SAP HR (Recursos Humanos)
Objetivo:
Un sistema de gestión de personal tiene por objetivo reproducir las jerarquías organizacionales y vinculaciones del personal, permitiendo el almacenamiento y la gestión de los datos de los empleados.
Estas estructuras organizacionales deben reproducirse en SAP para cumplir el objetivo.
Los procesos contemplados en la gestion de RRHH son:
- Contratación de personal
- Administración de personal
- Desarrollo de personal
- Relaciones laborales
A continuación el detalle de c/u de los procesos.
1) Contratación de personal: Los subprocesos son:
- Mantención de la base de postulantes
- Procesos de busqueda de personal.
- Selección, entrevista y exámenes
- Incorporación de personal
- Modalidades de contratación.
2) Administración del personas: Los subprocesos son:
- Liquidación de haberes
- Control de ausentismos
- Relacion con otras entidades (terceros)
- Vacaciones y licencias
- Gestion de tiempos y turnos
- Costos de personal
3) Desarrollo de personal: Los subprocesos son:
- Organización, funciones y estructura
- Planificación de carrera y sucesiones
- Evaluación del desempeño
- Capacitación y agregado de nuevas competencias
- Beneficios y servicios al personal
4) Relaciones laborales: Los subprocesos son:
- Registro de antecedentes
- Seguridad e higiene
- Seguridad y vigilancia
- Servicio médico
- Auditoría de personal
Conceptos de uso común
INFOTIPO: Es una pantalla de entrada, modificación y visualización de datos referentes a los empleados respecto de un area de información concreta. Es un codigo de 4 digitos (ficha x tipos de datos relacionados).
INFOGRUPO: Grupo de infotipo.
NUMERO DE PERSONAL: Identificador unico del empleado.
MEDIDA: Accion común que se ejecuta para recoger los datos de las acciones propias de un depto. de RRHH (contratación, bajas, etc). Automáticamente se van ejecutando todos los pasos hasta recoger todos los datos requeridos (infotipos e infogrupos).
DIVISION Y SUB-DIVISION DE PERSONAL: Unidad o área de la organización. Ej. Las plantas pueden ser divisiones y las gerencias las sub-divisiones.
AREA PERSONAL y SUB-AREA PERSONAL: Tipificacion de los empleados para adiministrar en forma sencilla y eficiente el personal.
GRUPO Y SUB-GRUPO DE PERSONA: Es una tipificacion de los empleados definiendo grupos (activos/finalizados, etc) y un sub-grupo (de planta, pasante, etc).
ADMINISTRADOR DE PERSONAL / TIEMPO / NOMINA: Se determinan los encargados de adm. cada area de gestión (haberes, horarios, etc).
POSICION / FUNCION / UNIDAD ORGANIZACIONAL: Estos terminos se usan para definir el sector al cual pertenece una persona, el cargo y la funcion que realiza.
CENTRO DE COSTOS: Indica a que ceco se imputa el salario del empleado.
AREA DE NOMINA: Apertura que se realiza a los empleados dependiendo de su modalidad de pago (mensual, quincenal, semanal, x hora, etc).
PLAN HORARIO DE TRABAJO DIARIO/PERIODICO: Se definen horarios x día y se agrupan para generar un periodo de trabajo, lo cual permite controlar el cumplimiento de los mismos.
MAESTRO DE PERSONAL.
Es la raiz a partir de la cual se accede a todas las posibles acciones relacionadas con la gestión de personal, tales como:
- Ejecucion de medidas
- Actualizacion de infotipos
INFORMES DE SAP/HR
Informes estandar para evaluar las diferentes ocurrencias relacionadas con el módulo SAP HR. Tiene múltiples opciones de
seleccion y se pueden llevar a word o excel.
Existe tambien la posibilidad de generar nuevos informes a medida.
SAP ERP HCM
El 2007 se cambia el termino HR x HCM (administración del capital humano).
SAP ERP HCM es una solucion completa e integral de la gestion de RH, con herramientas para gestionar el personal.
La característica esencial de SAP ERP HCM es el uso de metricas para guiar la gestion de las personas, considerandolas como un activo de la empresa y enfatizando la ventaja competitiva que se logra mediante las inversiones en esos activos a través del compromiso y la retención, la gestión del talento y programas de capacitación y desarrollo.
HCM es un puente entre del Depto. de RH y la estrategia de la empresa.
HCM proporciona el marco ideal para ayudar a los ejecutivos, profesionales de RH y lideres de lineas de negocios a:
- Coordinar los objetivos con la estrategia corporativa
- Lograr el compromiso del personal
- Identificar y retener talentos
- Aumentar la eficacia y reducir costos a través de la automatización de los procesos y los SSCC, con una version unica de la información.