✒️SAP HCM / Los conceptos claves de la gestión organizativa Por Darling Geraldino
SAP HCM Los conceptos claves de la gestión organizativa
OM: Estructura Organizacional y Jerarquica.(Organizational Management)
La Gestion de Organizacion nos proporciona la base para otros componentes de recursos humanos, como desarrollo de personal, gestion de la remuneracion y componentes multiplicaciones.
La gestion de RRHH en SAP se basa en Objetos y Vinculaciones entre los mismos, y que las propiedades de los objetos se describen mediante INFOTIPOS.
Infotipo: es una tabla del registro maestro de HR o HCM donde se almacena informacion para el empleado. Un infotipo puede ser el empleado. Un infotipo puede ser datos personales (nombre, apellido, etc) puede ser datos de organizacion, puesto, sueldo, etc
La Gestion de Organizacion se basa en el concepto de diseño orientado a objetos, es decir, cada elemento de una organizacion representa un objeto independiente con propiedades individuales.
Objetos: La gestion de organizacion se basa en objetos organizacionales.
Vinculaciones: Los objetos se relacionan entre si mediante vinculaciones.
Caracteristicas: Los objetos pueden tener caracteristicas adicionales.
Cada infotipo por lo general presenta 3 componentes principales:
infotipo objeto: incluye el numero de identificacion, un texto breve y uno largo y el periodo de validez.
infotipo enlaces: contiene la relacion entre este y otros objetos, las vinculaciones.
otros infotipos: forma las caracteristicas del objeto.
Todos los datos de un objeto (existencia, relaciones, caracteristicas adicionales) vamos a crearlos en forma de infotipos.
Tipos de objetos basicos:
unidad organizativa O: describen las distintas unidades de negocios de una empresa que suelen estructurarse de acuerdo con las tareas, funciones, o geografias.
Funcion C: Puesto Raiz:
Las funciones son clasificaciones generales para responsabilidades, tareas y requisitos que un empleado debe cumplir. Una funcion agrupa posiciones con las mismas caracteristicas.
Cada funcion contituye una clasificacion de responsabilidades unica en la empresa.
Una funcion agrupa posiciones con la misma caracteristicas.
Las funciones no estan ocupadas por empleados, solo sirven para agrupar las posiciones que comprarten caracteristicas.
Las posiciones son cargos dentro de la empresa y estos cargos lo ocupan personas, es por ello que crear posiciones es una de las tareas mas comunes a los consultores en SAP HCM.
Las Posciones son especificaciones concretas de responsabilidades o tareas, localizadas en unidades organizativas y ejercidas por personas de la organizacion.
Una funcion describe una posicion. Mediante esta relacion, la posicion hereda automaticamente las tareas, las cualificaciones y propiedades asignadas a la funcion.
Ejemplo: Funcion: Gerente
Posicion: Gerente de TI
Posicion: Gerente de Ventas
Posicion: Gerente de RRHH
Posicion
Las Posiciones: son especificaciones concretas de responsabilidades o tareas, localizadas en unidades organizativas y ejercidas por personas de la organizacion.
Las posiciones pueden estar ocupadas al 100%, parcialmente o vacantes
Son las posiciones las que estan ocupadas por empleados. Y a una posicion la pueden ocupar varios empleados.
Tan pronto se crea la funcion, se debe definir la correspondiente cantidad de posiciones que necesita la empresa porque son especificas de la misma.
Una posicion hereda las tareas de una funcion. No obstante, tambien se pueden definir las tareas adicionales que se refieran especificamente a una posicion.
Si las funciones deben ser cumplidas por varias personas, se debera crear las posiciones necesarias que luego las ocuparan los empleados.
Ejemplo:
Posiciones: Analista de empleos, Supervisor de Operaciones, Jefe de RRHH.
Personas (P):
Las personas representan a los empleados de nuestra empresa. Donde ocupan posiciones en la estructura organizativa que esta dirigida por la gestion de la organizacion.
Es decir que las personas son los empleados que van a ocupar cada una de las posiciones disponibles. Cada Persona puede ocupar una posicion en un 100% o distribuirse porcentualmente entre varias de ellas hasta cubrir el 100% de su ocupacion.
Si se sobrepasa las horas de trabajo requeridas una posicion estara sobreocupada, mientras que si no alcanzan estara infra ocupada.
En Administracion de Personal se actualizan los infotipos para las personas.
Ejemplo: Infotipo 0001: para asignacion organizativa.
Infotipo 0002 para informacion de datos personales.
Infotipo 0007 Para horario de trabajo.
Centros de costos (k)
Los centros de costo se denominan como la unidad a contabilizar, tal como define el modulo de finanzas.
Los centro de costos se actualizan en controlling y por lo general los encontramos asociados a cada una de las unidades organizativas definidas, aunque tambien tenemos la posibilidad de enlazarlos a las posiciones.
Las asignaciones de centros de costos se heredan a lo largo de la estructura de unidades organizativas.
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Sobre el autor
Publicación académica de Darling Geraldino, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Expert
Darling Geraldino
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Republica Dominicana - Legajo: KQ36D
✒️Autor de: 177 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Power BI for SAP
- Curso SAP ABAP
- Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
