✒️SAP MM / Información principal del Documento Por Sonia Fuentes Sanabria
SAP MM Información principal del Documento
Información principal del Documento
1. Información de los Documentos
Se analizarán los datos más importantes que utilizaremos al crear pedidos. Para esto se utilizará la transacción visualizar pedido (ME23N)
Nota: Si se quiere saber la información de un campo pulsar la tecla F1
Consejo: Si se requiere ver el código de la Clase de Documento se puede mostrar en (Ajustes Dispos local, Opciones-Experto)
- Datos del Encabezado
Numero de Documento: Cada documento tendrá un código único que lo identifica y el que tendrá asociada la información guardada. Puede ser la estándar por SAP y una adoptada por la empresa
Clase de Documento: Cuando se crea el documento se debe seleccionar una clase de documento que estará asociada. (UB,DB,NB,FO). La clase NB es la Estándar por SAP, pero SAP permite la creación de varias clases de documentos.
- Datos de Organización (Org. Compras, Grupo de Compras, Sociedad): Estos datos serán válidos para todo el documento
Entrega Factura (Pestaña)
- Condición de Pago: Código de la condición de pago pactada con el proveedor
- Incoterms: Reglas a nivel internacional, estas son sometidas al vendedor y el comprador para las transacciones comerciales
- Moneda: Moneda del documento que será aplicable a los ítems (SAP permite ingresar valores de estos en otras monedas por lo que SAP se encarga de hacer la conversión)
- Tipo de Cambio: Valor de conversión entre la moneda local (De la sociedad del pedido) y la del documento
Textos
- Textos: Existen varios conceptos (Texto de Cabecera, Nota de Cabecera, etc.). Este nos indica conceptos de textos o aclaraciones que se incluirán en la cabecera del documento
Dirección
- Dirección: Indica los datos comerciales del proveedor (Teléfono, Ciudad, Dirección, etc.).
Estrategia de Liberación
- Estrategia de Liberación: Informa sobre la estrategia de liberación asignada al documento (Todo el documento), los niveles de aprobación (En caso de ser solo 1) y el estado de cada uno de ellos (Pendiente o Aprobado)
Datos de los Ítems
Datos del Material (Pestañas)
- Lote: Es el código asociado al material a adquirir y recibir a un determinado lote o proceso de fabricación que lo identifica (Productos Farmacéuticos y Alimenticios)
- Grupo Artículos: Es un dato para agrupar materiales o servicios.
- Mat.prov: Hace referencia al código utilizado por el proveedor para un artículo o servicio. Ejemplo (Articulo Carpeta puede englobar en un solo código - Diversos Colores, Tamaños, Cantidad de anillos etc.).
Cantidades/Pesos
- Cantidad: Es la única cantidad solicitada al proveedor en el documento actual
- Cantidad pedida en UM almacén: Hace referencia a la cantidad en que las unidades definidas en SAP podrían diferir de las utilidades por el proveedor
- Unidad Pedido / Precio: Establece la relación de precios considerando las unidades mencionadas anteriormente
- Unidad Pedido / Almacén: Indica la relación entre Unidades Solicitadas y las empleadas en el almacén
Reparto
- Reparto: Permite que el total de unidades solicitadas sean entregadas en diferentes fechas y cantidades
Entrega: Se definen las condiciones de entrega
- Tol.Exc.Sum: Se indica mediante un porcentaje el máximo exceso admitido en la entrega respecto a la cantidad solicitada
- TolSumIncomp: Porcentaje de tolerancia de mercadería faltante en la entrega respecto a la cantidad pedida
- Tipo de Stocks: Se indica si la mercadería al ser recibida podrá ser utilizada directamente o se deberá esperar a un proceso de control de calidad.
- Plaz.Entre.Prev: Es la cantidad de días en que se tiene previsto recibir la mercadería.(Basada en la info del material y el proveedor)
- TmpoTratEM: Indica los días que demora la compañía hacer el trámite físico y administrativo de recepción de la mercadería
- Entrada Mcia: Indica que este pedido espera una entrada de mercancía
- EM no valorada: Define que, al recibir la mercadería, la posición no será valorizada y por tanto no incrementará el valor del inventario
- Entrega Final: Cuando el campo tenga la tilde, se impedirá nuevos movimientos al stock asociados en esta posición (Puede ser manual o automático).
Factura:
- Recep Factura: Cuando se tilda este campo se indica que dentro del proceso de compras deberá ser recibida y verificada la factura del proveedor
- Factura Final: Al tildar este campo se impide el ingreso de nuevas facturas asociadas a las posiciones
- VerFactEM: Cuando es tildado esta opción indica al sistema que debe ser efectuada la entrada de mercadería y luego la verificar la factura a partir de la misma.
- Ind. Impuestos: Se indicará el código de IVA correspondiente al proveedor y tipo de operación
Condiciones
- Condiciones: Esta sección de ítem involucra todos los conceptos formadores del costo, para incluir conceptos del valor del ítem como su precio Bruto, IVA, Descuentos, Flete, Seguros y más.
Dirección de Entrega
- Dirección: Especifica la dirección en la que proveedor deberá entregar la mercadería o prestar el servicio. Por lo regular es para la dirección del "Centro" que origina la compra, aunque existen casos como la subcontratación
2. Valores Propuestos
Estos son valores asociados a la cabecera o posición del pedido que el sistema guarda y coloca en el pedido de manera automática con la opción de poderse modificar en cualquier momento.
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Sobre el autor
Publicación académica de Sonia Lucia Fuentes Sanabria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Master
Sonia Lucia Fuentes Sanabria
Profesión: Asistente Mm - Colombia - Legajo: AT53C
✒️Autor de: 162 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP PM
- Carrera Consultor SAP PP
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Curso Introducción SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en comercio internacional interesada en adquirir conocimiento en sap, para desarrollar habilidades que fortalezcan mis conocimientos logísticos y le den una un plus a mi hoja de vida.
Certificación Académica de Sonia Fuentes
