✒️SAP PM / El procesamiento de servicios externos Por Alberto Aguilar Suarez
SAP PM El procesamiento de servicios externos
PROCESAMIENTO DE SERVICIOS EXTERNOS
1.PROCESAMIENTO DE SERVICIOS EXTERNOS
Para la demanda que los puestos de trabajo no tienen la capacidad de cumplir se utilizan servicios externos
2.SERVICIOS EXTERNOS
-Se pueden solicitar en ordenes de compra servicios
-Ordenar servicios externos en las posiciones
-Contratar un puesto de trabajo de una empresa externa
3.TRATAMIENTO DE SERVICIOS EXTERNOS
La asignación de un servicio externo se hace por medio de la clave de control, esta clave de control puede tener tres variaciones:
-PM01: Asociada a un puesto de trabajo externo, con una orden de mantenimiento estándar
-PM02: Puede ser un servicio individual, espóradico basado en una OC. Asociado a un mantenimiento correctivo
-PM03: Puede ser una posición de servicio dada desde la gestión de MM, asociado a un mantenimiento planificado
4.APROVISIONAMIENTO EXTERNO
En las operaciones de la orden de mantenimiento se pueden asociar a puestos externos de proveedores.
En la orden se pueden combinar operaciones a puestos de trabajo internos y externos.
Cuando el trabajo lo efectua solamente la empresa externa, se debe asignar solo una operación.
Las empresas o proveedores se pueden representar en el sistema de dos formas:
-Data maestra de proveedores o acreedores
-Puestos de trabajo externos
5.PEDIDO INDIVIDUAL
Cuando se solicita un servicio externo se asigna la clave de control PM02, en la solapa de operaciones y procesos de fondo en la solapa de externos se puede apreciar la solicitud de pedido que genera la orden, seguidamente con la transacción ME53N se genera la orden de compra para poder realizar al entrada de mercancía, con este registro el costo se contabiliza en una cuenta contable del módulo FI. En este caso no se notifican los tiempos ya que el costo esta dado por una factura cuyo valor se controla desde el módulo financiero.
6.ASIGNACIÓN POR HORAS A PRECIO FIJO
El servicio externo puede tener su tarifa que en el sistema se valida como una unidad de actividad que corresponde al precio por hora o cualquier otra unidad de medida. En la solapa de datos externos se pueden introducir estas tarifas.
Una vez creada la solicitud de pedido el módulo MM es quien gestiona el servicio o el material por medio de la orden de compra, en la entrada de mercancía se gestiona la parcialidad o la totalidad de la entrega del servicio, por lo tanto si el servicio no ha sido terminado, el status de la orden sera OTPS entrada parcialmente en el proceso de fondo general de la solapa de posición, si por lo contrario la entrada de mercancía ha sido entrada en su totalidad el status de la posición es OTES entrega final
7.VERIFICACIÓN DE FACTURA
Por lo general la factura se radica después del servicio, por lo tanto pueden existir diferencias en el valor de la orden de compra y la factura que se cargan o abonan en la orden de mantenimiento.
8.GESTIÓN DE SERVICIOS EXTERNOS
Los registros de servicios se gestionan en MM con su respectiva tarifa y codificación para su generación automática desde la planificación de ordenes.
8.1.REGISTRO MAESTRO DE SERVICIOS
El registro de servicios puede venir de PM, PS o MM
Existen dos formas de crear el registro maestro de los servicios
-Número de servicios con tarifas y precios desde MM, posiciones de servicios.
-Catálogo de prestaciones, este modelo permite minimizar la creación de documentos de MM
9.SERVICIOS EXTERNOS
Para el tratamiento de ordenes por medio de puestos de trabajo externo se cumpe el mismo flujo de proceso como si fuera con puesto de trabajo interno, sin embargo, se deben crear ciertos requerimientos para validar el puesto de trabajo externo.
-Se crea el centro de costo para el puesto de trabajo externo o se asigna a uno según sea la decisión de la empresa.
-Se crea una clase de servicio del puesto de trabajo
-Se debe establecer la tarifa del puesto de trabajo externo para los centros de costo.
9.1.LIQUIDACIÓN DE UNA ORDEN DE MANTENIMIENTO CON PUESTO DE TRABAJO EXTERNO
Los costos del servicios externo del puesto de trabajo se iran al centro de costo donde se están ejecutando, parar poder liquidar el servicio la orden debe tener status de NLIQ norma de liquidación entrada.
Se deben notificar los tiempos, en caso de no ser liquidados se acumularan en la orden de mantenimiento
9.2.FACTURACIÓN Y DOCUMENTO DE CONTROLLING DE ACTIVIDAD SOBRE PUESTOS DE TRABAJO EXTERNOS
La factura con el costo de las ordenes de mantenimiento debería cargase contra el centro de costo de la empresa externa con el fin de abonar a los créditos.Es de esta forma que en algún punto las contabilizaciones de las órdenes de mantenimiento deben igualarse con los montos totales cargados por el proveedor.
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Sobre el autor
Publicación académica de Alberto Enrique Aguilar Suarez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.
SAP SemiSenior
Alberto Enrique Aguilar Suarez
Profesión: Bioingeniero-metrologo - Colombia - Legajo: BP95B
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Aumentar conocimientos en la funcionalidad del módulo pm. conocer la funcionalidad del módulo pp y sus aplicaciones en los procesos productivos implementar soluciones como consultor de los módulos pm.
Certificación Académica de Alberto Aguilar
