Módulo OM: podemos definir y mantener la estructura de la organización y las jerarquías.
Permite manejar la estructura de la compañía en tiempo real. Se relación la estructura de la compañía con los módulos de administración de personal. Proporciona la base para otros componentes de recursos humanos como desarrollo de personal, gestión de nóminas y componentes multi-aplicación (como Workflows).
Permite configurar la estructura Organizativa funcional(jerarquía de departamentos) y la jerarquía de posiciones de nuestra empresa como plan organizativo
Permite llevar a cabo planificación de requisitos y de coste de persona.
Podemos también simular estructuras en el ámbito de procesos empresariales.
Permite obtener una visión completa estructural la organización, se puede definir por fechas la estructura. Es una base para la instalación y usos de otros componentes.
Recursos humanos en SAP se basa en OBJETOS y VINCULACIONES entre los mismos y que las propiedades de los objetos se describen mediante INFOTIPOS.
OBJETOS
La gestión de organización se basa en el concepto de objetos, cada elemento de la empresa es un objeto independiente con propiedades individuales.
Estos se crean y se actualizan individualmente.
· Objetos: la Gestion de Organización se basa en Objetos Organizacionales
· Vinculaciones: lob objetos se relacione ente si mediante vinculaciones
· Características: los objetos pueden tener características adicionales.
UNIDAD ORGANIZATIVA: informa a Unidad Organizativa
POSCION: Describe una funciona
POSICION: informa a posiciones
Luego se crean relaciones entre los diversos objetos para definir un marco para el Plan de Organización.
Cada objeto presenta tres componentes principales:
El primero: (infotipo objeto) incluye el número de identificación, un texto breve, una largo y el periodo de validez
El segundo (infoitipo enlaces) contiene la relación entre este y otros objetos, las vinculaciones
El tercero (otros infotipos) forma las características del objeto.
Todos los datos de un objeto (existencia, relaciones, características adicionales) vamos a crearlos en forma de infotipos.
Es en cada infotipo donde podremos definir las características particulares para un objeto.
Algunos son comunes para todos los tipos de objetos, como los infotipos de Objeto y de enlaces.
No todos son obligatorios.
Existen cinco tipos de objetos básicos y cada uno posee su propia clave de tipo de objeto que lo identifica y diferencia. Además se identifican con un numero ID que los convierte en únicos.
Tipo de objeto Clave de objeto icono
Unidad Organizativa o cuadrado
Función c mesa
Posición s muñeco
Centro de costes K carpeta
Persona P personas
PRINCIPALES OBJETOS
Unidad Organizativa (O) : unidades de negocios de una empresa, pueden tener diferentes estructuras jerárquicas.
Función (C) – Puesto Raíz: son clasificaciones generales para responsabilidades, tareas y requisitos que un empelado debe cumplir. Una Función agrupa posiciones con las mismas características.
Para crearlas debemos tener en cuenta: no están ocuparas por empleados, solo sirven para agrupar las posiciones.
En el caso de que las funcionas disponibles sean Directos, Gerente, Supervisor y Analista, si creamos una posición nueva (por ejemplo Director de Ventas Colombia) esta debe relacionarse con la Función correspondiente ( en este ejemplo , Director)
Una función describe una Posición.
Posición (S): son especificaciones concretas de responsabilidades o tareas, localizadas en unidades organizativas y ejercidas por personas de la organización.
Las posiciones pueden estar ocupadas al 100%, ocupada parcialmente, vacante.
Estas son las que ocupan los empleados, una posición la pueden ocupar varios empleados.
Las posiciones poseen una estructura jerárquica y presentan dependencias entre ellas
En cuanto hayasmos creado una función, debemos definir la correspondiente cantidad de Posiciones que se necesitan en la empresa.
Una posición hereda las tareas de una función. Se pueden crear tareas adicionales específicas para una Posición.
Si las funciones deben estar cubiertas por varias Personas, se deberán crear las Posiciones necesarias que luego las ocuparan los empleados.
Personas (P): representan a los empleados.
Cara persona puede ocupar una posición en un 100%, o distribuirse porcentualmente entra varias de ellas hasta cubrir el 100% de ocupación.
Los infotipos de datos Personales los actualizaremos en la Gestión de Personal.
Las personas son Objetos que ocupan posiciones dentro de la Estructura de la Organización.
En Administración de Personal, podemos actualizar diferentes infotipos para las Personas.
Por ejemplo:
Infotipo 0001 para Asignación Organizativa
Infotipo 0002 para información de datos personales
Infotipo 0007 para Horario de Trabajo.
Todos estos conceptos los trabajaremos en el módulo PA (Administración de Personal)
Centros de Coste (K): unidad a contabilizar, depende del módulo FI
Estos centros se actualizan en Controlling y los encontraremos asociados a cada una de las unidades organizativas definidas, aunque también podemos enlazarlos a las posiciones.
Las asignaciones de Centros de coste se heredan a loa largo de la estructura organizativa.