✒️SAP MM / Información principal del Documento Por Laura De La Pena

SAP MM Información principal del Documento

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Unidad 6: Gestión de Pedidos de Compras

Información principal del Documento

Cabecera:

Datos Org: datos que ya conocemos, Grupo de Compras, Organización y Sociedad. Fijos para todo el documento

Entrega/Factura

  • cond de pago:
  • Incoterms
  • Moneda
  • Tipo de Cambio

Textos: varios textos que es posible configurar para que aparezcan en la cabecera del pedido

Dirección: datos comerciales del proeedor

Estrategia de liberación: estrategia definida para todo el documento

ITEMS

Datos del material

  1. Lote
  2. Grupo de artículos
  3. Mat del proveedor

Cantidades / Pesos

  • Cantidad: es la solicitada al proveedor
  • Cantidad pedida en la unidad del almacén: utilizada cuando las unidades definidas en SAP para el material difieren de las unidades en que se le deben pedir al proveedor
  • Unidad pedido/precio: para establecer la relación de precios en las unidades mencionadas anteriormente
  • Unidad pedido/almacén: indicará la relación entre las unidades solicitadas y las empleadas en el almacén.

Reparto: planificación de la entrega de la totalidad de las unidades. permite diferentes fechas y//o cantidades.

Entrega:

  • Tol.exc.sum: Tolerancia de exceso en el suministro, en %
  • TolSumIncomp.: Limite de tolerancia para entrega incompleta, %
  • Tipo de stock: Tipo de cotrol que se le efectuará a la mercaderia al ser recibida (libre utilización, control de calidad, bloqueado hasta que sea liberada por el responsable)
  • Plaz.entr.prev.: plazo previsto para la entrada de la mercadería, basado en el material y los datos que aporte el proveedor
  • TmpoTratEM: tiempo que demora la cía. desde que recibe la mercadería hasta que la disponibiliza
  • Entrada mcía.: indicador que este pedido espera la entrada de mercadería. (si fuera un servicio no se tildaría)
  • EM no valorada: Incrementa stock, pero no será valorizado ni generará documento contable asociado.
  • Entrega final: al tildarse, se impedirán nuevos movimientos de stock asociados a esta posición.

FACTURA

  • RecpFactura: El proceso espera la recepción de la factura
  • Factura Final: Con este campo tildado se impide la recepción de facturas para esta posición
  • VerFactEM: Indica al sistema que primero se debe recibir la mercadería y luego la factura. La verificación de la factura se hará sobre la base de la mercadería recibida. De todas maneras SAP prevee alterar este orden
  • Ind.impuestos: Indica el código de IVA que le corresponde al proveedor para esta operación

Condiciones

  • Esta sección involucra todos los conceptos formadores del costo. Incluye códigos para incluir conceptos del valor del ítem tales como su Precio Bruto (PBXX), IVa, Descuentos, Fletes, Seguros y demás. (NVAS,SKTO,etc)

Dirección de entrega

  • Habitualmente corresponde a la dirección del centro que origina la compra, pero en Subcontrataciones, Ventas u Operaciones especiales puede ser modificada para indicar otra dirección diferente


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Laura De La Pena, en su ámbito de estudios para el Curso SAP MM.

SAP Senior

Laura De La Pena

Profesión: Analista Funcional Senior - Argentina - Legajo: UV58D

✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Laura De

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Información principal del Documento" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Pedido de compras en SAP Un pedido de compras reúne datos de cabecera, que se aplican al documento, y datos de posición o ítem, que describen cada material o servicio solicitado. SAP distingue ambos niveles dentro del documento de compras. 1. Información general del documento * Número del documento: identifica el pedido. En tus apuntes se menciona que la numeración puede ser interna, asignada por SAP, o externa, ingresada por quien crea el documento. * Clase de documento: define el tipo de pedido y parte de su comportamiento. Anotaste estas clases: UB, DJF, UB, DB, NB, FO y CNB. Conviene comprobar las siglas en el sistema donde estás estudiando: algunas clases pueden responder a una configuración...

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Creado y Compartido por: Andres Felipe Martinez Guerra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Informacion principal del documento la tx ME23N accedes a un pedido y se hace el seguimiento de los datos. si te posicionas en un dato y pulsas f1 obtienes el dato explicativo. 1.1 Datos del encabezado los datos son mencionados y agrupados por cabecera e items por un lado y solapas por el otro. *Numero del documento, tiene un numero que te permite identificarlo, se asocia a su informacion, la secuencia es 4500000000 a 4599999999, sap te permite que una compañia respete la numeracion o cree una conveniente de acuerdo a su parametrizacion. *Clase de documento, se elige de acuerdo a lo que esta en la lista disponible: EUB- Pedido int DFPS DJF E-SAP-Pedido UB- Pedido de traslado DB- Pedido dummy NB- Pedido estandar FO- pedido marco ENB-...

