INTRO A SAP HCM
Este módulo es uno de los mas extensos e importantes ya que se encarga de gestionar todo lo relacionado al capital humano en una empresa, permite administrar el personal a nivel local, nacional e internacional y puede ser de una o varias sucursales que posea una empresa tratando a cientes o miles de empleados, SAP HCM permite a las empresas:
Reemplazar lo que se hacia en varias aplicaciones por una plataforma integrada.
Llevar un completo manejo de nómina.
Estandarizar reportes en tiempo real.
Cumplir con regularizaciones legales de empleo y pautas laborales.
Gestiona el horario, horas extras, compensaciones de horario, llegadas tarde, etc de los empleados.
Potenciar la fuerza de los recursos humanos incrementando niveles de satisfacción de empleados.
INTEGRACIÓN DE HCM CON OTROS MÓDULOS DE SAP
- El control de costos (CO):
Reportes de distribución de conceptos de nómina y gastos de viaje.
Distribución de gastos por centros, proyectos, etre otros.
Costeo de gestión de tiempos por ausencias, presencias, suplencias, etc.
Contabilizar resultados payroll por empleado.
Embargos a terceras partes.
Generación de facturas.
Seguimiento del equipo entregado a los empleados
Seguimiento de los vehículos asignados a emplados.
- Gestión de Proyectos (PS):
Asignación de recursos basados en competencias.
Seguimiento a las horas trabajadas por proyecto.
- Gestión de Materiales (MM):
Seguimiento al personal de contratistas.
Asignación de personal a contratistas basados en competencias.
Reporte de horas trabajadas.
- Mantenimiento de Planta (PM):
Seguimiento del tiempo asignado / consumido a una orden PM
- Ventas y Distribución (SD):
Venta a empleados
- Planificación de la producción (PP):
Integración con gestión de tiempos para permitir una gestión de costos de producción.
Integración con costos para generar reportes financieros.
Integración con payroll.
SUB MÓDULOS CLAVE DE SAP HCM
- Gestión de la estructura organizativa (OM): Donde se define y mantiene la estructura organizacional y jerarquía de la empresa.
- Administración de personal (PA): donde se registra y procesan datos de los empleados de la empresa.
- Gestión de tiempos de personal (TM): su objetivo es gestionar los datos vinculados a tiempos del personal.
- Gestión de nómina (PY): para calcular remuneración en base al trabajo realizado de cada empleado.
- Reclutamiento y selección del personal (RC): ejecuta todo el proceso de selección y contratación del personal.
- Desarrollo de personal (PD): se centra en las cualidades y tareas de cada empleado y su desempeño.
COMO ACCEDER A SAP HCM
- Se puede acceder ingresando al menú de SAP y abriremos la carpeta Recursos Humanos.
- Dentro de la carpeta Recursos Humanos veremos las funciones del módulo HCM.
- Dentro de esta ultima carpeta veremos las funciones del Módulo HCM para la gestión del personal.
- Al abrir alguna de las carpetas que están dentro de esta última veremos las funciones que proporciona SAP para la planificación de producción.
- Finalmente si se abre alguna de dichas funciones visualizaremos las transacciones que proporciona SAP para la gestión de lo seleccionado.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP HCM
Para alinear procesos en la empresa con SAP HCM se debe definir la estructura organizativa del negocio donde esta representara el conjunto de objetos que componen la empresa, los elementos que componen dicha estructura son:
- Unidad organizativa: describe las diferentes unidades de negocio dentro de una empresa.
- Función: son las tareas que engloban un puesto de trabajo.
- Posición: representa los cargos de la empresa.
- Personas: representarán a los empleados de la empresa.
- Centro de coste: elemento de control de costos / finanzas que representa el origen de los costos.
DATOS MAESTROS DE SAP HCM
- Los datos maestros de empleados se guardan en "infotipos" que son unidades de información, toda clase de información acerca de un empleado se registrara aquí.
- Ademas los procedimientos de personal básico dentro de la gestión de datos maestros se representan en "Medidas personal" que son secuencias de infotipos.
- A una secuencia establecida de infotipos al ejecutar una medida de personal se le llamara "infogrupo".
- La transacción PA30 se usara para actualizar los datos maestros del personal que se encuentran en infotipos.
- Cuando no se quiera modificar datos y solo visualizarlos usaremos PA20.
PRINCIPALES TRANSACCIONES DE SAP HCM
El módulo HCM posee una amplia lista de transacciones sin embargo las mas utilizadas son:
- Gestión de la estructura organizativa: para definir y mantener estructura organizacional y jerárquica, estas son:
PPOCE - Crea objetos organizativos y personas dentro del staff de trabajo.
PPOME - Administra los objetos organizativos.
PPOSE - Visualiza objetos organizativos.
- Administración de personal: se usan para registrar y procesar datos relacionados con el empleado.
PA40 - Crea o modifica medidas de personal.
PA30 - Actualiza datos maestros del personal.
PA20 - Visualiza datos maestros de personal.
PA70 - Entrada rápida de datos maestros de personal.
- Gestión de tiempos del personal: donde se registraran todos los tiempos en relación al personal.
PA61 - Actualiza los datos de tiempos.
PA51 - Visualiza los datos de tiempos.
PA71 - Permite ejecutar una entrada rápida.
PA60 - Realiza una valoración de tiempos.
- Reclutamiento y selección de personal: corresponden al maestro de candidatos, publicación de vacantes y procesos de selección.
PB10 - Primer registro de candidatos.
PB40 - Medidas candidatos.
PB30 - Actualiza los datos de candidatos.
PBAI - Busca candidatos por cualificaciones.
PBAG - Busca candidatos por posiciones.
PBAY - Actualiza un puesto vacante.
PBAW - Actualiza la publicación de varios puestos vacantes.