OM- Gestión de la Estructura Organizativa
1. GESTION DE LA ORGANIZACION
OM es el Módulo donde podemos definir y mantener la Estructura Organizacional y Jerárquica y donde relacionaremos la estructura de la empresa con los módulos de Administración de personal.
Nos proporciona la base para los componentes de Desarrollo de Personal, Gestión de la Remuneración y componentes multiaplicaciones como los Workflows.
Permite:
· Configurar la estructura organizativa de unidades ( funcional) y la jerarquía de posiciones ( plan organizativo)
· Simular nuevas estructuras organizativas
Ø La gestión de Recursos Humanos en SAP se basa en OBJETOS y VINCULACIONES entre los mismos y las propiedades de los objetos se describen mediante INFOTIPOS
2. OBJETOS
Cada elemento de una organización se representa mediante un OBJETO independiente con propiedades individuales
Los objetos se crean y actualizan individualmente
Ø Dentro de OM se manejan 3 componentes esencialmente:
Objetos: El cual contiene número de identificación (ID) , texto breve y largo, periodo de validez.
Vinculaciones: Relación entre los objetos
Características: Consideraciones adicionales, datos almacenados sobre otros Infotipos únicos para el objeto
Todos los datos de un OBJETO se van a crear en forma de INFOTIPOS. En cada Infotipo es donde se definen las particularidades de cada Objeto. Los Infotipos de Objeto y Enlaces se deben mantener para todos los OBJETOS
5 Objetos básicos los cuales se relacionan entre sí mediante enlaces o vinculaciones. Cada uno de estos Objetos tiene un Tipo de Clave que lo identifica y diferencia (O, C,S, K,) y un número de ID que lo hace único-
- Unidad Organizativa 'O'.- Unidades de negocio, suelen estructurarse de acuerdo a las tareas, funciones y/o zonas geográficas.
- Función 'C'.- Clasificaciones generales para responsabilidades, tareas y requisitos de los empleados. Sirven para agrupar posiciones con las mismas características. Una función describe una posición. No tiene que asignarse las propiedades a cada posición sino que las heredan mediante la función descriptiva
- Posición 'S'.- Especificaciones concretas de rsponsabilidades o tareas, pueden ser ocupadas por uno o varios empleados. Hereda las tareas de una función, pero se pueden agregar tareas adicionales.
- Centro de costos 'K'.- Unidad a contabilizar (Definido por el modulo de FI). El centro de costo está asociado a las Unidades Organizativas o a una posición. Se heredan a lo largo de la Estructura organizativa
- Persona 'P'.- Representan a los empleados de la organización quienes ocupan las posiciones de la organización pudiéndolas ocupar en un 100% ó distribuirse parcialmente entre varias posiciones hasta cubrir el 100% de la ocupación
Las personas son Objetos (P) que ocupan una posición (S) o varias dentro de la estructura organizativa.
La información adicional de las personas se ingresa y/o actualiza en el módulo de Gestion de Personal (PA).