Conceptos claves de la Gestión Organizativa
1) Que es la Gestión de la Organización
· El módulo OM es donde podemos dirigir y mantener la estructura Organizacional y Jerárquica
· Permite manejar la estructura de la compañía en tiempo real, debido a la integración del sistema.
La Gestión de la Organización es la base para otros componentes de RRHH como desarrollo de personal , gestión de la remuneración y componentes multiaplicaciones (ejemplo wf)
Nos permitirá realizar estas acciones:
· Configurar la Estructura Organizativa funcional x ej. La jerarquía de departamentos x, jerarquía de posiciones de una empresa como plan organizativo
· Analizar el plan organizativo actual en función de nuestros requisitos y en base a estos planificarlos y coste de personal
· También se puede simular nuevas estructuras en el ámbito de procesos empresariales
Es importante decir que la gestión de RRHH en SAP se basa en Objetos y Vinculaciones entre los mismos. Y que las propiedades de estos Objetos se describen mediante INFOTIPOS.
2) OBJETOS
La gestión de Organización se basa en el concepto de diseño orientado a Objetos o sea que cada elemento de una Organización representa un objeto independiente con propiedades individuales. Estos objetos se crean y se actualizan individualmente
*OBJETOS – La gestión de Organización se basa en Objetos Organizacionales
*VINCULACIONES – Los objetos se relacionan entre si mediante vínculos
*CARACTERISTICAS- Los objetos pueden tener características adicionales
Recordar: objetos y vinculaciones
Unidad Organizativa: Informa a Unidad Organizativa
Posición: Describe una Función
Posición: Informa a Posición
Se crean relaciones entre los diversos objetos para definir un marco al Plan de Organización
Para ello se utilizan Vinculaciones como las creadas en el cuadro anterior y de ese modo crear una red con la flexibilidad para llevar la planificación, previsión y elaboración de informes de rrhh.
Se podrá crear características adicionales de Objetos (las cuales encontraremos en forma de vinculaciones con otros objetos o x datos almacenados sobre otros Infotipos únicos para el Objeto.)
Infotipo es una tabla del registro maestro de HR o HCM donde se almacena la información para el empleado (nombre, apellido) datos de la organización, sueldo, etc
Es un conjunto de datos agrupados por áreas con contenido similar x ejemplo los datos personales, el horario de trabajo teórico, emolumentos básicos, asignación organizativa
Se identifican con una clave de 4 digitos
Una vez creada una estructura utilizando objetos y relaciones, podemos asignar características adicionales a los objetos:
Por ejemplo con Tipo de objeto Posición las características adicionales serian: vacante, remuneración teórica, horario de trabajo, asignación de cuentas
Cada Objeto presenta 3 componentes principales
1) (infotipo Objeto) incluye el número de identificación, texto breve, y uno largo y el periodo de validez.
2) (Infotipo Enlaces) contiene la relación entre este y otros objetos, las Vinculaciones
3) Otros Infotipos forma las características del objeto.
Todos los datos de un objeto (existencia, relaciones, características adicionales) se crean en forma de infotipos.
En cada infotipo se definen las características particulares para un objeto.
No todos los infotipos serán absolutamente necesarios pero si, pueden proporcionar info importante sobre los Objetos a tratar.
Cada elemento de nuestra Organización se representa como un Objeto independiente con propiedades individuales que se crean y actualizan individualmente
Existen 5 tipos de Objetos básicos y cada uno posee su propia Clave de Tipo de Objeto, que lo identifica y diferencia
Los objetos principales se identifican con un número o ID que los convierte en únicos:
Tipo de objeto CLAVE DE OBJETO
1Unidad organizativa o
2Función c
3Posición s
4Centro de costes k
Persona P
3)PRINCIPALES OBJETOS
1Unidad Organizativa (O) describen las unidades de negocios de una empresa que suelen estructurarse de acuerdo con las tareas, funciones o zonas geográficas.
