UNIDAD II
Lección: Conceptos Claves de la Gestión Organizativa
1- ¿Qué es la Gestión Organizativa?
Permite definir y mantener la estructura organizacional y jerárquica en tiempo real. Relacionamos la estructura con otros módulos como desarrollo de personal, gestión de la remuneración, datos maestros y componentes multiplicaciones (workflow). Además de:
- Configurar la estructura funcional (jerarquía departamental) y jerarquía de posiciones, como el Plan Organizativo.
- Analizar el plan organizativo en función de los requisitos y planificar requisitos y costo de personal.
- Simular nuevas estructuras.
La gestión de RRHH en SAP se basa en objetos y vinculaciones entre estos, y las propiedades de los objetos se describen por INFOTIPOS (tabla de registros maestro con información del y para el empleado, datos personales, organizacionales, sueldo, etc.).
2- Objetos
La Gestión Organizativa se basa en conceptos orientados a objetos, cada elemento de la organización representa un objeto con propiedades individuales que se crean y actualizan individualmente.
Ø Objetos: Son organizados
Ø Vinculaciones: Los objetos se relacionan entre si
Ø Características: tienen características adicionales
Vinculaciones, ejemplo: Unidad organizativa informa a unidad organizativa... Posición describe una función... Posición informa a una posición.
Para definir el marco de un Plan de Organización, la vinculación de objetos permite flexibilidad para llevar la planificación, previsión y elaboración de informes. Las características adicionales se encuentran en estas vinculaciones o en datos almacenados sobre otros infotipos únicos para el Objeto.
Cada objeto tiene 3 componentes principales:
Ø Infotipo Objeto: incluye n° de identificación, periodo de validez., texto breve y largo
Ø Infotipo Enlace: contiene relación del objeto con otros, vinculaciones.
Ø Otros infotipos: características del objeto.
Los datos de un objeto (existencia, relaciones, características adicionales) se crean en forma de infotipo.
3- Principales Objetos
Existen 5 tipos de Objetos básicos, que poseen su propia clave de tipo de objeto q lo identifica y diferencia (N° ID)
Unidad Organizativa; clave (o): ícono (cuadrado). Describen unidades de negocio que se estructuran de acuerdo con las tareas, funciones o zonas geográficas. Varias unidades organizativas y sus vinculaciones jerárquicas forman una estructura organizativa, las cuales pueden tener diferentes estructuras jerárquicas y dependencias entre ellas.
Función - Puesto Raíz; clave (c): ícono (escritorio). Son clasificaciones generales para responsabilidades única, tareas y requisitos de un empleado, que agrupan Posiciones con las mismas características. Las funciones NO están ocupadas por empleados, son solo las características que este debe tener. Ej: si las funciones disponibles son Director, Gerente; supervisor y creamos una posición como director de ventas, ésta debe relacionarse a la Función correspondiente, Director.
Posición; clave (s): ícono (indicador). Una Función describe una Posición, y ésta hereda sus tareas, cualificaciones y propiedades asignadas a esa función, de esta manera se ahorra tiempo en entrada de datos. También pueden asignarse tareas, propiedades y características específicas a las Posiciones. Las posiciones poseen estructura jerárquica y tienen dependencias, son especificaciones concretas de responsabilidades o tareas localizadas en unidades organizativas y ejercidas por personas. Pueden ocuparse al 100%, parcialmente o estar vacantes, una Posición puede estar ocupada por uno o por varios empleados (si la función debe ser cubierta por varios empleados, se deberá crear las posiciones necesarias).
Persona; clave (p): ícono (personas). Son los empleados que ocupan cada posición. Cada persona puede ocupar una posición o distribuirse porcentualmente cada una de ellas hasta completarlas esto dependerá de las hs trabajadas, si se sobrepasa las hs. requeridas estará sobreocupada, de los contrario estará infra ocupada. Las personas son objetos que ocupan posiciones, los infotipos de datos personales se actualizan en la Gestión de Personal, los cuales se pueden visualizar en el módulo de administración de personal, están conectados con un plan de organización mediante su asignación de Posición.
Infotipos usados en Administración de Personal:
Ø infotipo 0001 asignación organizativa
Ø infotipo 0002 información de datos
Ø infotipo 0007 horario de trabajo.
Centro de Costos: clave (k): ícono (calculadora). Unidad a contabilizar, se actualizan en Controlling (CO), podemos encontrarlos asociados a Unidades Organizativas las cuales se heredan a lo largo de la estructura de UO y se pueden enlazar a las posiciones.