CONCEPTOS CLAVES DE LA GESTION ORGANIZATIVA
Que es la gestión de la organización
OM Modulo de SAP donde se define y mantiene la Gestión Organizativa
Nota: OM Definir y mantener la estructura organizacional y jerárquica. Manejar la estructura en tiempo real, integración del sistema en relación con los módulos de PA. Base para otros componentes de HR como PD, gestión remuneración y multiaplicaciones como workflow.
GO Gestión Organizativa
EO Estructura Organizativa
UO Unidades Organizativas
Acciones:
>> Configurar EO funcional, jerarquía departamentos y posiciones como PLAN ORGANIZATIVO (Estrategia desarrollada con los RH para enfrentar el presente y el futuro funcionamiento de la organización)
>> Analizar el plan organizativo actual en función de requisitos, planificación de los mismos y coste de personal.
>> Simular nuevas estructuras en el ámbito procesos empresariales.
Nota: Importante la gestión HR en SAP se basa en OBJETOS y VINCULACIONES entre los mismos y que las propiedades de los objetos de describen mediante INFOTIPOS.
2.1.2 Objetos
La GO se basa en el diseño orientado a objetos.
Cada elemento de una organización representa un objeto independiente con propiedades individuales.
OBJETOS se crean y se actualizan individualmente.
>> OBJETOS: GO se basa en objetos Organizacionales.
>> VINCULACIONES: Objetos se relacionan entre sí.
>> CARACTERISTICAS: Objetos con características adicionales.
Relación entre diversos objetos, para definir un marco Plan de Organización. Se realiza utilizando vinculaciones para llevar la planificación, previsión y elaboración de informes HR.
Crear características adicionales de Objetos.
Estas características adicionales se encuentran en forma de vinculaciones con otros objetos o datos almacenados sobre otros infotipos únicos para el objeto.
INFOTIPOS (Tabla de registro maestro de HCM, se almacena información del empleado)
** Cada OBJETO presenta TRES COMPONENTES PRINCIPALES:
°1 Infotipo Objeto: Incluye numero identificación, texto breve y largo y periodo de validez.
°2 Infotipo Enlaces: Relacion entre este y otros objetos, VINCULACION.
°3 Otros Infotipos: Forma las características del objeto.
Todos los datos de un objeto se crean en forma de INFOTIPOS.
Cada INFOTIPO se define las características particulares para un objeto.
Mantenerlos para todos los tipos de objetos, como INFOTIPOS de objeto y enlaces.
Cada elemento de la organización se representa como OBJETO, propiedades que se crean y actualizan individualmente.
2.1.3 Principales Objetos
>> Unidad Organizativa O:
Describen las distintas unidades de negocios y se estructuran con base a tareas, funciones o zonas geográficas.
UO y vinculaciones jerárquicas forman una EO.
Las UO pueden tener diferentes estructuras jerarquicas y dependencias entre ellas.
>> Función C – Puesto Raíz:
Nota: C son clasificaciones generales para responsabilidades, tareas y requisitos que un empleado debe cumplir. Una C agrupa posiciones con las mismas características.
C constituye clasificación de responsabilidades única en la empresa.
Crear C se tiene en cuenta tareas específicas y requisitos asociados a las distintas funciones.
C no están ocupadas por empleados, solo AGRUPAN LAS POSICIONES que comparten características.
C describe una Posición. Posición hereda automático las tareas, cualificaciones y propiedades asignadas a la función.
Reduce el tiempo de entrada de datos.
>> Posición S
Nota: S especificaciones responsabilidades o tareas, localizada en UO y ocupadas ejercidas por personas de la empresa.
Ocupadas al 100%, parcialmente o vacantes.
S la pueden ocupar varios empleados.
Las S poseen estructura jerárquica y presentan dependencias entre ellas.
Al crear una C se definen la cantidad de S.
Una S hereda las tareas de una C. Se pueden definir tareas adicionales.
Las S deben ser ocupadas por varias personas.
>> Personas P
Ocupan S en una EO dirigida por la GO
Nota: Cada persona ocupa una S en 100%, o distribución en % entre varias S hasta cubrir 100% de ocupación.
Las personas son objetos
Si sobrepasa las horas de trabajo requeridas en S estará SOBREOCUPADA, en lo contrario estará INFRA OCUPADA.
Los infotipos de datos personales o información adicional se actualizan en la gestión de personal.
>> Centros de costos K
Se denomina K a la unidad a contabilizar, como la define el modulo de FI.
Los K se actualizan en controlling asociados a cada una de las UO, también enlazados a las S.
Controlling (Representa el modulo de contabilidad de gestión interna de SAP o CO)
Las asignaciones de K se heredan a lo largo de estructura UO.