Carias Unidades organizativas y sus vinculaciones jerárquicas forman una Estructura Organizativa.
Las Unidades Organizativas pueden tener diferentes estructuras jerárquicas y tener dependencias entre ellas.
2Función (C )-Puesto Raíz
Las funciones son clasificaciones generales para responsabilidades, tareas y requisitos que un empleado debe cumplir. Una función agrupa posiciones con las mismas características
Cada función constituye una clasificación de responsabilidades única en nuestra Empresa.
Para crear Funciones-Puesto Raíz Puesto Raíz debemos tener en cuenta las tareas específicas y los requisitos que están asociados a las distintas Funciones de los empleados.
Las Funciones no están ocupadas por empleados, sólo sirven para agrupar las Posiciones que tienen las mismas características
En el caso que las funciones disponibles sean Director, Gerente, Supervisor y Analista.
Si creamos una Posición nueva x ejemplo Director de ventas Colombia), ésta debe relacionarse con la función correspondiente ejemplo Director.
Una Función describe una Posición. Mediante esta relación la posición hereda automáticamente las tareas, cualificaciones y las propiedades asignadas a la función.(Esto reduce significativamente el tiempo de entrada de datos, ya que las propiedades no tienen que asignarse a cada posición de forma separada, sino que se heredan mediante la función descriptiva,
Asimismo pueden asignarse tareas, propiedades y características específicas directamente a las Posiciones.
Función: Gerente
Posición: Gerente de TI
Posición: Gerente de Ventas
Posición: Gerente de RRHH
3)POSICIÓN (S)
Las posiciones son cargos en una empresa y éstos son ocupados por personas.
La Transacción PP013 es la principal para gestionar y administrar posiciones
Las Posiciones son especificaciones concretas de responsabilidades o tareas, localizadas en Unidades Organizativas y ejercidas x Personas de la organización. Las Posiciones pueden estar ocupadas al 100% , parcialmente o vacantes. Son las posiciones las que están ocupadas x empleados. Y a una Posición la pueden ocupar varios empleados
Al igual que las unidades organizacionales, las posiciones poseen una estructura jerárquica y presentan dependencias entre ellas.
Al definir una Función, debemos definir la cantidad correspondiente de posiciones específicas que se necesitan en la empresa.
Una posición hereda las tareas de una función. No obstante también se pueden definir tareas adicionales que se refieran específicamente a una posición. Si las funciones deben ser cubiertas x varias personas de deberán crear las posiciones necesarias que luego las ocuparán los empleados.
4)PERSONAS (P)
Las personas son los empleados de la empresa, los cuales ocupan Posiciones en la Estructura Organizativa que está dirigida por la Gestión de la Organización.
Las personas son los empleados que ocuparán las Posiciones disponibles.
Cada persona puede ocupar una Posición en un 100% o distribuirse porcentualmente entre varias de ellas hasta cubrir el 100% de ocupación
Las personas pueden ocupar total o parcialmente una Posición dependiendo de las cantidad de horas que trabaje si se pasa de las horas requeridas la posición pasará a esta SOBREOCUPADA, en cambio si no la alcanza estará INFRA OCUPADA
Los infotipos de datos Personales los actualizamos desde la Gestión de Personal y se conectan con un Plan de Organización mediante su asignación de Posición
Las personas son Objetos que ocupan posiciones dentro de la Estructura Organización
La información adicional de las personas se actualiza en Gestión de Personal
Ejemplos:
Infotipo 0001 Asignación Organizativa
Infotipo 002 Información de Datos Personales
Infotipo 007 para Horario de trabajo
5)Centro de Costos (K)
Se denomina Centro de Costos a la unidad a contabilizar
Los Centros de Costo se actualizan en Controlling y por lo general estarán asociados a cada una de las Unidades Organizativas definidas y es posible enlazarlos a las Posiciones.