✒️SAP HCM - Gestión del Capital Humano

SAP HCM- Gestión del Capital Humano

1.-Introducción a SAP HCM

Gestiona los relacionado a Capital humano de una empresa

HCM es uno de los módulos más extensos de SAP

Hasta la versión 4.7 de SAP, este módulo se llamaba SAP HR, a partir de la versión 5 SAP incluye E-Learnig, Adquisición de talento, Workflow y E-recruitment y pasa a llamarse SAP HCM

Tiene la capacidad de administrar personal a nivel local, nacional e internacional

Puede manejar miles de cientos de empleados de manera transparente y simultánea

SAP HCM permita a las empresas que lo utilizan:

• Remplazar multiplicidad de aplicaciones y herramientas sueltas, con una plataforma robusta
• Establece un completo manejo de nómina
• Estandariza reportes en tiempo real en todo lo referente a la automatización.
• Cumplir con regulaciones legales de empleo de acuerdo al ámbito y al alcance de la empresa
• Gestionar completamente el horario del empleado y todos los temas inherentes al horario de tranajo
• Permite potenciar la fuerza de los recursos humando de la empresa incrementando los niveles de satisfacción y se realiza de la siguiente forma:
  • Gestionando el talento del personal mediante el conocimiento
  • Evaluando y cuantificando el desempeño, identificando quién está listo para un nuevo puesto de trabajo
  • Estableciendo métricas y objetivos a niveles individuales y/o grupales
  • Fijando nuevos y claros objetivos, alineando los objetivos particulares de cada persona o grupo.
  • Generando y monitoreando planificaciones de trabajo al corto, mediano y largo plazo
  • Capacitando a los empleados según las necesidades de sus funciones y tomando en cuenta sus gustos
• Gestionar la selección del personal, atrayendo y contratando a las personas adecuadas para cada puesto de trabajo

2.- La integración de HCM con otros módulos

Se integra con otros módulos clave del sistema SAP, tales como: FI, CO, PP, workflows, entre otros.

Cómo se relaciona HCM con otros módulos:

El control de costos (CO):

• En los reportes de distribución de conceptos de nómina y gastos de viaje
• En la distribución de gastos por centros de costos, proyectos, órdenes de controlling
• El costeo de conceptos de gestión de tiempos por ausencias, presencias, suplencias, ordenes de trabajo

La gestión Financiera (FI)

• La contabilidad de los resultados del payroll por empleado
• Los embargos a terceras partes (Ej. Justicia)
• La generación de facturas por actividades de entrenamiento

La gestión de Activos (AM):

• El seguimiento del equipo entregado a los empleados
• El seguimiento a los vehículos asignados a los empleados

Gestión de Proyectos (PS):

• La asignación de recursos basándonos en competencias
• El seguimiento de las horas trabajadas por proyecto

La Gestión de Materiales (MM):

• El seguimiento de personal de contratistas
• La asignación de personal de contratistas basándonos en competencias
• El reporte de horas trabajadas

El Mantenimiento de Planta (PM):

• El seguimiento del tiempo asignado/consumido a una orden de PM

Las Ventas y Distribución (SD)

• La venta a empleados

La Planeación de la Producción (PP):

• La integración con Gestión de Tiempos para permitir la gestión de costos de producción
• La integración con costos para generación de reportes financieros
• La integración con Payroll

3.- Los sub módulos de SAP HCM

Los sub módulos son los siguientes:

• Gestión de estructura Administrativa (OM): Se definen las jerarquías
• Administración de personal (PA): Registrar los datos de los empleados relacionados a la empresa.
• Gestión de tiempos de Personal (TM). Todos los tiempos relacionados con el personal: entradas, salidas, ausencias, llegadas tarde, etc.
• Gestión de nómina (PY): el cálculo de la nómina
• Reclutamiento y Selección de Personal (RC): La gestión de contratación, ejecuta todo el proceso de selección.
• Desarrollo del personal: (PD): Se centra en las cualidades y tareas de cada empleado, las evaluaciones de desempeño y el plan de carrera.

4.- Los perfiles ideales para aprender SAP HCM

No se requiere algún perfil, pero ayuda tener conocimientos en RH o administración

5.- El sistema S/4HANA y la Gestión del Capital Humano

En ECC era parte del SAP ERP dentro de lo importantes de SAP Business Suite

En SAP S/4HANA Human Resources es donde se encuentra la funcionalidad de Gestión del Capital Humano

6.- Accediendo a SAP HCM

Recursos Humanos, Gestión de Personal, Contratación de Personal, Maestro Candidatos y encontramos las transacciones.

7.- La estructura organizacional de SAP HCM

• Unidad Organizativa.- describe las diferentes unidades de negocio dentro de una empresa.
• Función.- conjunto de tareas que engloban un puesto de trabajo y las clasificaciones generarles de un cargo.
• Posición.- los cargos de la empresa
• Personas.- empleados de la empresa y son los que ocupan las posiciones de la empresa. y pueden ocupar varias posiciones
• Centros de costo.- es un elemento de control de costos/finanzas que representa el origen de los costos

8.- Los Datos Maestros de SAP HCM

Los infotipos son unidades de información y son agrupaciones lógicas de datos relacionados

Infotipo 0001 para Asignación Organizativa

Infotipo 0002 para información de Datos Personales

Infotipo 0007 para horario de Trabajo

Los ejemplos más significativos de Medidas de Gestión de Personal

• La contratación de empleados
• La ejecución de cambios organizativos
• Los empleados que abandonan la empresa

La transacción PA30 es para actualizar los datos maestros del personal

La transacción PA20 visualizar datos maestros

9.-Las principales transacciones de SAP HCM

• Gestión de la estructura organizativa.- Para definir y mantener la estructura organizacional y sus principales transacciones son:
  • PPOCE.- Crea objetos organizativos y Personas dentro del staff
  • PPOME.- Administra objetos organizativos
  • PPOSE.- Visualiza objetos organizativos
• Administración de personal: registra y procesa datos relacionados con el empleado y sus principales transacciones son:
  • PA40.- Crea o modifica medidas de personal
  • PA30.- Actualiza datos maestros del personal
  • PA20.- Visualiza datos maestros del personal
  • PA70.- Entrada rápida de datos maestros del personal
• Gestion de tiempos de personal: Lo relacionado a los tiempos del personal de la empresa, con sus principales transacciones:
  • PA61.- Actualiza los datos de tiempo
  • PA51.-Visyualiza los datos de tiempo
  • PA71.- Permite ejecutar una entrada rápida
  • PT60.- Realiza una valoración de tiempo
• Gestión de la Nomina.- trabajar la liquidación de haberes y en los procesos o actualizaciones de datos que forman parte de esta y sus transacciones son:
  • PC00_M99_CALC_SIMU.- Simulación del cálculo de la nómina
  • PC00_M99_CALC.- Ejecuta Nómina
  • PC00_M99_CEDT.- Recibo de salarios
  • PC00_M99_CWTR.- Reporte de CC-nómina
  • PA03- Actualizar Registro de Gestión
• Reclutamiento y selección de personal: con sus principales transacciones:
  • PB10-Primer registro de candidatos
  • PB40-Medidas Candidatos
  • PB30-Actualiza los datos de candidatos
  • PBAI-Buscar candidatos por cualificaciones
  • PBAG-Buscar candidatos por posiciones
  • PBAY-Actualizar puesto de vacante
  • PBAW-Actualiza la publicación de varios puestos vacantes