✒️SAP MM / Información principal del Documento Por Andres Martinez Guerra
SAP MM Información principal del Documento
Pedido de compras en SAP
Un pedido de compras reúne datos de cabecera, que se aplican al documento, y datos de posición o ítem, que describen cada material o servicio solicitado. SAP distingue ambos niveles dentro del documento de compras.
1. Información general del documento
* Número del documento: identifica el pedido. En tus apuntes se menciona que la numeración puede ser interna, asignada por SAP, o externa, ingresada por quien crea el documento.
* Clase de documento: define el tipo de pedido y parte de su comportamiento. Anotaste estas clases: UB, DJF, UB, DB, NB, FO y CNB. Conviene comprobar las siglas en el sistema donde estás estudiando: algunas clases pueden responder a una configuración propia y UB aparece dos veces en la lista.
* Organización de compras, grupo de compras y sociedad: indican, respectivamente, la unidad que compra, el equipo o responsable de la compra y la entidad a la que corresponde la operación.
* Condiciones de pago, Incoterms, moneda y tipo de cambio: establecen cómo se pagará y bajo qué condiciones comerciales. Si la moneda del pedido difiere de la moneda local, interviene una conversión.
* Textos y dirección: permiten añadir indicaciones y registrar los datos de contacto o entrega.
* Estrategia de liberación: muestra el proceso de aprobación del pedido y el estado de sus aprobaciones.
2. Datos del ítem
* Ítem: cada línea de material o servicio dentro del pedido.
* Grupo de artículos: clasificación del material o servicio.
* Material del proveedor: código con el que el proveedor identifica el producto.
* Cantidad y unidades: registran cuánto se solicita y en qué unidad se pide. La unidad de pedido puede relacionarse con otra unidad utilizada en el almacén.
* Precio y unidad de precio: indican el valor acordado y la cantidad de unidades a la que se refiere ese valor.
* Reparto: permite distribuir la cantidad solicitada entre distintas fechas de entrega.
3. Entrega y recepción
* Entrada de mercancías: indica si se espera registrar la recepción del material.
* Tolerancias de entrega: expresan cuánto se admite por encima o por debajo de la cantidad pedida.
* Fin de stock / entrega final: se usa para señalar que no se esperan más entregas de esa posición.
* Plazo de entrega previsto: tiempo estimado para recibir la mercancía.
* Tiempo de tratamiento de entrada de mercancías: días necesarios para procesarla después de su llegada.
* Entrada de mercancías no valorada: señala que la recepción no incrementará el valor del inventario en ese momento.
Las tolerancias y el indicador de entrega final afectan el seguimiento de las cantidades pendientes; por eso es importante distinguir recibir físicamente, cerrar la entrega y valorar contablemente.
4. Factura, condiciones y valores propuestos
* Recepción de factura: indica que se espera una factura del proveedor.
* Factura basada en entrada de mercancías: vincula la verificación de la factura con lo efectivamente recibido.
* Condiciones: reúnen los componentes del precio, como precio base, descuentos, flete o seguros.
* Dirección: señala dónde debe entregarse el material o prestarse el servicio.
* Valores propuestos: el sistema puede completar ciertos campos con valores predeterminados al crear un pedido nuevo. Esto no significa que todos los pedidos deban conservar esos valores; hay que comprobarlos antes de guardar.
Para memorizar el recorrido: primero identifica quién compra y a quién, después qué se pide, cuánto y a qué precio; finalmente revisa cuándo se entrega, cómo se recibe, cómo se factura y quién aprueba.
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Sobre el autor
Publicación académica de Andres Felipe Martinez Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Andres Felipe Martinez Guerra
Profesión: Profesional Comercio Internacional - Colombia - Legajo: HF65W
✒️Autor de: 37 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en comercio internacional, con formación en logística y cadena de suministro. en formación en sap mm, orientado a la gestión de materiales, compras y optimización de procesos.
Certificación Académica de Andres Martinez
