✒️SAP HCM / Los conceptos claves de la gestión organizativa Por Natali Kemelmajer

UNIDAD 2: OM-GESTIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

LECCION: CONCEPTOS CLAVES DE LA GESTIÓN ORGANIZATIVA

1 1-¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN?

Este módulo nos permite manejar la estructura de la cía en tiempo real, debido a la integración del sistema. Donde relacionamos la estructura de la cía con los módulos de administración del personal.

La gestión de organización nos proporciona la base para otros componentes de RH como desarrollo del personal, Gestión de la remuneración y componentes multiaplicaciones (Workflow como por ejemplo)

Además, nos permitirá llevar a cabo las siguientes acciones:

· -Configurar la estructura organizativa funcional y la jerarquía de posiciones de nuestra empresa como plan organizativo.

· -Analizar el plan organizativo actual en función de nuestros requisitos y basándose en eso, llevar a cabo planificaciones de requisitos y de coste de personal.

· -Se podrá simular estructuras en el ámbito de procesos empresariales.

ES IMPORTANTE DECIR QUE LA GESTIÓN DE RH EN SAP SE BASA EN OBJETOS Y VINCULACIONES ENTRE LOS MISMOS, Y QUE LAS PROPIEDADES DE LOS OBJETOS SE DESCRIBEN MEDIANTE INFOTIPOS.

2-OBJETO

La gestión de la organización se basa en el concepto de diseño orientado a objetos, es decir, que cada elemento de la organización representa un objeto independiente con propiedades individuales:

*objetos: La gestión de organización se basa en objetos organizacionales.

*Vinculaciones: Los objetos se relacionan entre sí mediante vinculaciones

*Características: los objetos pueden tener características adicionales

UNIDAD ORGANIZATIVA<<<<<<<<<<<<<<INFORMA A UNIDAD ORGANIZATIVA

POSICIÓN<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<DESCRIBE UNA FUNCIPON

POSICIÓN<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<INFORMA A POSICION

Luego se crean relaciones entre los diversos objetos, para que podamos definir un marco para el plan de organización. Esto se realiza utilizando vinculaciones, para formar una red que tenga la flexibilidad necesaria para llevar la planificación, previsión y elaboración de informes de rh.

Además, se puede crear características adicionales de objetos, lo que nos proveerá de información adicional para otros componentes, evaluaciones, etc. Estas características se encuentran en forma de vinculaciones con otros objetos o por datos almacenados sobre otros infotipos únicos para el objeto.

Cada objeto presenta tres componentes principales:

>El primero, infotipo objeto, incluye el numero de identificación, un texto breve y uno largo y periodo de validez.

>El segundo, infotipo enlaces, contiene la relación entre éste y otros objetos, las vinculaciones.

>El tercero, otros infotipos, forma las características del objeto.

Todos los datos de un objeto (existencia, relaciones, características adicionales) vamos a crearlos en forma de infotipos. En cada uno de estos podemos definir las características particulares para un objeto. Algunos se deben mantener para todos los tipos de objetos, como los infotipos de objeto y enlaces. No todos los infotipos resultarán necesarios. Sin embargo, nos pueden proporcionar información importante sobre los objetos que tratemos.

Cada elemento de nuestra organización se representa como un objeto independiente, con propiedades individuales, que se crean y se actualizan individualmente.

Existen 5 tipos objetos básicos y cada uno de ellos posee su propia clave de tipo de objeto que lo identifica y diferencia. Además, los objetos se identifican con un numero o de ID que los convierte en únicos.

3-Principales objetos

• UNIDAD ORGANIZATIVA (O)

Ésta describe las diferentes unidades de negocios de una empresa que suelen estructurarse de acuerdo con las tareas, funciones o zonas geográficas.

Varias unidades organizativas y sus vinculaciones jerárquicas forman una estructura organizativa. Las U.O pueden tener diferentes estructuras jerárquicas y tener dependencias entre ellas.

• FUNCION -PUESTO RAIZ

Las funciones son clasificaciones generales para las responsabilidades, tareas y requisitos que un empleado debe cumplir. Una función agrupa posiciones con las mismas características. Para crear funciones se debe tener en cuenta las tareas especificas y los requisitos que están asociados a las distintas funciones de los empleados.

Las funciones no están ocupadas por empleados, solo sirven para agrupar las posiciones que tienen y comparten características.

Una función describe una posición. Mediante esta posición hereda automáticamente las tareas, las cualificaciones y las propiedades asignadas a la función. Esto nos reduce significativamente el tiempo de entrada de datos, puesto que las propiedades no tienen que asignarse a cada Posición de forma separada, sino que heredan mediante la función descripta. Así mismo, pueden asignarse tareas, propiedades y características especificas directamente a las posiciones.

Por ejemplo: FUNCION GERENTE

POSICIÓN: GERENTE DE IT / GERENTE DE VENTAS / GERENTE DE RRHH

• POSICION (S)

Las posiciones son especificaciones concretas de responsabilidades o tareas, localizadas en unidades organizativas y ejercidas por personas de la organización. Una posición la pueden ocupar varios empleados.

Tan pronto como hayamos creado una Función, se debe definir la correspondiente cantidad de posiciones que se necesitan en la empresa porque son específicas de la misma.

Una posición hereda las tareas de la función. Se pueden definir tareas adicionales que se refieran específicamente a una posición.

Si una función debe ser cubierta por varias personas, se deberán crear las posiciones necesarias que luego las ocupara los empleados.

Ejemplos: analista de empleos / supervisor de operaciones / jede de rrhh

• PERSONAS (P)

las personas representan a los empleados de una empresa, donde ocupan posiciones en la estructura organizativa que está dirigida por la gestión de la organización.

Cada persona puede ocupar el 100% de una posición, o distribuirse porcentualmente entre varias de ellas hasta cubrir el 100% de ocupación.

Las personas pueden ocupar una posición total o parcialmente dependiendo de las horas trabajadas. Si se sobrepasa las horas de trabajo requeridas a una posición, estará “sobreocupada”, mientras que si no se alcanza estará “infra ocupada”.

Los infotipos de datos personales se actualizan desde la Gestión del personal (módulo Adm de personal) y están conectados con un plan de organización mediante su asignación de posición.

Por ejemplo: INFOTIPO 0001 PARA ASIGNACION ORGANIZATIVA// INFOTIPO 0002 PARA INF.DE DATOS PERSONALES// INFOTIPO 0007 PARA HORARIO DE TRABAJO.

• CENTROS DE COSTOS (K)

Los centros de costos se actualizan en Controlling y por lo gral los encontramos asociados a cada una de las Unidades organizativas definidas, aunque también tenemos la posibilidad de enlazarlos a las posiciones.

Las asignaciones de centro de costos se heredan a lo largo de la estructura de unidades organizativas.