- ¿Qué es la gestión de la organización?
Con ayuda del módulo OM se puede definir y mantener la Estructura Organizacional de la empresa en cuestión.
Permite manejar la estructura de la compañía en tiempo real. Esta estructura también se relaciona con los módulos de administración de personal.
Acciones
- Configurar la Estructura Organizativa funcional (Ej. Jerarquía de departamentos) y la jerarquía de posiciones de la empresa como Plan Organizativo.
- Analizar el plan organizativo actual en función de los requisitos y basado en eso, llevar a cabo planificaciones de requisitos y costo de personal.
- Simular nuevas estructuras en el ambito de procesos empresariales.
** La Gestión de Recursos Humanos en SAP se basa en OBJETOS y VINCULACIONES entre los mismos, las propiedades de dichos objetos se describen mediante INFOTIPOS
** INFOTIPOS ---> Tabla del registro maestro de HR o HCM donde se almacena información para el empleado (Ej. Datos personales, datos de organización, sueldo, etc).
Un infotipo es un conjunto de datos agrupados por áreas con contenido similar y se identifica mediante una clave de cuatro dígitos.
- OBJETOS.
Cada elemento de una Organización representa un objeto independiente con propiedades individuales.
Estos objetos se crean y se actualizan individualmente.
- Objetos: La gestión de la organización se basa en Objetos Organizacionales.
- Vinculaciones: Los objetos se relacionan entre sí mediante vinculaciones.
- Características: Los objetos pueden tener características adicionales.
Las relaciones entre los objetos definen el marco para el Plan de Organización.
Esto se realiza utilizando Vinculaciones para formar una red que tenga la flexibilidad necesaria para llevar a cabo la planificación, previsión y elaboración de informes de recursos humanos. Además de crear características adicionales de Objetos que provea de información adicional para otros componentes, evaluaciones, etc.
Las características adicionales se encuentran en forma de Vinculaciones con otros objetos o por datos almacenados sobre otros Infotipos únicos para el Objeto
Cada objeto presenta 3 componentes principales:
- Infotipo Objeto ----> Incluye número de identificación, un texto breve y uno largo y el periodo de validez.
- Infotipo Enlaces ----> Contiene la relación entre éste y otros objetos, Vinculaciones.
- Otros Infotipos -----> Forma las características del objeto.
Todos los datos de un objeto deben ser creados en forma de Infotipos (Existencia, relaciones, características adicionales). En cada Infotipo se definen las características particulares de un objeto.
Cada elemento de la Organización se representa como un OBJETO independiente, con propiedades individuales, que se crean y se actualizan individualmente.
Existen 5 tipos de Objetos básicos y cada uno posee su propia Clave de Tipo de Objeto que lo identifica.
- Principales OBJETOS.
Permiten describir las distintas Unidades de Negocio de una empresa que suelen estructurarse de acuerdo con las tareas, funciones o zonas geográficas.
Varias Unidades Organizativas y sus vinculaciones jerárquicas, forman una Estructura Organizativa.
Las Unidades Organizativas pueden tener diferentes estructuras jerárquicas y tener dependencias entre ellas.
Son clasificaciones generales para responsabilidades, tareas y requisitos que un empleado debe cumplir. Una Función agrupa Posiciones con las mismas características.
Función -----> Clasificación de responsabilidades única en la empresa.
Para crear estas Funciones se deben tener en cuenta:
- Tareas específicas.
- Requisitos asociados a las distintas Funciones de los empleados.
** Las Funciones NO están ocupadas por empleados, solo sirven para agrupar las Posiciones que comparten características.
Función -----describe-----> Posición (La Posición hereda automáticamente las tareas, cualificaciones y propiedades asignadas a la Función)
Pueden asignarse tareas, propiedades y características específicas directamente a las Posiciones.
Son especificaciones concretas de responsabilidades o tareas, localizadas en Unidades Organizativas y ejercidas por Personas de la Organización.
Pueden estar ocupadas 100%, Parcialmente o Vacantes.
Posiciones ----ocupadas por------> Empleados (1 o más).
Las Posiciones poseen una estructura jerárquica y presentan dependencias entre ellas.
** Al momento de crear una Función se deben definir la cantidad de Posiciones que van a ser necesarias.
A pesar de que las Posiciones heredan las tareas de una Función, se pueden definir tareas adicionales que sean específicas de una Posición.
Personas ----> Representan a los empleados de nuestra empresa.
Empleados que van a ocupar cada una de las Posiciones disponibles.
Cada Persona puede ocupar una Posición en un 100% o distribuirse porcentualmente entre varias de ellas hasta cubrir el 100% de ocupación.
Las Personas pueden ocupar el 100% o parcialmente las Posiciones cuando estas ocupaciones se sobrepasan se conoce como Posición Sobreocupada o Posición Subocupada.
** Las Personas son Objetos que ocupan posiciones dentro de la Estructura Organizacional, la información adicional de las Personas se actualiza en Gestión de Personal.
Es la unidad a contabilizar, tal como se define en el módulo de Finanzas FI.
Los Centros de Costo se actualizan en Controlling (CO Módulo encargado de la planificación contable en las empresas). Por lo general están asociados a cada una de las Unidades Organizativas, pero también es posible enlazarlos a las Posiciones.
Las asignaciones de Centros de Costos se heredan a lo largo de la estructura de Unidades Organizativas.
** En el módulo de OM se puede definir y mantener la Estructura Organizacional y Jerárquica.
** El módulo de OM es base para otros módulos de HR
** En el módulo de OM se crean OBJETOS y sus Vinculaciones
** Mediante Unidades Organizativas, se representan los sectores y áreas de la empresa.