✒️SAP / SAP HCM - Gestión del Capital Humano Por Tomás La Rosa
SAP HCM - Gestión del Capital Humano
Introducción a SAP HCM (Gestión del Capital Humano)
SAP HCM es el módulo de Recursos Humanos del sistema SAP que administra y gestiona prácticamente todo lo relacionado al capital humano de una empresa.
Características generales:
· Es uno de los módulos más extensos del sistema SAP, cubre todos y cada uno de los aspectos de la gestión de RRHH.
· Realiza la administración del personal a nivel local, nacional e internacional, de una, o todas las sucursales que posea la empresa.
· Tiene la potencia para manejar desde cientos a miles de empleados de manera transparente y simultánea.
· Está en relación directa con cada país, porque el software debe ser compatible con las leyes de cada país en materia laboral, impuestos, beneficios sociales, etc. Por eso SAP incluye procedimientos, transacciones y variables que cambian según el país.
¿Qué permite SAP HCM?
1. Reemplazar multiplicidad de aplicaciones sueltas: Reemplaza muchas aplicaciones y herramientas sueltas con una sola plataforma robusta, escalable y totalmente integrada con las áreas financiera y logística.
2. Manejo completo de nómina: Establece reportes en tiempo real de toda la automatización de la administración de empleados, el pago de sus haberes, las liquidaciones mensuales de salarios, aguinaldos, convenios colectivos de trabajo y demás temas administrativos.
3. Cumplir con las regularizaciones legales: Permite cumplir con las pautas laborales y legales de empleo de acuerdo al ámbito y alcance de la empresa. Según la envergadura del negocio, ayuda a cumplir a nivel local, provincial, nacional e internacional.
4. Gestión completa del tiempo de trabajo: Gestiona el horario del empleado y todo lo inherente al tiempo de trabajo, incluyendo horas extras, compensaciones de horario, llegadas tardes y mucho más.
5. Potenciar la fuerza de RRHH: Incrementa los niveles de satisfacción de los empleados y evita la desmotivación personal y/o grupal. Esto mismo HCM lo realiza:
Gestionando el talento
Estableciendo métricas y objetivos
Generando y monitoreando planificaciones
Capacitando a los empleados
6. Gestión de la selección de personal: Atrae y contrata a las personas adecuadas para cada puesto. Establece las nuevas contrataciones de manera rápida y eficiente y ayuda a las empresas a obtener el recurso óptimo para el puesto a cubrir.
La integración de HCM con los otros módulos de SAP
HCM no trabaja solo, está integrado con otros módulos clave de SAP.
1. Control de Costos (CO)
· Reportes de distribución de conceptos de nómina y gastos de viaje.
· Distribución de gastos por centro de costo, proyectos, órdenes de controlling, entre otros.
· Costeo de conceptos de gestión de tiempos por ausencias, presencias, suplencias, ordenes de trabajo, etc.
2. Gestión Financiera (FI)
· Contabilización de los resultados del payroll (liquidación de sueldos) por empleado.
· Embargos a terceras partes, ej: justicia.
· Generación de facturas por actividades de entrenamiento.
3. Gestión de Activos (AM):
· Seguimiento del equipo entregado a los empleados.
· Seguimiento de los vehículos asignados a los empleados.
4. Gestión de Proyectos (PS):
· Asignación de recursos basándose en competencias.
· Seguimiento de las horas trabajadas por proyecto.
5. Gestión de Materiales (MM):
· Seguimiento del personal contratista.
· Asignación de personal contratista basándose en competencias.
· Reporte de horas trabajadas.
6. Mantenimiento de Planta (PM):
· Seguimiento del tiempo asignado o consumido en una orden de PM.
7. Ventas y Distribución (SD):
· Facturación a clientes del tiempo / servicio trabajado por el empleado.
8. Planificación de Producción (PP):
· Integración con gestión de tiempos para la gestión de costos de producción.
· Integración con costos para generación de reportes financieros.
· Integración con la liquidación de sueldos, para calcular cuánto cuesta la mano de obra que se usó para producir.
Los sub módulos de SAP HCM
1. OM – Estructura Organizativa: Dibuja el organigrama de la empresa. Define quien depende de quién, jerarquías y puestos. Es la base de todo lo demás en HCM y trabaja en tiempo real.
2. PA – Administración de Personal: Es el legajo del empleado. Guarda todos los datos del empleado en “Infotipos” y permite guardarlos por periodos de tiempo.
3. TM – Gestión de Tiempos: Controla el tiempo. Registra entradas, salidas, ausencias, presencias, horas extras, suplencias, horarios y feriados. Evalúa el tiempo y actualiza saldos de vacaciones/ausentismos.
4. PY – Gestión de Nomina: Calcula cuanto se le paga a cada uno por su trabajo. Hace la liquidación de sueldos, genera recibos, hace las transferencias bancarias y después contabiliza todo en Finanzas e impuestos.
