✒️SAP / SAP HCM - Gestión del Capital Humano Por Cristina Buich Montagna
SAP HCM - Gestión del Capital Humano
HCM - Administración del Capital Humano
SAP HCM es el módulo de Recursos Humanos del sistema SAP que administra y gestiona prácticamente todo lo relacionado al capital humano de una empresa.
La característica esencial de HCM es el uso de métricas para guiar la gestión de las personas considerándolas un activo de la empresa y enfatizando la ventaja competitiva que se logra mediante las inversiones estratégicas en esos activos a través del compromiso y la retención, la gestión del talento y los programas de capacitación y desarrollo. HCM es un puente entre el departamento de recursos humanos y la estrategia de la empresa, proporciona el marco ideal para ayudar a ejecutivos, profesionales de recursos humanos y líderes de líneas de negocio a coordinar los objetivos y la estrategia corporativa, lograr el compromiso del personal, e identificar, retener y desarrollar a los talentos claves y aumentar la eficacia y reducir los costes con una única versión de la información que cumpla los requisitos locales y globales.
SAP HCM realiza la administración del personal a nivel local, nacional e internacional, de una, varias o todas las sucursales que posea la empresa.
Se encarga de la gestión de los horarios de los empleados, de la liquidación de los sueldos, de los aguinaldos, de los convenios colectivos de trabajo, de la selección del nuevo personal e incluso gestiona el desarrollo y la capacitación de cada empleado o grupo de empleados.
SAP HCM está conformado por diversos submódulos, los principales son:
- OM: Gestión de la Estructura Organizativa: es donde se define y mantiene la Estructura Organizacional y Jerárquica de la empresa en tiempo real donde se relaciona la estructura de la empresa con los módulos de administración del personal. Sus principales transacciones son: PPOCE (crea "Objetos Organizativos" y "Personas" dentro del staff de trabajo, PPOME (administra los objetos organizativos); PPOSE (Visualiza objetos organizativos).
- PA: Administración de Personal: permite mantener todos los datos maestros de los empleados actualizados. Sus principales transacciones son: PA40 (Crea o modifica medidas de personal), PA30 (Actualiza datos maestros del personal), PA20 (Visualiza datos maestros del personal), PA70 (Entrada rápida de datos maestros del personal)
- TM: Gestión de Tiempos del Personal: tiene como objetivo gestionar los datos vinculados a los tiempos del personal de una empresa, registrar las ausencias y presencias, mantener actualizados los planes de horario de trabajo y el calendario de festivos, registrar y autorizar las horas extras que realiza el personal, cargar suplencias, realizar la evaluación de tiempos. Las principales transacciones son: PA61 (Actualiza datos de tiempo), PA51 (Visualiza datos de tiempo), PA71 ( Permite ejecutar una entrada rápida), PT60 (realiza una valoración de tiempos).
- PY: Gestión de Nómina (Payroll): en términos generales el cálculo de la nómina se utiliza para calcular la remuneración en base al trabajo realizado por cada empleado. En un sentido más estricto, el cálculo de la nómina engloba una serie de procesos tales como la creación de resultados del cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias o los pagos por cheque. Este término también incluye una serie de actividades tales como la contabilización de los resultados en Finanzas y la realización de otras evaluaciones como por ejemplo para los impuestos. Las principales transacciones de PY son las siguientes: PC00_M99_CALC_SIMU (Simulación del Cálculo de la Nómina), PC00_M99_CALC (Ejecuta la nómina), PC00_M99:CEDT (Recibo de salarios), PC00_M99_CWTR (reporte de CC-nómina), PA03 (Actualizar Registro de Gestión).
- RC: Reclutamiento y Selección de Personal: Consta de los siguientes subcomponentes: Necesidades y publicidad de personal, gestión de candidatos y Selección de candidatos. Las principales transacciones son: PB10 (Primer registro de candidatos), PB40 (Medidas candidatos), PB30 (Actualiza los datos de los candidatos), PBAI (Buscar candidatos por cualificaciones), PBAG (Buscar candidatos por posiciones), PBAY (Actualiza un puesto vacante)
Hay conceptos que son de uso común en el módulo de Recursos Humanos como:
- INFOTIPO: Es una pantalla de entrada, almacenamiento, modificación y visualización de datos referentes a un empleado y vinculada a una información concreta. Actúa a modo de "ficha", existiendo una para cada una de las áreas de información que deberán registrarse en el sistema (Datos personales, Asignación Organizacional, Datos de impuestos, etc.). Los infotipos se definen mediante un código de 4 dígitos.
- INFOGRUPO: Es un grupo de infotipos.
- MEDIDA: Es una acción común que se ejecutará con el objetivo de recoger en la base de datos, cada una de las acciones propias de un departamento de RRHH (contrataciones, bajas, etc.) y que consistirá en una secuencia de infotipos (o infogrupo) que ira ofreciendo automáticamente al sistema, a fin de completar todos los pasos definidos previamente como necesarios para realizar dicha acción.
- MAESTRO DE PERSONAL: es la raíz a partir de la cual se accederá a todas las posibles acciones relacionadas con al gestión del personal, tales como la ejecución de medidas o la visualización y actualización de infotipos. La principal transacción que se utiliza para gestionar los datos maestros del personal es la PA30.
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Sobre el autor
Publicación académica de Cristina Angélica Buich Montagna, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Cristina Angélica Buich Montagna
Profesión: Analista de Sistemas, Prof.matemati - Argentina - Legajo: JO53A
✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Por mi formación y experiencia como docente, analista de sistemas y administrativa-contable me gustaría dedicarme a la capacitación, implementación y consultoría funcional de erp en santa fe o uruguay
Certificación Académica de Cristina Buich
