✒️SAP / SAP HCM - Gestión del Capital Humano Por Ignacio Tapia Torres

Intro a SAP HCM

SAP HCM (Gestión del Capital Humano) es el módulo de SAP que administra y gestiona todos los aspectos relacionados con los recursos humanos de una empresa, cubriendo desde la nómina hasta la selección de personal. Anteriormente llamado SAP HR, el término cambió a SAP HCM a partir de la versión 5.0 con la incorporación de nuevos submódulos como E-learning, WorkFlow y E-recruitment. Este sistema permite a las empresas manejar empleados a nivel local, nacional e internacional, cumpliendo con las leyes laborales de cada país y unificando todas las herramientas de gestión de personal en una sola plataforma. SAP HCM permite gestionar la nómina, horarios de trabajo, evaluaciones de desempeño y capacitaciones, entre otros, alineando los objetivos individuales con los generales de la empresa y potenciando la satisfacción de los empleados. También facilita la selección de personal, la planificación del trabajo y el cumplimiento de normativas legales a nivel internacional.
La integración de HCM con los otros módulos de SAP

La integración de SAP HCM con otros módulos clave del sistema SAP permite una gestión unificada y eficiente de los recursos humanos junto con las finanzas, la producción y otros procesos empresariales. SAP HCM se comunica con módulos como FI (Gestión Financiera), CO (Control de Costos), PP (Planificación de la Producción) y Workflows, entre otros, facilitando tareas como la distribución de costos, seguimiento de tiempos y la asignación de recursos. Actividades de los principales módulos:

• Control de Costos (CO): Transferencia de información de costos de personal a centros de costo, reportes de distribución de nómina y costeo por ausencias y presencias.
• Gestión Financiera (FI): Contabilización de resultados de nómina, embargos a terceros y generación de facturas por entrenamientos.
• Gestión de Activos (AM): Seguimiento de equipos y vehículos asignados a los empleados.
• Gestión de Proyectos (PS): Asignación de recursos y seguimiento de horas trabajadas por proyecto.
• Gestión de Materiales (MM): Seguimiento y asignación de contratistas, además del reporte de horas trabajadas.
• Mantenimiento de Planta (PM): Seguimiento de tiempo asignado a órdenes de mantenimiento.
• Ventas y Distribución (SD): Gestión de ventas a empleados.
• Planificación de la Producción (PP): Integración con gestión de tiempos para el costeo de producción y generación de reportes financieros.

Los submódulos de SAP HCM

Los submódulos de SAP HCM cubren diversas funcionalidades relacionadas con la gestión del capital humano en una empresa. Cada uno se enfoca en un área específica para optimizar la administración de recursos humanos. Los principales submódulos son:

• Gestión de la estructura organizativa (OM): Define y mantiene la estructura jerárquica de la empresa, integrándola con otros módulos como la administración del personal y la gestión de nómina.

• Administración de personal (PA): Registra y procesa datos relacionados con los empleados, organizando la información en Infotipos que permiten gestionar datos estructurados y almacenarlos por períodos de tiempo.

• Gestión de tiempos del personal (TM): Administra las ausencias y presencias del personal, gestiona horas extras, suplencias, y actualiza los contingentes de absentismos y presencias.

• Gestión de nómina (PY): Calcula la remuneración de los empleados en base al trabajo realizado, gestiona transferencias bancarias, pagos por cheque y contabilización en Finanzas.

• Reclutamiento y selección de personal (RC): Maneja el proceso de selección y contratación de personal, desde la gestión de candidatos hasta la ocupación de posiciones vacantes.

• Desarrollo de personal (PD): Evalúa el desempeño de los empleados, gestiona planes de carrera y formación, alineando los objetivos individuales con los corporativos y optimizando la estrategia de gestión del talento.

La estructura organizativa de SAP HCM

La estructura organizativa en SAP HCM es una representación estructural u organigrama de la empresa, fundamental para la planificación y desarrollo del personal. Componentes clave:

• Unidad organizativa: Representa las diferentes unidades de negocio o departamentos dentro de la empresa. A través de un organigrama, se pueden visualizar claramente las posiciones y las personas asignadas a cada departamento.

• Función: Conjunto de tareas y responsabilidades asociadas a un puesto de trabajo. Describe roles generales que pueden aplicarse a varios cargos con tareas similares.

• Posición: Representa cargos específicos dentro de la empresa y está asociada a una unidad organizativa. Las posiciones se basan en las funciones y son ocupadas por empleados.

• Personas: Representan a los empleados que ocupan posiciones dentro de la estructura organizativa. Un empleado puede ocupar una o varias posiciones de forma porcentual.

• Centro de coste: Elemento de control de costos y finanzas que identifica el origen de los costes, vinculado a unidades de negocio o posiciones, según la parametrización del sistema.

Los datos maestros de SAP HCM

En SAP HCM, los datos maestros de los empleados se gestionan a través de Infotipos, que son unidades de información que agrupan campos relacionados y se presentan como pantallas de entrada de datos. Estos permiten almacenar datos estructurados y específicos para ciertos períodos.

Ejemplos de Infotipos:

• 0001: Asignación Organizativa.
• 0002: Información de Datos Personales.
• 0007: Horario de Trabajo.

Las Medidas de Personal son secuencias de Infotipos utilizadas para gestionar acciones clave, como contrataciones, cambios de posición o renuncias. La secuencia de Infotipos en una medida se denomina Infogrupo.

• PA30: Transacción para actualizar datos maestros.
• PA20: Transacción para visualizar datos maestros.

Las principales transacciones de SAP HCM

Para acceder al módulo de SAP HCM abriremos la carpeta Recursos humanos, en donde podremos ver las funciones del módulo HCM

El módulo SAP HCM ofrece diversas transacciones para gestionar eficazmente el Capital Humano:

Gestión de la Estructura Organizativa

Estas transacciones son fundamentales para definir y mantener la estructura organizacional y jerárquica de la empresa.

• PPOCE: Crea "Objetos Organizativos" y "Personas" dentro de un staff de trabajo.

• PPOME: Administra los objetos organizativos.

• PPOSE: Visualiza objetos organizativos.

Administración de Personal

Las transacciones en esta área están diseñadas para manejar los datos de los empleados.

• PA40: Crea o modifica medidas de personal

• PA30: Actualiza datos maestros del personal

• PA20: Visualiza datos maestros del personal

• PA70: Entrada rápida de datos maestros del personal

Gestión de Tiempos del Personal

Las transacciones en esta área son clave para el control de tiempo y asistencia.

• PA61: Actualiza los datos de tiempos

• PA51: Visualiza los datos de tiempos

• PA71: Permite ejecutar una entrada rápida

• PT60: Realiza una valoración de tiempos

Gestión de Nómina

Las transacciones en esta sección son esenciales para gestionar la nómina y los pagos.

• PC00_M99_CALC_SIMU: Simulación del Cálculo de la Nómina

• PC00_M99_CALC: Ejecuta una nómina

• PC00_M99_CEDT: Recibo de salarios

• PC00_M99_CWTR: Reporte de CC-nómina

• PA03: Actualizar Registro de Gestión

Reclutamiento y Selección de Personal

Las transacciones en esta área son fundamentales para gestionar el proceso de reclutamiento.

• PB10: Primer registro de candidatos

• PB40: Medidas candidatos

• PB30: Actualiza los datos de los candidatos

• PBAI: Buscar candidatos por cualificaciones

• PBAG: Buscar candidatos por posiciones

• PBAY: Actualiza un puesto vacante

• PBAW: Actualiza la publicación de varios puestos vacantes