El Módulo OM: es el módulo de SAP donde se define y mantiene la gestión organizativa. Esta módulo nos permite manejar la estructura de la compañía en tiempo real debido a la integración del sistema donde relacionamos la estructura de la compañía con los módulos de la admón de personal.
La gestión de la organización nos proporciona la base para otros componentes de RRHH como desarrollo de personal Gestión de remuneraciones, etc.
Nos permite las siguientes acciones:
1- Configurar la Estructura Organizativa (la jerarquía de departamentos) y la jerarquía de Posiciones de nuestra Empresa como Plan Organizativo.
2- Analizar el plan organizativo actual en Función de nuestros requisitos y basándonos en eso, llevar a cabo planificaciones de requisitos y de coste de Personal.
3- Simular nuevas estructuras en el ámbito de procesos empresariales.
La Gestión de RRHH en SAP se basa en OBJETOS y VINCULACIONES entre los mismos. Las propiedades de los objetos se describen mediante INFOTIPOS.
La Gestión de la organización se basa en diseños orientados a los OBJETOS, cada elemento de una organización representa un objeto independiente con propiedades individuales. Estos objetos se cran y se actualizan individulamente.
Objeto: La gestión organizativa se basa en objetos organizacionales.
Vinculaciones: Objetos se relacionan entre sí mediante vinculaciones.
Características: Los objetos pueden tener características adicionales.
INFOTIPOS: Es una tabla del registro maestro de HCM donde se almacena la información para el empleado. un infotipo puede ser datos personales (nombre, apellidos, etc) datos organización, sueldo, etc. Es un conjunto de datos agrupados por áreas con contenido similar y se puede identificar mediante una clave de cuatro dígitos (PSnnnn).
La gestión de la organización nos permite obtener una visualización completa estructural de la organización. Podemos ver como la cambiando la organización a los largo del tiempo, ya que se puede definir por fechas nuestras estructura.
Cada objeto por lo general presenta 3 componentes:
1º- Infotipo Objeto: incluye el nº de identificación, un texto breve y uno largo y el periodo de validez.
2º- Infotipo Enlace: contiene la relación entre este y otros objetos, LAS VINCULACIONES.
3º Otros infotipos forman las caracterísitcas del objeto.
Todos los datos de un objeto lo vamos a crear en forma de infotipos. En cada infotipo podemos definir las características para un objeto. Algunos debemos mantenerlos para todos los tipos de objetos.
Hay 5 tipos de Objetos básicos:
- Unidad Organizativa (O)
- Función (C)
- Posición (S)
- Centro de costes (K)
- Personas (P)
Unidad Organizativa (O): diferentes unidades negocios suelen estructurarse de acuerdo a tareas, funciones o zona geográfica. (Organigrama empresa).
Función (C) -->Puesto raíz: Las funciones son clasificaciones generales para responsabilidades, tareas y requisitos que un empleado debe cumplir. Una función agrupa posiciones con la misma característica. Cada función constituye una clasificación de responsabilidades única en la empresa.
Para crear función- Puesto Raíz debemos tener en cuanta las tareas específicas y los requisitos asociados a las diferentes funciones de los empleados. Las funciones no están ocupadas por empleados, solo sirven para agrupar posiciones que comparten características. Ej. Directivos.
** Una función describe una posición, mediante esta relación la posición hereda automáticamente una tarea.
Posición (S): Las posiciones son especificaciones concretas de responsabilidades o tareas localizadas en unidades organizativas y ejercidas por personas de la organización. Pueden estar ocupadas 100%, parcialmente o vacantes. Son posiciones ocupadas por empleados y que pueden ocupar variaos empleados.
Las posiciones poseen estructuras jerárquicas y representan dependencias entre ellas. Una vez creada la función hay que definir la cantidad de posiciones que necesitaremos.
Posición hereda las tareas de una función. Las funciones deben ser cubiertas por varias personas. Crear posiciones necesarias que luego ocuparán los empleados.
Personas (P): Las personas representan a los empleados. Las personas son los empleados que van a ocupar las posiciones disponibles. Una persona puede ocupar el 100% o distribuirse el % entre varias de ellas hasta cubrir el 100%.
- Si sobrepasa horas = Sobreocupada
- Si No alcanza las horas = Infra ocupadas.
Las personas son objetos que ocupan posiciones dentro de la E.O.
La información adicional de las personas de actualizan en gestión del personal.
Centro de Costos (K): Unidad a contabilizar. Módulo FI
Las asignaciones de (K) se heredan a los largo de la estructura organizativa.
(K) se actualiza en "Controlling" y lo encontramos asociados a cada unidad organizativa definida aunque también podemos enlazarlos a las posiciones.