✒️SAP MM / Información principal del Documento Por Silvina Almaraz
SAP MM Información principal del Documento
Información principal del Documento
1- Información de los documentos: se analizará los datos mas importantes que se utiliza al confeccionar, procesar y listar Pedidos.
TRX = ME23N es para consultar un Pedido.
1.1- Datos del Encabezado: tiene los siguientes campos.
- Número del Documento: cada documento tendrá un único nro que lo identificará y al cual se asociará toda su información.
- Clase de Documento: al crear un documento elegiremos una Clase de documento de la lista disponible.
- En Solapa: Dat.org estan los campos: Org.compras, Grupo Compras, Sociedad. Son datos de cabecera y por lo tanto son datos válidos para todo el documento, es decir será aplicable un único valor.
- En Solapa: Entrega/Factura, el campo: Condición de pago se refiere al código de la Condición de pago pactada con el proveedor.
- En Solapa: Entrega/Factura, el campo: Incoterns: establece reglas a nivel internacional, a la que se somete el vendedor y el comprador para establecer las transacciones comerciales.
- En Solapa: Entrega/Factura, el campo:Moneda: se refiere a la moneda del documento y que será aplicable a todos los ítems.
- En Solapa: Entrega/Factura, el campo:Tipo de cambio: se trata del valor de conversión entre la moneda local y la del documento.
- En Solapa: Textos el campo: Texto, este nos indica los distintos conceptos de texto o aclaraciones que podemos incluir en la cabecera del documento.
- En Solapa: Dirección, el campo: dirección, indica los datos comerciales del proveedor.
- En Solapa: Estrategia liberac. informa sobre la estrategia de liberación asignada al documento, los niveles de aprobación y el estado de cada uno de ellos. El indicador de liberación nos dará información del estado actual.
1.2- Datos de los Ítems
- En Solapa: Datos del material, campo: Lote. Es un código que asocia el material a adquirir y recibir a un determinado lote o proceso de fabricación que lo identifica e individualiza.
- En Solapa: Datos del material, campo: Grupo artículo. Se trata de un dato para agrupar materiales o servicios.
- En Solapa: Datos del material, campo: Mat.prov. Hace referencia al código utilizado por el proveedor para este producto o servicio.
- En Solapa: Cantidades/Pesos, campo: Cantidad, es la solicitada al proveedor en el documento actual.
- En Solapa: Cantidades/Pesos, campo: Cantidad pedida en la unidad del almacén, hace referencia a esta cantidad debido a que las unidades definidas en SAP podrían diferir de las utilizadas por el Proveedor.
- En Solapa: Cantidades/Pesos, campo: Unidad pedido/precio, permite establecer la relación de precios considerando las unidades mencionadas.
- En Solapa: Cantidades/Pesos, campo: Unidad precio/almacén, esto indicará la relación entre las unidades solicitadas y la empeladas en el Almacén.
- En Solapa: Reparto: permite que la totalidad de unidades solicitadas sean entregadas. Pueden entregarse en diferentes fechas y/o cantidades.
- En Solapa: Entrega, campo: Tol.exc.sum: se indicará mediante un porcentaje el máximo exceso admitido en la entrega respecto a la cantidad solicitada.
- En Solapa: Entrega, campo: TolSumIncomp: es el porcentaje de tolerancia de mercadería faltante en la entrega respecto a la cantidad pedida.
- En Solapa: Entrega, campo: Tipo de stocks: indicador que especifica en qué stock se contabiliza el material durante la entrada de mercancías (o en qué stock en caso de salida de mercancías). Si deberá superar un proceso de Control de Calidad o será Bloqueada o será de Libre Utilización.
- En Solapa: Entrega, campo: Plaz.entr.prev: es una cantidad de días en que se tiene previsto recibir la mercadería.
- En Solapa: Entrega, campo: TmpoTratEM: indica la cantidad de días laborables que necesita la Empresa para verificar y almacenar el material, después de recibir las mercancías.
- En Solapa: Entrega, campo: Entrada mcía (check): indica que este pedido espera una entrada de mercadería.
- En Solapa: Entrega, campo: EM no valorada (check): significa que al recibir la mercadería, la posición no será valorizada y por tanto no incrementará el valor del inventario ni generará un documento contable asociado.
- En Solapa: Entrega, campo: Entrega final (check): si está tiladado se impedirá nuevos movimientos al stock asociados a esta posición.
- En Solapa: Factura, campo: RecepFactura: si este campo esta tildado indica que dentro del proceso de compras asociado a este Pedido deberá ser recibida y verificada la factura del proveedor.
- En Solapa: Factura, campo: Factura final: al tildar este campo se impide el ingreso de nuevas facturas asociadas a la posición.
- En Solapa: Factura, campo: VerFactEM: si está tildada esta opción se indica al sistema que 1ro debe ser efectuada la Entrada de Mercadería y luego verificada la factura a partir de la misma. SAP permite invertir el orden del proceso, esto es, primero ingresar la Factura y luego la EM.
- En Solapa: Factura, campo: Ind.impuestos: se indicará el código de IVA correspondiente al proveedor y tipo de operación.
- En Solapa: Condiciones: esta sección del ítem involucra todos los conceptos formadores del costo, esto es, incluir códigos (PBXX, NAVS, SKTO, etc) para incluir conceptos del valor del ítem, tales como su Precio Bruto, IVA, Descuentos, Flete, Seguros y demás.
- En Solapa: Dirección, corresponde a la dirección a la cual el proveedor deberá entregar la mercadería o prestar el servicio. Habitualmente corresponde a la dirección del Centro que origina la compra.
2- Valores Propuestos
SAP permite definir para tu usuario los denominados 'Valores propuestos. Se realiza desde el botón: 'Parametriz.personal'. Esto significa que toda vez que cree un nuevo documento, el sistema completará ciertos campos con los valores indicados en forma automática. Se puede definir los siguientes campos: Clase documento, Gpo. compras, Tipo posición, Tp.imput, Centro, Almacén, Solicitante.
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Sobre el autor
Publicación académica de Silvina Del Valle Almaraz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
Silvina Del Valle Almaraz
Profesión: Ingeniera en Sistema de Información - Argentina - Legajo: OJ34D
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en sistemas de información egresada de la u.t.n con experiencia en proyectos de gran envergadura. mi objetivo es integrarme a un equipo de consultores sap mm para seguir creciendo profesionalment
Certificación Académica de Silvina Almaraz
