Conceptos clave de la Gestión organizativa
-Para tener una base fundamental de conocimiento para utilizar las funcionalidades del sistema.
1.Gestión de organización
Definición
El módulo OM permite
-Definir y mantener la estructura organizacional y jerárquica
-Manejar la estructura de la compañía en tiempo real gracias a su integración de sistema donde relaciona estructura de la compañía con los módulos de administración de personal.
Proporciona base de datos paran otros componentes de recursos humanos como desarrollo de personal, gestión de la remuneraciones y componentes multi-aplicacionales eje : workflow.
Permitirá:
-Configurar la estructura organizativa funcional
-Jerarquía de departamentos
-Jerarquía de posiciones en la empresa como plan organizativo
-Analizar en plan organizativo actual en función de nuestros requisitos
Teniendo en cuenta eso, llevar a cabo planificación de requisitos y de coste de personal
-Simular nuevas estructuras en el ámbito de los procesos empresariales.
Importante:
La gestión de recursos humanos en SAP se basa en objetos y vinculaciones entre los mismos, en las propiedades de los objetos se describen mediante info-tipos.
2.OBJETOS:
La gestión de la organización se basa en el concepto de diseño orientado a objetos
-Cada elemento de una organización representa un objeto independiente con propiedades individuales.
Los objetos se crean y actualizan individualmente.
Objetos: La gestión de organización se basa en Objetos Organizacionales.
Vinculaciones: Los objetos se relacionan entre sí mediante vinculaciones.
Características: Los objetos pueden tener características adicionales.
Se crean relaciones entre los diversos objetos, así se podra definir un marco para el Plan de Organización.
Esto mediante Vinculaciones, eje:
Unidad organizativa: Informa a unidad organizativa
Posición: describe una Función
Posición: informa a Posición
Para formar una red que tenga flexibilidad necesaria para llevar la:
-Planificación
-Previsión
-Elaboración de informes de recursos humanos
Se pueden crear características adicionales de Objetos, esto proveerá información adicional para otros componentes, evaluaciones etc.
Características adicionales se encontraran en forma de vinculaciones con otros objetos o por datos almacenados sobre otros Infotipos únicos para el objeto.
Al crear una estructura utilizando objetos y relaciones, se pueden asignar características adicionales a los objetos.
Tipo de objeto: Posición
Vacante
Remuneración teórica
Horario trabajo
Asignación de cuentas
Cada objeto presenta generalmente 3 componentes principales:
1ro: Infotipo objeto: Incluye
número de identificación
Texto breve
Texto largo
Periodo de validez
2do: Infotipo Enlaces: Contiene la relación entre este y otros objetos, LAS VINCULACIONES
3ro: Otros infotipos : Forma las características del objeto.
Todos los datos de un objeto (existencia, relaciones, características adicionales) se crean en forma de Info tipos.
El infotipo es donde se podrá definir las características particulares para un objeto.
Algunos infotipos se deben mantener para todos los objetos eje : Infotipos de Objeto y Enlaces.
No todos los infotipos son necesarios. Pero pueden proporcionar info importante sobre los Objetos que se traten.
Cada elemento de la organización se representa como OBJETO independiente, con propiedades individuales, que crean y se actualizan individualmente.
Hay 5 tipos de Objetos básicos cada uno tiene su propia clave de Tipo de Objeto, que lo identifica y diferencia.
Los objetos se identifican con un número o ID que los convierte en únicos.
3.PRINCIPALES OBJETOS
Unidad organizativa (O):
Estas describen las distintas unidades de negocio de una Empresa , estas suelen estructurarse de acuerdo con las tareas, funciones o zonas geográficas.
Varias Unidades Organizativas y sus vinculaciones jerárquicas forman una Estructura Organizativa.
La unidades organizativas pueden tener diferentes estructuras jerárquicas y tener dependencias entre ellas.
Función (C) - Puesto Raíz
Son clasificaciones generales para responsabilidades , tareas y requisitos que un empleado debe cumplir.
La función agrupa Posiciones con las mismas características.
Cada Función constituye una clasificación de responsabilidades única en nuestra Empresa.
Para crear Funciones--Puesto Raíz se debe tener en cuenta las tareas específicas y los requisitos que están asociados a las distintas Funciones de los empleados.
Las Funciones no están ocupadas por empleados sólo sirven para agrupar las posiciones que tienen o comparten características.
Eje:
En el caso de que las Funciones disponibles sean Director, Gerente, Supervisor y Analista.
Si se crea una posición nueva (eje: Director de ventas Colombia), esta debe relacionarse con la Función correspondiente (Director por ejemplo).
Una función describe una Posición. Mediante esta relación la Posición hereda automáticamente las tareas las cualificaciones y las propiedades asignadas a la Función.
Esto reduce el tiempo de entrada de datos, ya que las propiedades no tienen que asignarse a cada Posición de forma separada si no que heredan mediante la función descriptiva.
Pueden asignarse Tareas, Propiedades, Características específicas directamente a las Posiciones.
EJE:
FUNCIÓN : GERENTE
Posición : Gerente de IT
Posición : Gerente de Ventas
Posición : Gerente de RRHH
POSICIÓN (S)
Especificaciones concretas de responsabilidades o tareas , localizadas en Unidades Organizativas y ejercidas por Personas de la Organización.
La posiciones pueden estar ocupadas 100%, ocupada parcialmente o vacantes.
Las posiciones están ocupadas por empleados .A una Posición la pueden ocupar varios empleados.
Como las Unidades Organizativas las posiciones tienen una estructura jerárquica y tienen dependencias entre ellas.
Cuando se crea una Función se debe definir la cantidad de Posiciones necesarias para la empresa ya que son específicas para cada empresa.
Una Posición hereda las tareas de una Función. Pero también se pueden definir tareas adicionales que se refieran específicamente a una Posición.
Si las Funciones deben ser ocupadas por varias personas, se deben crear las Posiciones que tomarán los empleados.
Eje:
POSICIONES
Analista de Empleos , Supervisor de Operaciones, Jefe de RRHH.
PERSONAS (P)
Son los empleados de la empresa.
Ocupan Posiciones en la Estructura Organizativa que está dirigida por la Gestión de la Organización.
Cada persona puede ocupar una posición en un 100% o distribuirse porcentualmente entre varias de ellas hasta cubrir el 100% de ocupación dependiendo las horas que trabaje,.
Si se sobrepasa de las horas de trabajo requeridas una Posición, estará "Sobreocupada", si no la alcanzan estarán "Infra ocupada".
Los infotipos de los datos personales se actualizan en Gestión de Personal (se verá en el módulo de Administración de personal) y están conectados con un plan de Organización mediante su asignación de Posición.
Las personas son objetos que ocupan posiciones dentro de la Estructura de la Organización.
La info adicional de las personas se actualiza en Gestión de Personal.
En Admon de personal se actualizan los diferentes Infotipos para las Personas.
EJE:
Infotipo 0001 para Asignación Organizativa
Infotipo 0002 para Información de Datos Personales
Infotipo 0007 para Horario de Trabajo
Se amplia info en módulo de PA -Administración de Personal.
CENTRO DE COSTOS (K)
Es la unidad a contabilizar , como se define en el Módulo de Finanzas (FI)
Los centros de costo se actualizan en Controlling y por lo general se encontrarán asociados a cada una de las Unidades Organizativas, hay posibilidad de enlazarlos a Posiciones.
Las asignaciones de Centro de Costos se heredan a lo largo de la estructura de Unidades Organizativas.