✒️SAP PM / El procesamiento de servicios externos Por Juana Sandoval Damian
SAP PM El procesamiento de servicios externos
1. PROCESAMIENTO DE SERVICIOS EXTERNOS
Situaciones cuando los talleres n pueden realizar todos los trabajos.
2. Servicios externos
Los siguientes pasos:
1. Orden con solicitud de Pedido
2. Pedido; crear O.C. para los requisitos esporádicos
3. Entrada de valor real: Entrada de mercancías / Entrada de servicios
4. Cierre técnico
5. Factura
3. tratamiento de servicios Externos
La cave de control determina la asignación externa de servicios de la siguiente manera:
PM01: La asignación externa se trata de una Orden de Mantenimiento estándar y un puesto de trabajo externo
PM02: La asignación externa se trata mediante el uso de una Solicitud de Pedido y una PO con la categoría de posición Estandar
PM03: La asignación externa se trata con una operación de trabajo externo y especificaciones de servicio y la entrada de servicio posterior.
3 Aprovisionamiento externo.
Cuando asignamos parte del trabajo de una Orden de mantenimiento a empresas externas, mediante operaciones, realizadas por puestos de trabajo externo.
Las empresas externas se pueden representar como:
Registros maestros de Proveedores o Acreedores / Puesto de Trabajo
4 Pedido Individual
Para servicios externos en una O. Mantenimiento, se genera una solicitud de Pedido (Comunica con modulo SAP MM) en proceso de fondo automáticamente.
El nro de SOLPED se encuentra almacenado en la pantalla detallada del proceso externo de la operación.
El dpto. de Compras (o Planificador de mantenimiento)convierte la SOLPED en una O.C. (modulo MM)
PASOS:
Orden con Solped / Pedido / Entrada valor real(Mercancía ) / Cierre Técnico / Factura
Los servicios externos se confirman solo utilizando una Entrada de Mercancías (EM)
En la O. mantenimiento, en la pantalla de procesamiento externo de una operación, se puede ver si se ha contabilizado una EM para la O. Compra.
La cantidad de la EM ejecutada se puede ver en el campo: Cantidad EM
3 Asignación externa por horas a precio fijo
Podemos introducir la cantidad de horas y el precio por hora (si se conoce)en la pantalla o vista de datos externos de la operación
Por lo general el comprador nos genera una O.C.
La creación de O.C. es un flujo de actividad que forma parte del módulo Gestión de materiales MM
Una O.C. puede incluir posiciones de material de almacén de consumo o Servicios.
Existe la posibilidad de realizar imputación múltiple para una posición
Podemos usar los repartos de una posición de O.C. para informar al proveedor sobre los diferentes tiempos de Entrega Comprometidos.
Después que se introdujo una EM para una operación externa, pero no por la totalidad de la cantidad solicitada. El Status de operación del trabajo externo entrada parcialmente OTPS se fija en la operación externa.
Si hemos fijado el indicador de Entrega Final en la EM para un servicio externo se fija e status Operación de trabajo externo entregas OTES.
4 VEIFICACION DE FACTURAS
La contrapartida se realiza en una EM / Recepción de factura (cuenta de Compensación EM/RF) y se liquida automáticamente cuando se recibe la factura. Si hay diferencia en factura, se cargan posteriormente
5 Gestión de servicios externos
Los registros maestro de servicios se crean en el módulo MM; contiene una descripción y unida de medida
Cada registro maestro de servicios se pueden enlazar conexiones que luego se proponen automáticamente durante la planificación de la orden
Pasos:
Orden con SOLPED / PEDIDO / Entrada val.Real EM / Aceptación – contabilización / Cierre técnico / Factura
8.1 Registro maestro de servicio
El contenido del registro maestro de servicios pueden provenir de diferentes componentes o módulos se SAP ECC (PM, PS, MM)
Se pueden programar en una O. Mantenimiento como registros maestros individuales o mediante un modelo o un catálogo de prestación estándar
En MM se puede crear y actualizar un modelo de catálogo de prestaciones que define un set de prestaciones frecuentes.
6 Servicios Externos
Las O. Mantenimiento para empresas externas con puestos de trabajo de empresas externas
Crear los siguientes datos maestros: Pasos
Orden / Notificación / Cierre técnico / Factura
· En Controlling CO, se crea Centro de costo, por igual o diferente a cada empresa externa
· En CO se crea una o varias clases de servicio en función: Usa 1 o varios Centros Coste / la Empresa Externa tiene un tipo de gasto o varios
Se debe realizar la tarea de planificar la tarifa correspondiente para el CECO y Clase de Actividad
El puesto de trabajo para la empresa externa debe tener las carteristas: Valores de propuesta muy parecidos a los de trabajo interno ( ejemplo clave de control PM01) / Vincular el CECO y Clase de Actividad.
Cuando liberamos un pedido a la empresa externa que cumple con las condiciones:
Se ha asignado a un CECO de la empresa externa / Se encuentra dentro del periodo de validez / Incluye la taza para la clase actividad como precio.
Se crean las Ordenes externas, se procesan y se confirman del mismo modo que las Ordenes CO.
9.1 Liquidación de O. Mantenimiento con puesto de trabajo externo
Cuando utilizamos una empresa externa, la cantidad se abona en el CECO de la empresa externa y se carga posteriormente a la O. Mantenimiento. El abono o crédito se realiza mediante notificación de tiempos
Los costes acumulados temporalmente en la O. Mantenimiento serán transferidos al CECO destinatario indicados en la Norma de Liquidación de la O. Mantenimiento durante la liquidación
Para Liquidar una O. Mantenimiento debe: la O. Mantenimiento tener el Status (NLIQ) norma liquidación entrada / los costes que no fueron liquidados se acumularan en la O.M.
9.2 Facturación y documento de Controlling de actividad sobre Puesto de Trabajo externos
El total de facturas contiene actividades que corresponden a varias O.M.
Esta factura es registrada contra el CECO de la empresa externa no se cargan a cada O.M.
El CECO se debería compensar a cero o equilibrar a mediano plazo
Es decir la cantidad de los montos abonados deberían igualarse a los montos totales cargados por la facturación del proveedor.
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Sobre el autor
Publicación académica de Juana Rosa Sandoval Damian, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.
SAP Senior
Juana Rosa Sandoval Damian
Profesión: Ingeniería en Sistemas de Informaci - Peru - Legajo: RA70D
✒️Autor de: 21 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
