✒️SAP / SAP HCM - Gestión del Capital Humano Por Daiana Pilato

• SAP HCM: GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO

- SAP HCM (Human Capital Management) es el módulo de Recursos Humanos del sistema SAP, diseñado para administrar y gestionar de forma integral el capital humano de una empresa. Ofrece una plataforma robusta, escalable y totalmente integrada con las áreas financieras y logísticas, permitiendo a las organizaciones optimizar sus procesos de RRHH.

• ¿QUÉ PERMITE SAP HCM A LAS EMPRESAS?

- SAP HCM capacita a las empresas para:

1. Centralizar la gestión de RRHH: Reemplazar múltiples aplicaciones y herramientas aisladas con una plataforma unificada.

2. Manejo completo de nómina: Gestionar de forma precisa y eficiente el cálculo y procesamiento de la nómina.

3. Estandarizar reportes en tiempo real: Automatizar la administración de los empleados y generar informes estandarizados al instante.

4. Cumplir con regulaciones legales: Asegurar el cumplimiento de la normativa legal de empleo según el ámbito y alcance de la empresa.

5. Gestionar el tiempo del empleado: Controlar completamente los horarios, incluyendo horas extras, compensaciones, llegadas tarde y más.

6. Potenciar la fuerza laboral: Aumentar la satisfacción de los empleados y prevenir la desmotivación personal o grupal.

7. Optimizar la selección de personal: Atraer, contratar y establecer nuevas contrataciones de manera rápida y eficiente, asegurando el recurso óptimo para cada puesto.

• INTEGRACIÓN DE HCM CON OTROS MÓDULOS DE SAP

- SAP HCM se integra estrechamente con otros módulos de SAP, facilitando un flujo de información sin interrupciones y mejorando la eficiencia general de la empresa:

1. Control de Costos (CO):

a. Generación de reportes de distribución de conceptos de nómina y gastos de viaje.

b. Distribución de gastos por centros de costo, proyectos y órdenes de controlling.

c. Costeo de conceptos de Gestión de Tiempos por ausencias, presencias, suplencias, órdenes de trabajo, entre otros.

2. Gestión Financiera (FI):

a. Contabilización de los resultados de nómina por empleado.

b. Gestión de embargos a terceras partes (ej. justicia).

c. Generación de facturas por actividades de entrenamiento.

3. Gestión de Activos (AM):

a. Seguimiento del equipo y vehículos asignados a los empleados.

4. Gestión de Proyectos (PS):

a. Asignación de recursos basada en competencias.

b. Seguimiento de las horas trabajadas por proyecto.

5. Gestión de Materiales (MM):

a. Seguimiento y asignación de personal de contratistas basado en competencias.

b. Reporte de horas trabajadas por contratistas.

6. Mantenimiento de Planta (PM):

a. Seguimiento del tiempo asignado/consumido a una orden de PM.

7. Ventas y Distribución (SD):

a. Gestión de ventas a empleados.

8. Planificación de la Producción (PP):

a. Integración con Gestión de Tiempos para el costeo de producción.

b. Integración con costos para la generación de reportes financieros.

c. Integración con Payroll.

• SUBMÓDULOS DE SAP HCM

- SAP HCM está compuesto por varios submódulos clave que cubren las diversas áreas de la gestión de recursos humanos:

1. Gestión de la Estructura Organizativa (OM): Permite definir y mantener la estructura organizacional y jerárquica de la empresa en tiempo real. Es la base para otros componentes de RRHH como el desarrollo de personal y la gestión de la nómina.

2. Administración de Personal (PA): Registra y procesa todos los datos relacionados con los empleados de la empresa, archivando la información en "Infotipos".

3. Gestión de Tiempos del Personal (TM): Gestiona los datos de tiempos del personal, incluyendo el registro de ausencias, presencias y otras variaciones relacionadas con el tiempo de trabajo.

4. Gestión de Nómina (PY): Utilizado para el cálculo de la nómina, incluyendo la creación de recibos de remuneración, transferencias bancarias o pagos por cheque, contabilización de resultados en Finanzas y evaluaciones para impuestos.

5. Reclutamiento y Selección de Personal (RC): Permite ejecutar todo el proceso de selección y contratación de personal, desde el registro de candidatos hasta la ocupación de puestos vacantes.

6. Desarrollo de Personal (PD): Se centra en las cualidades y tareas de cada empleado, las evaluaciones de desempeño y el plan de carrera. Su objetivo es garantizar la cobertura de las necesidades de personal y facilitar la planificación y ejecución de la estrategia de talento.