5. RC – Reclutamiento y Selección: Gestiona toda la contratación, desde que se publica el puesto hasta que se ocupa. Tiene 3 partes:
· Necesidades y publicidad del puesto
· Gestión de candidatos
· Selección de candidatos
6. PD – Desarrollo de Personal: Gestiona el talento. Mira las cualidades de cada uno, evaluaciones de desempeño y plan de carrera. Sirve para encontrar a la persona ideal para un puesto y ver que le falta capacitarse para llegar.
El sistema S/4HANA y la Gestión del Capital Humano
Antes (SAP ECC / Business Suite): HCM formaba parte del componente SAP ERP, se llamaba SAP HR / HCM.
Ahora (SAP S/4HANA): Se reordena todo el sistema en 10 líneas de Negocio (LoBs). Una de esas es SAP S/4HANA Human Resources, y ahí es donde está ahora toda la funcionalidad de Capital Humano.
La estructura organizativa de SAP HCM
Para alinear los procesos con HCM, primero hay que definir la estructura organizativa. Es el organigrama de la empresa, el conjunto de objetos que la componen. Es la base fundamental para toda la planificación y desarrollo de personal, y más importante cuanto más grande es la empresa.
Elementos que la componen:
1. Unidad Organizativa: Son las unidades de negocio / departamentos de la empresa. A través del organigrama ves de forma gráfica los departamentos, las posiciones de cada uno y quien ocupa cada cargo.
2. Función: Es el molde del puesto. El conjunto de tareas generales que engloba un puesto de trabajo y que aplica a varios cargos con tareas similares. Ej: “Analista Contable”.
3. Posición: Es el cargo concreto de la empresa. Siempre está asociada a una unidad organizativa y es ocupada por un empleado. Se crea en base a una Función y hereda automáticamente sus características. Ej: “Analista Contable Sr. de Finanzas”.
4. Personas: Son los empleados. Son las personas que van a ocupar cada una de las posiciones disponibles en la estructura.
5. Centro de Coste: Es de Finanzas (CO). Representa de donde salen los costos. Se puede relacionar con unidades o posiciones, según como se parametrice. Normalmente se define un mismo centro de coste para toda una unidad organizativa.
Los datos maestros de SAP HCM
Los datos maestros de los empleados se guardan en Infotipos, que son unidades de información. Son fichitas que agrupan campos relacionados y se ven como pantallas de carga. Permiten tener Info estructurada y guardarla por periodos de tiempo.
· EJ: Infotipo 0001 Asignación organizativa, Infotipo 0002 Datos personales, Infotipo 0007 Horario de trabajo.
Medidas de personal: Son los procesos básicos de RRHH. Comprenden una secuencia de infotipos.
· EJ: contratación / alta de un empleado, cambios organizativos, cambios de posición, promociones, baja / renuncia / despido.
A esa secuencia de infotipos que se dispara cuando ejecutas una medida, se la llama Infogrupo.
Transacciones clave:
· PA30: Para modificar / cargar datos maestros.
· PA20: Solo para visualizar datos maestros, sin modificar.
Las principales transacciones de SAP HCM
1. Estructura Organizativa – Para armar el organigrama:
· PPOCE: crea unidades organizativas y personas en el staff.
· PPOME: administra los objetos organizativos.
· PPOSE: visualiza los objetos organizativos.
2. Administración del personal – Datos del empleado:
· PA40: crea o modifica medidas de personal.
· PA30: actualiza datos maestros.
· PA20: visualiza datos maestros.
· PA70: entrada rápida de datos.
3. Gestión de Tiempos – Horarios y presencias:
· PA61: actualiza datos de tiempos.
· PA51: visualiza datos de tiempos.
· PA71: entrada rápida de tiempos.
· PT60: valora / evalúa los tiempos.
4. Gestión de Nomina – Liquidación de sueldos:
· PC00_M99_CALC_SIMU: simula el cálculo de nómina.
· PC00_M99_CALC: ejecuta la nómina real.
· PC00_M99_CEDT: genera recibo de salarios.
· PC00_M99_CWTR: reporte de cese de nómina.
· PA03: actualiza registro de gestión de nómina.
5. Reclutamiento y Selección – Candidatos:
· PB10: primer registro de candidatos.
· PB40: medidas de candidatos.
· PB30: actualiza datos de candidatos.
· PBAQ: busca candidatos por cualificación.
· PBAG: busca candidatos por posiciones.
· PBAQ / PBAW: actualiza la publicación de puestos vacantes.
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Sobre el autor
Publicación académica de Tomás La Rosa, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Junior
Tomás La Rosa
Profesión: Operario de Producción - Argentina - Legajo: XA89M
✒️Autor de: 21 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Usuario SAP MM S/4HANA
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy tomás la rosa. cuento con experiencia en logística y actualmente estoy realizando el curso de introducción a sap para ampliar mis conocimientos y seguir creciendo profesionalmente con compromiso.
Certificación Académica de Tomás La
