LOS CONCEPTOS CLAVES DE LA GESTION ORGANIZATIVA
1 | ¿Qué es la Gestión de la Organización?
El módulo OM es donde podremos definir y mantener la Estructura Organizacional y Jerárquica.
Este módulo nos permite manejar la estructura de la compañía en tiempo real, debido a la integración del sistema. Donde relacionamos la estructura de la Compañía con los módulos de administración de personal.
La Gestión de Organización nos proporciona la base para otros componentes de Recursos Humanos, como Desarrollo de Personal, Gestión de la Remuneración y componentes multiaplicaciones (Workflow, por ejemplo).
ACCIONES QUE NOS PERMITE:
- Configurar la Estructura Organizativa funcional (la jerarquía de departamentos, por ejemplo) y la jerarquía de Posiciones de nuestra Empresa como Plan Organizativo.
- Analizar el plan organizativo actual en función de nuestros requisitos y basándonos en eso, llevar a cabo planificaciones de requisitos y de coste de Personal
- También podremos simular nuevas estructuras en el ámbito de procesos empresariales.
2 | Los objetos
La Gestión de Organización se basa en el concepto de diseño orientado a Objetos, es decir, que cada elemento de una Organización representa un objeto independiente con propiedades individuales.
Estos objetos se crean y se actualizan individualmente.
- Objetos: La gestión de Organización se basa en Objetos Organizacionales.
- Vinculaciones: Los objetos se relacionan entre sí mediante vinculaciones.
- Características: Los objetos pueden tener características adicionales.
Luego se crean relaciones entre los diversos objetos, para que podamos definir un marco para el Plan de Organización.
Esto se realiza utilizando Vinculaciones, como por ejemplo las indicadas en la imagen anterior, para formar una red que tenga la flexibilidad necesaria para llevar la planificación, previsión y elaboración de informes de recursos humanos.
Además, podremos crear características adicionales de Objetos, lo que nos proveerá de información adicional para otros componentes, evaluaciones, etc.
Las características adicionales las encontraremos en forma de vinculaciones con otros objetos o por datos almacenados sobre otros Infotipos únicos para el Objeto.
Cada objeto por lo general presenta tres componentes principales:
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El primero (Infotipo Objeto) incluye el número de identificación, un texto breve y uno largo y el período de validez.
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El segundo (Infotipo Enlaces) contiene la relación entre éste y otros objetos, las Vinculaciones.
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El tercero (otros Infotipos) forma las características del objeto.
Todos los datos de un objeto (existencia, relaciones, características adicionales) vamos a crearlos en forma de Infotipos.
Es, en cada Infotipo, donde podremos definir las características particulares para un objeto.
Algunos debemos mantenerlos para todos los tipos de objetos, como los Infotipos de Objeto y Enlaces.
No todos los Infotipos resultarán absolutamente necesarios. Sin embargo, nos pueden proporcionar información importante sobre los Objetos que tratemos.
Cada elemento de nuestra Organización se representa como un OBJETO independiente, con propiedades individuales, que se crean y se actualizan individualmente.
Como veremos en la imagen siguiente, existen cinco tipos de Objetos básicos y cada uno de ellos posee su propia Clave de Tipo de Objeto, que lo identifica y diferencia.
Además los objetos se identifican con un número o ID que los convierte en únicos.
3 | Los principales objetos
Las Unidades Organizativas describen las distintas unidades de negocios de una Empresa que suelen estructurarse de acuerdo con las tareas, funciones, o zonas geográficas.
Varias Unidades Organizativas y sus vinculaciones jerárquicas, forman una Estructura Organizativa.
Las Unidades Organizativas pueden tener diferentes estructuras jerárquicas y tener dependencias entre ellas.
Función (C) – Puesto Raíz
Las Funciones son clasificaciones generales para responsabilidades, tareas y requisitos que un empleado debe cumplir.
Una Función agrupa Posiciones con las mismas características.
Cada Función constituye una clasificación de responsabilidades única en nuestra Empresa.
Para crear Funciones - Puesto Raíz se debemos tener en cuenta las tareas específicas y los requisitos que están asociados a las distintas Funciones de los empleados.
Las Funciones no están ocupadas por empleados, solo sirven para agrupar las Posiciones que tienen comparten características.
POSICIONES:
Al igual que las Unidades Organizacionales, las Posiciones poseen una estructura jerárquica y presentan dependencias entre ellas.
Tan pronto como hayamos creado una Función, deberemos definir la correspondiente cantidad de Posiciones que se necesitan en la Empresa porque son específicas de la empresa.
Una Posición hereda las tareas de una Función. No obstante, también se pueden definir tareas adicionales que se refieran específicamente a una Posición.
Si las Funciones deben ser cubiertas por varias Personas, se deberán crear las Posiciones necesarias que luego las ocuparán los empleados.
Donde ocupan Posiciones en la Estructura Organizativa que está dirigida por la Gestión de la Organización.
Es decir que Las Personas son los empleados que van a ocupar cada una de las Posiciones disponibles.
Cada Persona puede ocupar una Posición en un 100% o distribuirse porcentualmente entre varias de ellas hasta cubrir el 100% de ocupación.
También, las Personas pueden ocupar total o parcialmente una Posición, dependiendo de la cantidad de horas que trabaje. Si se sobrepasa las horas de trabajo requeridas una Posición, estará “sobreocupada”, mientras que si no la alcanzan estará “infra ocupada”.
Los Infotipos de datos Personales los actualizaremos en la Gestión de Personal (luego los veremos en el Módulo de Administración de Personal) y están conectados con un plan de Organización mediante su asignación de Posición.
En Administración de Personal, vamos a actualizar los diferentes Infotipos para las Personas.
Por ejemplo:
- Infotipo 0001 para Asignación Organizativa.
- Infotipo 0002 para Información de Datos Personales.
- Infotipo 0007 para Horario de Trabajo.
Estos conceptos los trabajaremos más adelante en el módulo de PA - Administración de Personal.
Aquí tienes la transcripción del texto de la imagen:
En Administración de Personal, vamos a actualizar los diferentes Infotipos para las Personas.
Por ejemplo:
- Infotipo 0001 para Asignación Organizativa.
- Infotipo 0002 para Información de Datos Personales.
- Infotipo 0007 para Horario de Trabajo.
Estos conceptos los trabajaremos más adelante en el módulo de PA - Administración de Personal.
Centros de Costos (K)
Los Centros de Costo se actualizan en Controlling y por lo general los encontraremos asociados a cada una de las Unidades Organizativas definidas, aunque también tenemos la posibilidad de enlazarlos a las Posiciones. Las asignaciones de Centro de Costos se heredan a lo largo de la estructura de Unidades Organizativas.