✒️SAP PM / El procesamiento de servicios externos Por Paola Martinez Reyes
SAP PM El procesamiento de servicios externos
Procesamiento de servicios externos
Cuando los talleres no pueden realizar algún trabajo se solicitan servicios externos para cubrir la demanda.
Servicios Externos
Los servicios externos pueden encontrarse como:
- Crear una PO (purchase order)/ OC para requisitos esporádicos
- Ordenar una posición de servicio con la OC individual, especificación de servicios y entrada de hoja de servicios posterior
- Contratar un puesto de trabajo de empresa externa para necesidades habituales
Tratamiento
la clave de control de la operación en la OT o puesto de trabajo es la que inicia la asignación externa.
La clave de control determina la asignación externa de servicios así:
PM01: OT estándar y puesto de trabajo externo
PM02: Asignación externa a través de una solicitud de pedido y PO con posición estándar
PM03: Operación de trabajo externo y especificaciones de servicio, entrada de servicio posterior
Aprovisionamiento Externo
Si se va a asignar parte del trabajo a empresas externa se puede hacer a través de la operación. El trabajo de la OT se puede realizar por operaciones que tienen al proveedor como puesto de trabajo interno y operaciones realizadas por puestos de trabajo externos
Pedido Individual
Cuando se tienen servicios externos planificados en una OT se genera una solicitud de pedido en procesos de fondo en automático
El N. de pedido se encuentra en la pantalla detallada del procesamiento externo de la operación
El depto. de compras o planificador de mantenimiento convierte la solicitud de pedido en una OC.
Los servicios externos se confirman con la entrada de mercancías para la OC, el servicio tiene el valor del precio de compra y se introduce en cuenta de la contabilidad financiera. El valor se carga a la OT utilizada.
La cantidad de entrada de mercancías ejecutada se puede ver en el campo correspondiente: EM
Asignación por hojas a precio fijo
La operación externa puede asignarse en horas, introduciendo la cantidad de horas y precio por hora en la vista de datos externos de la operación.
También podemos asignar una operación externa con un precio fijo, introduciendo la unidad de actividad (AU) para el precio fijo en la pantalla de datos externa.
Una OC puede incluir posiciones de material de almacén, consumo o servicios. Se puede hacer una imputación múltiple para una posición. El usuario ingresa la entrada de mercancióas para esta posición sin valores.
Podemos usar los repartos de una posición de la OT para informar al proveedor sobre los tiempos de entrega comprometidos.
Después se introduce una EM para operación externa, no por la totalidad de la cantidad solicitada, el estatus de la operación es entrada parcialmente OTPS
Si fijamos el indicador de entrega final en al EM para un servicio externo, se fija el estatus operación de trabajo externo entregada OTES.
Verificación de factura
La factura normalmente llega después de la entrega del trabajo, por ello la contrapartida se realiza en una entrada de mercacia / recepción de facturas y se liquida automáticamente al recibir la factura. las posibles diferencias entre la OC y la factua se carga después o se abona a la orden.
Gestión de servicios externos
Los registros maestros de servicios se crean en MM, contienen una descripción del servicio y una unidad de medida.
Cada registro maestro de servicios se puede enlazar a conexiones que se proponen automáticamente en la planificación.
Registro de servicios
se pueden programar servicios en una OT como registro maestro de servicios individuales o mediante un modelo o catálogo de prestaciones que define un set frecuente.
Servicios Externos
Es posible tratar OT para empresas externas con puestos de trabajo de empresas externas pare ello se debe crear:
- Centro de costo común a empresas externas
- Una o varias clases de servicio: si usa una o mas CeCo, si tiene un tipo de gastos o distintos
se debe planificar la tarifa correspondiente para el CeCo y clase de actividad
El puesto de trabajo para la empresa externa debe tener:
- Valores de propuesta parecido a trabajo interno (PM01)
- Vincular CeCo y clase de actividad
Cuando liberamos un pedido a empresa externa (proveedor) debe cumplir:
- se asigno CeCo de empresa externa
- se encuentra dentro de periodo de validez
- tasa para la clase de actividad como precio
Las Ordenes externas se crean, procesan y confirman igual que las CO
Liquidación de OT con puesto de trabajo externo
Cuando utilizamos una empresa externa la cantidad se abona en el CeCo asignado para los cargos de la empresa externa y se carga a la OT. El abono o crédito se realiza mediante notificación de tiempos.
Los costos que acumulamos temporalmente en la OT se transfiere al CeCo destinatario indicando en la norma de líquidación.
Para líquidar la OT debe tener el estatus (NLIQ) Norma de líquidación entrada. Los costos no líquidados se acumulan en la OT.
Facturación y documento de controlling sobre puestos de trabajo externos
Las facturas del proveedor se reciben periodicamente, el total de la factura contiene actividades correspondientes a varias OT, Esta factura es registrada contra el CeCo de la empresa externa, no se carga a cada orden de mantenimiento. El CeCo debe compensar a cero o equilibrar a mediano plazo.
La cantidad de montos abonados deben igualarse a montos totales cargados por facturación del proveedor.
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Sobre el autor
Publicación académica de Paola Veneranda Martinez Reyes, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.
SAP SemiSenior
Paola Veneranda Martinez Reyes
Profesión: Ingeniero Químico - Mexico - Legajo: JT96F
✒️Autor de: 11 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