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Creado y Compartido por: Lluvia Viridiana Alvarado Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert



En SAP MM, la información principal de un documento se organiza en una estructura jerárquica que garantiza integridad y trazabilidad. Se divide esencialmente en Cabecera y Posiciones. La Cabecera contiene datos válidos para todo el documento, como el número de documento, fecha, proveedor, moneda y condiciones de pago. Por otro lado, las Posiciones detallan los bienes o servicios, incluyendo el número de material, cantidad, precio unitario, centro y almacén. Esta distinción permite gestionar procesos de compras y stocks con precisión, vinculando cada registro a la organización de compras y al grupo de artículos correspondiente para un control financiero óptimo.

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Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Información principal del documento La transacción ME23N es para visualizar un pedido Datos del encabezado Número de documento Su definición estándar es 4500000000 a 4599999999 pero se puede definir de otra manera Clase de documento La clase NB es la Estándar de SAP, determina la numeración y el estado de los datos Org. compras, Grupo Compras, Sociedad Condición de pago Incoterms Reglas internacionales para establecer las transacciones comerciales Moneda Tipo de cambio Textos Dirección Estrategia de liberación Datos de los Ítems Lote Aplica para procesos de fabricación o recepción de lotes Grupo de...

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Creado y Compartido por: Roman Leandro Garrido Lagos / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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En el encabezado del pedido se registran los datos generales que aplican a todas las posiciones del pedido. Entre los más utilizados se encuentran: Proveedor, Sociedad, Grupo de compras, Moneda, Vendedor, Centro de coste y Estrategia de liberación. Estos datos permiten identificar al proveedor, definir la organización que gestiona el pedido, establecer la moneda y condiciones generales, y determinar si se requiere aprobación antes de procesarlo. Las solapas o pestañas del pedido contienen información más específica y detallada sobre distintos aspectos del pedido. Entre las solapas más frecuentes se encuentran: Datos de entrega: fecha de entrega, centro, almacén y...

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Creado y Compartido por: Bernardo Xavier Bajana Figueroa

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SAP Expert


Información principal del Documento la información principal que compone un documento de compra en SAP. Esta información es crucial para entender, gestionar y rastrear el proceso de adquisición. Información Principal del Documento de Compra Un documento de compra en SAP MM contiene una gran cantidad de información organizada en diferentes niveles: la cabecera del documento y las posiciones individuales. Aquí te presento un resumen de la información más importante en cada nivel: 1. Cabecera del Documento: La cabecera contiene información general que aplica a todo el pedido de compra. Datos de Organización: Clase de Documento: Define el tipo de...

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Creado y Compartido por: German Andres Giovannini / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Información principal el Documento 1.1.Datos del Encabezado Serán mencionados y agrupado por cabecera e ítems, por un lado, y por concepto o solapas por el otro. · Número del Documento: cada documento tendrá un único número que lo identifica y al cual se asociará toda su información. La definición estándar de la numeración empleada será de "4500000000" a "4599999999". No obstante, te recuerdo que SAP permite que cada Empresa respete la numeración estándar o adopte la que crea más conveniente (efectuando la parametrización correspondiente). · Clase de Documento: al...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP SemiSenior

Informacion principal del Documento Datos de cabecera de un pedido: Licitacion Tipo de Cambio fijado Grupo de compras Vendedor Lote Una Clase de documento especial ("Z") permite fijar como obligatorios algunos datos. Las opciones del estado de liberación observamos en la solapa Estrategia de liberación: Simbolo queindica Liberado y simbolo que indica Sin LIberar. La Factura no puede ser registrada antes que la Entrada de mercadería, esto corresponde a VerFAcEM. Las Condiciones en la Cabecera y Posiciones del documento permiten fijar los costos del material.

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Creado y Compartido por: Mathias Daltoe / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP Senior

Información principal del Documento Datos del Encabezado Número del Documento: cada documento tendrá un único número que lo identifica y al cual se asociara toda su información. La definición estándar de SAP traerá el rango 4500000000 a 4599999999. No obstante, te recuerdo que SAP permite que cada empresa respete la numeración estándar o adopte la que crea más conveniente. Clase de documento: Al crear un nuevo documento se elige una clase de documento de la lista disponible: EUB-Clpedido int DFPS UB-Pedido de traslado DB-Pedido Dummy NB-Pedido estandar FO-Pedido marco ENB-Pedido normal DFPS La clase NB es la clase estándar,,...

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Creado y Compartido por: Marcos Garcia

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Información principal del Documento Transacción ME23N Visualizar Pedido y Factura de Pedido Datos del Encabezado Numero del Documento Clase de Documento Org Compras, grupo de Compras, Sociedad Condición de Pago Incoterms Moneda Tipo de Cambio Textos Dirección Estrategia Liberación Datos de los Ítems Lote Grupo Artículos Mat prov. Cantidades y Unidades Reparto Entrega Factura Condiciones Dirección Valores Propuestos: Podrás indicarle al sistema que cada vez que crees un Pedido nuevo (o una Solped,Contrato,etc) asuma valores predeterminados para ciertos campos (centro, grupo de compras,solicitante,entre otros.

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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