CONCEPTOS CLAVES DE LA GESTIÓN ORGANIZATIVA
1. ¿Qué es la Gestión de la Organización?
El módulo OM es donde podemos definir y mantener la Estructura Organizativa y Jerárquica. Este módulo nos permite manejar la estructura de la compañía en tiempo real, debido a la integración del sistema. Donde relacionamos la estructura de la Compañía con los módulos de administración de personal.
La Gestión de Organización nos proporciona la base para otros componentes de Recursos Humanos, como Desarrollo de Personal, Gestión de la Remuneración y componentes multiaplicaciones (Workflow).
Nos permite realizar la siguientes acciones:
- Configurar Estructura Organizativa funcional (jerarquía de departamentos) y jerarquía de Posiciones de la Empresa (Plan Organizativo)
- Analizar plan organizativo actual: planificaciones de requisitos de personal y coste de personal
- Simular nuevas estructuras de procesos empresariales.
la Gestión de la Organización nos permite mantener una completa visualización estructural de la organización y sus cambios a través del tiempo. Es una base para la instalación de otros componentes como administración de personal, administración de remuneración, planificación de costos y datos maestros.
La Gestión de RRHH en SAP se basa en OBJETOS y VINCULACIONES y las propiedades de los objetos se describen mediante INFOTIPOS.
Infotipo es una tabla del registro maestro de HR o HCM donde se almacena información para el empleado. Un infotipo puede ser datos personales (nombre, apellido, etc), datos de organización, puerto, sueldo, etc. La estructura de los infotipos refleja una agrupación de datos y se puede identificar mediante una clave de cuatro dígitos. Los infotipos también presentan características de control del sistema, como por ejemplo, los enlaces temporales, la relevancia de la retroactividad, etc.
2. Objetos
Cada elemento de una Organización representa un objeto independiente con propiedades individuales.
Objetos: La gestión de Organización de basa en Objetos Organizacionales.
Vinculaciones:. Los objetos se relacionan entre si mediante vinculaciones
Características: Los objetos pueden tener características adicionales.
Cada objeto presenta tres componentes principales:
- INFOTIPO OBJETO con número de identificación, texto breve y largo, período de validez.
- INFOTIPO ENLACES vinculaciones
- OTROS INFOTIPOS forma las características del objeto
Existen cinco tipos de objetos básicos, cada uno tiene su propia clave de tipo de objeto:
| Tipo |
Clave |
| Unidad organizativa |
O |
| Función |
C |
| Posición |
S |
| Centro de Costes |
K |
| Persona |
P |
3. Principales Objetos:
Unidad Organizativa (O)
Describen las unidades de negocios que se estructuran de acuerdo con las tareas, funciones o zonas geográficas.
Varias Unidades Organizativas y sus vinculaciones jerárquicas, forman una Estructura Organizativa
Función (C)-Puesto Raíz
Son clasificaciones generales para responsabilidades, tareas y requisitos que un empleado debe cumplir. Una Función agrupa posiciones con las mismas características.
Una función describe una Posición. Mediante esta relación, la Posición hereda automáticamente las tareas, las cualificaciones y las propiedades asignadas a la Función.
Posición (S)
Las Posiciones son especificaciones concretas de responsabilidades o tareas, localizadas en Unidades Organizativas y ejercidas por personas de la organización. Las posiciones pueden estar ocupadas al 100% o parcialmente. Son las posiciones las que están ocupadas por empleados. Y a una posición la pueden ocupar varios empleados.
Personas (P)
Representan a los empleados de nuestra empresa. Donde ocupan posiciones en la estructura organizativa que está dirigida por la Gestión de la Organización.}
Las personas con Objetos que ocupan posiciones dentro de las Estructura de la Organización. La información adicional de las personas se actualiza en Gestión de Personal. Las personas son objetos que ocupan posiciones de la estructura de las organización.