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Modulo OM = Organization Management (Administración de la Organización), se definen las estructuras organizacionales y jerárquicas, es el organigrama de departamentos y de lugares en cada departamento (posiciones) y centros de costos de las empresas, así como las relaciones con otras aplicaciones como PD = Personal Development (Desarrollo de Personal), , Administración de Remuneraciones, Planificación de Costos, Datos Maestros del personal, WF = Work Flow (Flujos de trabajo) .
Se basa en Objetos, cada concepto se conoce como objeto y sus relaciones entre sí se conoce como vinculaciones, las propiedades de los objetos se conocen como INFOTIPOS.
Se pueden crear estructuras simuladas.
Se crean por fechas, intervalos de fechas en que EXISTE un objeto
Plan de Organización es un marco definido por los objetos y sus relaciones entre ellos.
Los objetos básicos son: Departamentos y posiciones
Cada objeto tiene características como (describe, informa,componentes, evaluaciones, etc.)
Las relaciones entre objetos son VINCULACIONES y forma una red entre los objetos, se les pueden asignar características adicionales (Vacante, Remuneración teórica, horario de trabajo, asignación de cuentas)
Cada objeto tiene 3 componentes principales:
***** No. de identificación (ID) , enlaces, otros infotipos(características adicionales) *****
Cada elemento de la organización se representa como un OBJETO, existen 5 OBJETOS BÁSICOS.
1.- Unidad organizativa "O", describe las distinas UNIDADES DE NEGOCIO de la empresa. (departamentos)
2.- Función "C" , Puesto Raíz, clasificaciones generales con tareas y requisitos que un empleado debe cumplir, agrupa posiciones con las mismas características.No las ocupan los empleados, solo agrupan posiciones.(Director, Gerente,Supervisor,Analista), una función describe una Posición (S).
3.- Posición "S",Director de Ventas Colombia se relaciona con la función Director,la función hereda tareas, CUALIFICACIONES y las propiedades asignadas a la función Director.Adicionalmente se le pueden asignar mas tareas, cualificaciones y otras propiedades. Las funciones reducen el trabajo de asignar a cada posición sus propiedades comunes.Ejemplo: Función: Gerente, posiciones: Gerente de IT, Gerente de Ventas, Gerente de RRHH, todos son gerentes, tienen tareas similares pero cada posición se especializa aún más. Están ocupadas por empleados. UNA POSICIÓN PUEDE ESTAR OCUPADA POR VARIOS EMPLEADOS. Hay una dependencia entre las posiciones
SOBREOCUPADA, cuando se sobrepasa las horas de trabajo en una posición
INFRA OCUPADA, cuando no se alcanza a ocupar el total de horas de la posición.
4.- P = Persona, representan a los empleados de nuestra empresa, ocupan posiciones en la estructura organizativa, cada persona puede ocupar una posición al 100% o OCUPAR VARIAS hasta llegar al 100%. La información adicional de la persona se actualiza en la Gestión de Personal (PA) por medio de diferentes INFOTIPOS.
Infotipo 0001 = Asignación Organizativa
Infotipo 0002 = Datos Personales
Infotipo 0007 = Horario de Trabajo
5.- Centro de Costos "K", unidad a contabilizar en el módulo de FI, se actualizan en Controlling se asocian a una Unidad de Organización (O) pero también se puede asociar a una Posición(S)- Las asignaciones de centros de costos se heredan de la Unidad Organizativa a las posiciones que están DENTRO de esa Unidad Organizativa