidad EM.

6. - la asignación externa por hora a precio fijo.

La operación externa puede tener una asignación empresa por horas.

Podemos introducir la cantidad de horas y el precio por hora si se conoce en la pantalla o vista de datos externos de la operación.

A su vez podemos asignar una operación con un precio fijo para poder hacerlo debemos introducir una unidad de actividad (AU) para un precio fijo en la pantalla de datos externa para la operación.

Por lo general el comprador nos generará una orden de compra.

Nota: la creación de órdenes de compra es un flujo de actividad que forma parte del módulo de Gestión de Materiales MM y no de PM

Una orden de compra puede incluir posiciones de material de almacén de consumo o servicios.

Existe la posibilidad de realizar una imputación múltiple para una posición el usuario ingresa la entrada de mercancías para esta posición sin valores.

Adicionalmente podemos usar los repartos de una posición de la orden de compra para informar al proveedor sobre los diferentes tiempos de entregas comprometidos

Después que se introdujo una EM para una operación externa, pero no por la totalidad de la cantidad solicitada el estatus operación de trabajo externo entrada parcialmente OTPS se fija en la operación externa

El indicador de entrega final en la EM para un servicio externo se fija el estatus operación de trabajo externo entregada OTES

7.- Verificación de la factura

La factura del proveedor suele llegar después de la entrega

por ello la contrapartida se utiliza en una entrada de mercancías / recepción de facturas (cuenta de compensación EM/ RF) y se liquida automáticamente cuando se recibe la factura. Las posibles diferencias entre el valor de la OC y el valor de la factura se cargan posteriormente o se abonan en la orden.

8.- la gestión de servicios externos

Los registros maestros de servicios se crean en el módulo de M y contienen descripción del servicio, así como también una unidad de medida.

Cada registro maestro de servicio se puede enlazar a conexiones que luego se proponen automáticamente durante la planificación de la orden.

8.1 el registro maestro de servicios

El contenido del registro maestro de servicio puede provenir de diferentes componentes o módulos de SAP ECC.

se pueden programar servicios en una orden de mantenimiento como registros maestros de servicios individuales.

(números de servicio) o mediante un modelo o un catálogo de prestaciones estándar

En MM se pueden crear y actualizar un modelo de catálogo de prestaciones que define set de prestaciones frecuentes.

Ejemplo: podemos almacenar todos los servicios requeridos para diferentes trabajos de montaje de conductos en un conjunto de especificaciones de servicio. Lo cual nos reduce considerablemente el trabajo necesario para crear documentos de compras.

9.- los servicios externos

Es posible tratar las órdenes de mantenimiento para empresas externas compuestos de trabajo de empresas externas para esto primero debemos crear los siguientes datos maestros.

-En control se crea centro de coste común a todas las empresas externas o individuales de acuerdo a la decisión de la compañía.

-En CO se crean una o varias clases de servicio en función de:

Si usan uno o varios centros de poste.

Si la empresa externa tiene un tipo de gasto o varios distintos.

Se debe realizar la tarea de planificar la tarifa correspondiente para el centro de coste y clase de actividad.

Adicionalmente el puesto de trabajo para la empresa externa debe tener las siguientes características.

-Valores de propuesta muy parecido a lo de trabajo interno, por ejemplo, la clave de control PM01

- Vincular el centro de coste y la clase de actividad.

Cuando liberamos un pedido a la empresa interna proveedor que cumple con las siguientes condiciones.

-Se ha asignado a un centro de coste de la empresa externa.

-Se encuentra dentro del periodo de validez correspondiente.

- Incluye la tasa para la clase de actividad como precio de artículo

Las órdenes externas se crean se procesan y se confirman del mismo modo que las órdenes de CO.

9.1 la liquidación de una orden de mantenimiento compuesto de trabajo externo

Cuando utilizamos una empresa externa la cantidad implicada se abona en el centro de coste asignada para los cargos de la empresa externa y se carga, posteriormente, a la orden de mantenimiento. El abono o crédito se realiza mediante la notificación de tiempos.

Los costes que acumulamos temporalmente en la orden de mantenimiento serán transferidos al centro de coste destinatario indicado en la norma de liquidación de la orden de mantenimiento durante la liquidación.

Para que podamos liquidar la orden de mantenimiento las siguientes condiciones previas deben estar cumplidas:

- La orden de mantenimiento debe tener el estatus (NLIQ) (norma de liquidación entrada).

Los costes que no fueron liquidados se acumularán en la orden de mantenimiento.

9.2 la facturación y el documento de controlling de actividad sobre puestos de trabajo externos

Las facturas del proveedor se reciben generalmente de forma periódica (ejemplo mensualmente)

El total de la factura contiene actividades que correspondiente a varias órdenes de mantenimiento

Esta factura es registrada contra el centro de coste de la empresa externa, no se carga a cada orden de mantenimiento. El centro de coste se debería compensar a cero o equilibrar a mediano plazo.

Es decir, la cantidad de los montos abonados créditos generados por las contabilizaciones de las órdenes de mantenimiento deberían igualarse a los montos totales cargados por la facturación del proveedor.