• PERFILES IDEALES PARA APRENDER SAP HCM

- SAP HCM es una excelente opción de carrera profesional para:

1. Personas interesadas en gestionar los procesos de recursos humanos de empresas líderes mundiales.

2. Administradores de empresas, directivos y consultores.

3. Gerentes, directores, analistas y responsables de recursos humanos.

4. Técnicos, licenciados, estudiantes o auxiliares del área de recursos humanos.

5. Especialistas en relaciones laborales, regímenes de empleo y derecho.

6. Especialistas en selección de personal, reclutadores y headhunters corporativos.

7. Público en general que busque iniciar una carrera exitosa en recursos humanos con alta demanda laboral.

• ACCEDIENDO A HCM

- Para acceder a SAP HCM desde el menú principal del sistema, navega a la carpeta de Recursos Humanos. Al expandir las funciones, podrás visualizar el último nivel de las transacciones disponibles en la gestión de SAP HCM.

• SAP S/4HANA Y LA GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO

- En SAP S/4HANA, las funcionalidades de SAP HCM se encuentran integradas en la línea de negocio (LoBs) de SAP S/4HANA Human Resources. Esto significa una gestión de talento más eficiente, datos en tiempo real y una experiencia de usuario mejorada, aprovechando la base de datos en memoria HANA.

• ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP HCM

- La estructura organizativa en SAP HCM es fundamental para definir cómo se organiza el personal y los roles dentro de la empresa. Los elementos que la componen son:

• Unidad Organizativa: Describe las diferentes unidades de negocio o departamentos dentro de una empresa.
• Función: Define el conjunto de tareas que engloban un puesto de trabajo y las clasificaciones generales de un cargo.
• Posición: Representa los cargos específicos de la empresa (ej. "Jefe de Contabilidad").
• Personas: Representan a los empleados individuales de la empresa.
• Centro de Costo: Un elemento de Control de Costos/Finanzas que representa el origen de los costos, permitiendo imputar gastos de personal a departamentos específicos.

• DATOS MAESTRO DE SAP HCM

- Los datos maestros de los empleados en SAP HCM se almacenan en Infotipos.

• Infotipos: Son unidades de información que agrupan lógicamente campos de datos relacionados. Se visualizan como pantallas de entrada de datos en el sistema.
• Medidas de Personal: Representan los procedimientos de personal básicos dentro de la gestión de datos maestros (ej. contratación, cambios organizativos, desvinculaciones). Cada Medida de Personal comprende una secuencia de Infotipos.
• Infogrupo: Es la secuencia establecida de Infotipos que se generan al ejecutar una Medida de Personal.

- Ejemplos significativos de Medidas de Gestión de Personal son:

• La contratación de empleados o el alta de un nuevo colaborador.
• La ejecución de cambios organizativos, como cambios de posición o promociones.
• La gestión de empleados que abandonan la empresa, incluyendo renuncias o despidos.

• PRINCIPALES TRANSACCIONES DE SAP HCM

- Las transacciones más utilizadas en el módulo de SAP HCM se agrupan por submódulo:

1. Gestión de la Estructura Organizativa:

a. PPOCE: Crea "Objetos Organizativos" y "Personas" dentro del staff de trabajo.

b. PPOME: Administra los objetos organizativos.

c. PPOSE: Visualiza objetos organizativos.

2. Administración de Personal:

a. PA40: Crea o modifica medidas de personal.

b. PA30: Actualiza datos maestros del personal.

c. PA20: Visualiza datos maestros del personal.

d. PA70: Permite la entrada rápida de datos maestros del personal.

3. Gestión de Tiempos del Personal:

a. PA61: Actualiza los datos de tiempos.

b. PA51: Visualiza los datos de tiempos.

c. PA71: Permite ejecutar una entrada rápida de datos de tiempos.

d. PT60: Realiza una valoración de tiempos.

4. Gestión de Nómina:

a. PC00_M99_CALC_SIMU: Simulación del Cálculo de la Nómina.

b. PC00_M99_CALC: Ejecuta una nómina.

c. PC00_M99_CEDT: Genera el recibo de salarios.

d. PC00_M99_CWTR: Reporte de CC-nómina.

e. PA03: Actualizar Registro de Gestión de Nómina.

5. Reclutamiento y Selección de Personal:

a. PB10: Primer registro de candidatos.

b. PB40: Medidas de candidatos.

c. PB30: Actualiza los datos de los candidatos.

d. PBAI: Busca candidatos por cualificaciones.

e. PBAG: Busca candidatos por posiciones.

f. PBAY: Actualiza un puesto vacante.

g. PBAW: Actualiza la publicación de varios puestos vacantes